For at afrunde tallene til millioner kan vi bruge brugerdefineret format og rundefunktion i Excel.
Vi kan afrunde til den nærmeste millionberegning fra de 2 forskellige måder.
1st Tilpasset formatering
2nd Rund funktion
Brugerdefineret format: -Vi kan bruge brugerdefineret talformat til at vise et tal i millioner eller vise det i en farve. Det er et værktøj fra i gamle versioner af excel, da der ikke var nogen betinget formateringsindstilling i Excel. Alle betingede indstillinger udføres ved hjælp af Custom Number Formal.
RUND: - Denne funktion bruges til at afrunde et tal til et bestemt antal cifre.
Syntaks for “ROUND” funktion: = ROUND (tal, num_digits)
Eksempel:Celle A1 indeholder nummeret 456,25
= RUND(A1, 0), funktionen vender tilbage456
Rund tallet ved hjælp af brugerdefineret format
Lad os tage et eksempel og forstå, hvordan vi kan afrunde tallene til millioner.
Vi har kategoriseret indkomstdata. I hvilken kolonne D indeholder bynavn, indeholder kolonne E køn og kolonne F indeholder indkomst i $. Vi ønsker at formatere indkomst i millioner.
Følg nedenstående givne trin for at afrunde indkomsten i millioner:-
- Vælg området F6: F16 og kopier ved at trykke på tasten Ctrl+C og indsæt i området G6: G16 ved at trykke på tasten Ctrl+V på dit tastatur
- Vælg området G6: G16, og tryk på tasten Ctrl+1 på dit tastatur.
- Dialogboksen Format celler vises.
- Klik på Custom i fanen Number.
- Efter at have klikket på brugerdefineret, vises relaterede muligheder.
- I formatfeltet skal du skrive formatet til at runde tallet i tusinder $#. ## ,, "M";
- Funktionen returnerer de afrundede tal i millioner.
Rund tallet ved hjælp af rundfunktionen
Følg nedenstående trin:-
- Vælg celle H6, og skriv formlen.
- = "$" & ROUND ((F6/1000000), 2) & "M" tryk på enter.
- Funktionen vil afrunde tallet i millioner.
Dette er den måde, vi kan afrunde tallet i millioner ved hjælp af formlen Round og Custom Format i Microsoft Excel.