For at gruppere og opsummere dataene kan vi oprette en oversigt på op til otte niveauer i datalisten. Hvis du vil afsløre detaljerne for hver gruppe, skal du bruge en oversigt til hurtigt at vise oversigtsrækker og -kolonner i Microsoft Excel 2010.
Omrids: -An Outline hjælper med at skelne mellem topniveau og detaljer. Det er let at oprette en Outline - ved hjælp af Auto Outline -indstilling i Microsoft Excel 2010.
Gruppe: - Dette bruges til automatisk at oprette en oversigt eller grupper af rækker og kolonner.
Du kan bruge genvejstasterne (Shift+ Alt+ Højre) eller Alt> A> G> G.
Følg nedenstående givne trin for at oprette konturen:-
- Åbn indbygget marketingbudgetplan i Excel-projektmappe.
- Gå til fanen Filer, og klik på Ny.
- Nyt vindue vises.
- Klik på Budget i Foreslåede søgninger.
- Søg marketingbudgetplan.
- Vælg en skabelon.
- Management budgetplanens Excel -fil åbnes.
- Vælg hele siden i Excel's ark.
- Gå til fanen Data, og klik på Automatisk omridsgruppe i omridsgruppen.
- Vi kan se, at hver gruppe vil blive oprettet i henhold til rækken, i henhold til kolonnen og også i overskriften.
Følg nedenstående trin for at oprette gruppen:-
- Vælg det dataområde, hvor du vil oprette gruppen.
til fanen Data, og klik på gruppen fra gruppen Disposition.
- Gruppen indsættes. Når du klikker på niveau, vil de valgte data blive skjult, og for at vise dataene igen skal du klikke på 2.
Følg nedenstående givne trin for at kopiere eller anvende farve på gruppe og konturer:-
- Klik på niveau 2.
- Marker en vilkårlig celle i rapporten, og klik på niveau 1, og tryk derefter på Ctrl+Shift+* for at vælge rapporten.
- Tryk på Alt+; for at vælge de synlige celler.
- Kopier og indsæt rapporten i en anden celle, eller anvend farven på synlige celler ved at vælge farven fra fanen Startside> Fyld farve fra skrifttypegruppen.
Dette er den måde, vi kan kopiere eller anvende farve på grupper og konturer i Microsoft Excel.