I Microsoft Excel kan vi bruge datavalidering til at forhindre dobbelthed, når og når vi indtaster data. Denne artikel hjælper dig med at stoppe dubletter i en eller flere kolonner i Excel -arket. Så du kan kun have unikke data i den første kolonne i din tabel.
Datavalidering er en meget nyttig funktion i Excel, du kan bruge den til at oprette rulleliste i en celle og begrænse de værdier, brugeren kan indtaste. Men nogle gange vil du måske forhindre brugere i at indtaste dublerede værdier i en række regneark.
Følgende eksempel viser, hvordan man bruger datavalidering til at forhindre brugere i at indtaste dublerede værdier i område A2: A10
- Vælg området A2: A10
- Klik på Datavalidering på fanen Data, eller brug genvejstaster "Alt + D + L"
- Klik på Tilpasset på listen Tillad
- Indtast følgende i feltet Formel
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1
- Klik på fanen Fejlvarsel
- Under Titel indtast: Duplicate Faktura Nummer
- I fejlmeddelelse: Du må ikke indtaste en dobbeltindgang i område A2: A10
- Vi kan indtaste brugerdefineret fejlmeddelelse
- Klik på knappen ok
Lad os tilføje få fakturanumre i kolonne A for at teste ovenstående trin.
Formelforklaring: COUNTIF -funktionen har to argumenter (område og kriterier)
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) tæller antallet af værdier i intervallet A2: A10, der er lig med værdien i celle A2
- Denne formel kan testes i kolonne B svarende til celle A2
- Når vi trækker formlen ned, får vi 1; dette betyder, at der ikke er nogen dublerede poster, der matcher den tilsvarende værdi
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1 returnerer SAND, indtil der ikke er gentagelse
Konklusion: På denne måde kan vi begrænse brugeren fra at indtaste dubletter i et bestemt område.
Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook.
Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet