For at totalværdierne i de synlige filtrerede rækker skal du bruge funktionen SUBTOTAL:
1. Filtrer listen ved at vælge eventuelle kriterier.
2. Vælg en celle i området Liste, og tryk på Ctrl+Shift+ * eller tryk på Ctrl+A) for at vælge listen.
3. Tryk på Alt+=>.
Eller
Vælg formler -> AutoSum (i funktionsbiblioteksgruppe).
SUBTOTAL -funktionen indtastes automatisk under kolonner, der indeholder værdier i hver kolonne.
Cifret 9 i det første argument i SUBTOTAL -funktionen er for funktion nummer 9 (SUM -funktionen), se tabellen nedenfor for en liste over de funktionsnumre, du kan bruge.