I denne artikel lærer vi, hvordan man udtrækker sidste ord i Excel.
Scenarie:
Arbejde med tekstdata i excel. Nogle gange støder vi på problemet med at dele ord fra hele teksten. For eksempel opdeling af fulde navne i fornavn og efternavn. Eller udtrække navnene fra de givne e -mail -id'er. I situationer som disse bruger vi VENSTRE og HØJRE funktioner i excel sammen med en grundlæggende fornemmelse af, hvordan excel -funktioner fungerer. Sådan genkender du, hvor du skal adskille det fulde navn som Nedra Kleiber. Her et mellemrum mellem fornavn og efternavn. Så vi direkte excel for at finde placeringen af sidste mellemrumsrøg i det fulde navn og adskille det i to ved hjælp af funktioner. Lad os forstå, hvordan nedenstående formel gør det.
Efternavn formel i Excel
Her givet en navneværdi som tekst i formlen. Først og fremmest giver søgefunktionen placeringen af det sidste mellemrumstegn, og LEN -funktionen giver længden af fuld tekst. Og HØJRE -funktionen hviler for at udtrække ordet.
Efternavneformel ved hjælp af TRIM-, HØJRE-, SUBSTITUTE- og REPT -funktioner
| = TRIM (HØJRE (SUBSTITUTE (tekst, "", REPT ("", 100)), 100)) |
tekst: fuldt navn
"": Mellemrumstegn givet i anførselstegn. Eller brug char funktion
Efternavn formel ved hjælp af LEN, HØJRE, SUBSTITUTE og FIND funktioner
| = HØJRE (tekst, LEN (tekst) -FIND ("@", SUBSTITUTE (tekst, "", "@", LEN (tekst) -LEN (SUBSTITUTE (tekst, "", ""))), 1)) |
tekst: fuldt navn
"": Mellemrumstegn givet i anførselstegn. Eller brug char funktion
" @": her bruges @ til at erstatte mellemrum. Hvor "@" er en opslagsværdi, skal du bruge enhver anden unik karakter.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Lad os forstå, hvordan du bruger funktionen ved hjælp af et eksempel. Her får vi nogle eksempler på navne, og vi skal kun udtrække efternavnet i en anden kolonne. Så først starter vi med en grundlæggende formel, der er ekstraktion af fornavn. Du kan angive tekstværdier ved hjælp af tekst i anførselstegn eller ved at bruge cellereference, der er forklaret her.
Brug formlen:
| = TRIM (HØJRE (SUBSTITUTE (A2, "", REPT ("", 100)), 100)) |
Kopier og indsæt formlen til andre celler ved hjælp af tastaturgenvejen Ctrl + D eller træk i højre nederste hjørne til den nødvendige celle.
Som du kan se på billedet ovenfor, er det kun efternavnet, der udtrækkes fra de fulde navne uafhængigt af antallet af mellemrum i det fulde navn. Lad os prøve en anden formel nævnt nedenfor for at få det samme resultat
Alternativ metode
Her får vi nogle eksempler på navne, og vi skal kun udtrække efternavnet i en anden kolonne ved hjælp af en anden formel. Så først starter vi med en grundformel, der er ekstraktion af fornavn. Du kan angive tekstværdier ved hjælp af tekst i anførselstegn eller ved at bruge cellereference, der forklares her.
Brug formlen:
| = HØJRE (A2, LEN (A2) -FIND ("@", SUBSTITUTE (A2, "", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", "")))), 1)) |
Kopier og indsæt formlen i andre celler ved hjælp af tastaturgenvejen Ctrl + D eller træk i højre nederste hjørne til den nødvendige celle.
Som du kan se på billedet ovenfor, er det kun efternavnet, der udtrækkes fra de fulde navne uafhængigt af antallet af mellemrum i det fulde navn.
Du kan bruge en hvilken som helst af de to nævnte formler for at få resultatet. Brug den, du er tryg ved at bruge funktionerne.
Her er alle observationsnotaterne ved hjælp af formlen i Excel
Bemærkninger:
- Tekstværdier i formlen bruges mellem citater eller cellehenvisning. Brug af cellereference i excel er den bedste almindelige praksis.
- Brug funktionen = CHAR (32) for at få mellemrumstegnet i formlen.
Håber denne artikel om, hvordan man udtrækker sidste ord i Excel, er forklarende. Find flere artikler om beregning af værdier og relaterede Excel -formler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.
Datavalidering i Excel : Datavalidering er et værktøj, der bruges til at begrænse brugere til at indtaste værdien manuelt i celle eller regneark i Excel. Det har en liste over muligheder at vælge imellem.
Måde at bruge Vlookup -funktion i datavalidering : Begræns brugere til at tillade værdier fra opslagstabellen ved hjælp af datavalideringsformelboks i Excel. Formelboks i datavalidering giver dig mulighed for at vælge den type begrænsning, der kræves.
Begræns datoer ved hjælp af datavalidering : Begræns brugeren til at tillade datoer fra et givet område i cellen, der ligger i Excel -datoformat i Excel.
Sådan giver du fejlmeddelelserne i datavalidering : Begræns brugerne til at tilpasse inputoplysninger i regnearket og guide inputoplysningerne gennem fejlmeddelelser under datavalidering i Excel.
Opret rullelister i Excel ved hjælp af datavalidering : Begræns brugere til at tillade værdier fra rullelisten ved hjælp af datavalideringslisteindstilling i Excel. Listeboks i datavalidering giver dig mulighed for at vælge den type begrænsning, der kræves.
Populære artikler:
50 Excel -genveje til at øge din produktivitet : Bliv hurtigere til dine opgaver i Excel. Disse genveje hjælper dig med at øge din arbejdseffektivitet i Excel.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.