Indsæt specialfunktionen er utvivlsomt en meget nyttig mulighed i Excel. Det hjælper os med at kontrollere, hvad vi vil kopiere fra kilden, og hvad vi ikke gør. Jeg henviser ofte til denne mulighed for forskellige opgaver, og her kommer genvejen til pasta special i excel til nytte.
Indsæt speciel genvej i Windows
I Windows er tastaturgenvejen til indsæt speciel CTRL+Alt+V. Når du har trykket på denne tastekombination, åbnes dialogboksen Indsæt særlig. Her har du mange valgmuligheder for at indsætte dine data. Valg som Alle, Værdi, Format osv. Hvert valg har et bogstav understreget, som du kan trykke på tastaturet for at indsætte den egenskab for kopieret celle/område.
Indsæt specialgenvej i Mac
I mac bruger vi CTRL+COMMAND+V -tastekombination til at åbne indsæt specialdialogen. For at vælge en indstilling fra listen bruger vi tasten KOMMANDO+bogstav i mac.
Lad os få nogle eksempler for at se indsætte særlige genveje i aktion.
Excel Indsæt specielt eksempel
Her har jeg en excel -tabel, der er formateret og har formler i den.
Tryk nu på genvejen CTRL+ALT+V i vinduer for at åbne indsæt den særlige genvej. På Mac skal du bruge den ovennævnte genvej.
Jeg vil bare indsætte værdierne. Jeg ramte V -tasten (V er understreget på Value option). Værdiindstillingen er valgt. Når jeg tryk på Enter -knappen, Får jeg nøgne værdier. Det har ingen formatering eller formler.
På Mac bruger vi kommandoen+V -tasten til at vælge Værdi.
For at indsætte bare formatering skal du trykke på T -tasten (T er understreget for formater). Det indsætter formateringen af det kopierede område til det valgte område.
På Mac skal du bruge kommandoen+T -tasten til at vælge Værdi.
På samme måde kan vi udføre alle opgaverne ved kun at bruge tastaturet med indsæt specielle genveje muligheder.
Indsæt special fra ikke-Excel-kilde
Mange gange kopierer vi data fra andre kilder, f.eks. Internettet eller enhver anden applikation. I disse tilfælde, hvis du indsætter direkte ved hjælp af CTRL+V, vil Excel højst sandsynligt indsætte alle komponenter i kilden som formatering, afkrydsningsfelter, alternativknapper osv., Hvilket er uønsket (i de fleste tilfælde). Du vil sandsynligvis kun indsætte værdier. I så fald vil du bruge pasta special. Når du bruger paste special, får du her kun tre muligheder; HTML, Unicode -tekst og tekst.
Standard er en HTML -indstilling, som vil indsætte alt, hvad du kopierede. Andre er Unicode -tekst og tekst (tryk på T for at vælge tekst). Disse to muligheder indsætter almindelig tekst, som vi ønsker det meste af tiden.
Forskellen i tekst og Unicode -tekst er, at Unicode -tekst bruger Unicode til at konvertere ASCII -værdier til tekst og symboler. ASCII -teksten er nyttig, når vi arbejder med multinationale data eller matematiske og videnskabelige data.
Den sekventielle genvej til specialpasta
Denne er gammel, men jeg bruger den ofte. Hvis du trykker på tasterne ALT-> E-> S en efter en, åbnes menuen Indsæt special. Dette er en gammel kommando, der blev brugt i Excel 2003, men den er stadig kompatibel. Bagefter er processen den samme.
Jeg håber, det er nyttigt. Hvis du har nogen Excel/VBA -relateret forespørgsel, kan du spørge det i kommentarfeltet herunder.
50 Excel -genveje til at øge din produktivitet | Excel -genvejene forbedrer arbejdets effektivitet meget. Disse 50 genveje kan ekstraordinært øge din produktivitet i Excel
Excel Indsæt rækkegenvej | Disse genveje hjælper dig hurtigt med at indsætte enkelt- og flere rækker.
Excel -genvejstaster til fletning og center | Denne flette- og centergenvej hjælper dig med hurtigt at flette og opløse celler.
Populære artikler:
VLOOKUP -funktionen i Excel | Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
COUNTIF i Excel 2016 | Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke filtrere dine data for at tælle specifik værdi. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel | Dette er endnu en vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.