I denne artikel vil vi lære at bruge krympe for at passe mulighed for at justere tekst i celler i Excel.
Scenarie:
Når vi arbejder med data, modtager vi altid data på en uordentlig måde. Så først skal vi rense data via redigeringsceller for at gøre det præsentabelt. Så denne artikel hjælper dig med at krympe lange tekstdata i celler. Nedenfor er den detaljerede forståelse af indstillingen krympe til tekst.
Hvordan løser man problemet?
Her vil vi følge en proces, der hjælper dig med at forstå, hvordan Excel fortolker lange tekstdata i cellen. Normalt spilder excelceller teksten over til den næste celle, når strengens længde er mere end cellens længde. Men hvis den tilstødende celle er optaget, er enten den overskredede tekst skjult, eller cellen viser #####. Så vi kan bare vælge hele kolonnen og dobbeltklikke på højre side af kolonnen som vist herunder.
Her i ovenstående gif viser det en tabel, hvor G -kolonnelængden forlænges til grænsen for den længste streng i kolonnen. Nedenfor er den detaljerede forståelse af indstillingen krympe til at passe og andre muligheder, der bruges sammen med denne mulighed.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Så lad os tage en prøve af uklare data og rense dem trin for trin, og endelig vil du forstå, hvordan en celle fortolker data i excel.
Her har vi et eksempel på data fra kunder, der købte produkter fra en supermarked. Nu ønsker lederen at se dataene for at verificere tal, men han modtager disse data. Dataene har noget spildt over tekst, nogle ##### værdier. Så derfor vil vi følge en proces, der er forklaret nedenfor for at rense data, herunder krympning til at passe indstilling. Her vil vi i processen reparere række og kolonne af dataene.
Vælg dataene, og brug indstillingen til midterjustering til at justere al tekst til at centrere lodret og vandret.
Nu vælger vi den lille trekant øverst til venstre for data og dobbeltklikker på kolonneåbningen og rækken, der justerer cellelængden efter den største længde i en bestemt kolonne som vist nedenfor.
Som du kan se fra ovenstående gif, er alle værdier synlige og centreret.
Nu fastsætter vi en gennemsnitlig længde på alle rækker i data. Vælg rækkerne fra tallene på venstre side, og brug derefter Højreklik -> Rækkehøjde -> fastgør længden til 30.
Som du kan se, forlænges rækkenes længde. Følg kun den samme proces for de nødvendige kolonner som vist nedenfor. Her er den nødvendige kolonne i G -kolonnen.
Nu fikser vi længden af cellerne. Nu vi vælg hele data igen -> højreklik -> Vælg Formater celler fra rullelisten som vist herunder.
Dialogboksen Formatcelle vises, vælg nu fanen Justering. Boksen vises som vist herunder.
Vælg indstillingen Skrump til at passe indstilling, hvis denne indstilling er deaktiveret. Fravælg derefter først vikle tekst og vælg derefter Skrump til at passe som vist herunder.
Tabellen vil blive vist som vist nedenfor.
Som du kan se i tabellen fra ovenstående billede, krymper de længere tekstværdier for at passe. Når du redigerer værdien, ændres tekstlængden automatisk. Du kan også bruge vikle tekst mulighed for at vikle strenge i linjer i den samme celle som forklaret nedenfor.
Vælg dataene, og klik på indpakningstekst fra dialogboksen Formatcelle eller indpakning af tekst på frontpanelet.
Klik nu på indstillingen, og tabelværdierne krymper ved at pakke tekst ind i forskellige linjer som vist nedenfor.
Nu kan du udføre disse trin på enhver måde, da det ikke påvirker eller redigerer nogen celle. Denne proces bruges til at krympe værdier i data ved enten at variere skriftstørrelsen på værdien eller indpakke tekst i forskellige linjer. Du kan variere længderække og kolonne ved blot at trække slutgrænsen til den nødvendige længde.
Håber denne artikel om, hvordan man krymper for at passe til tekstindstilling i Excel -celle, er forklarende. Find flere artikler om tekstformler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine fristarts på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet
50 Excel -genveje til at øge din produktivitet : Excel -genvejene forbedrer arbejdets effektivitet meget. Disse 50 genveje kan ekstraordinært øge din produktivitet i Excel
Excel Indsæt rækkegenvej: Disse genveje hjælper dig hurtigt med at indsætte enkelt- og flere rækker.
Excel -genvejstaster til fletning og center: Denne flette- og centergenvej hjælper dig med hurtigt at flette og opløse celler.
Erstat tekst fra enden af en streng, der starter fra variabel position: For at erstatte tekst fra slutningen af strengen bruger vi funktionen REPLACE. REPLACE -funktionen bruger tekstens placering i strengen til at erstatte.
Sådan vælges hele kolonnen og rækken ved hjælp af tastaturgenveje i Excel: Valg af celler er en meget almindelig funktion i Excel. Brug Ctrl + mellemrum til at vælge kolonner og Shift + mellemrum for at vælge rækker i Excel.
Populære artikler:
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Exceln : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.