I denne artikel lærer vi, hvordan du bruger tabelsortering i Excel.
Hvad er sortering?
Sortering er enhver proces til at arrangere varer systematisk i Excel 2016 og har to fælles, men alligevel forskellige betydninger:
- Bestilling: organisering af emner i en sekvens, der er ordnet efter et eller andet kriterium som A til Z eller omvendt og fra mindste til største værdi eller omvendt.
- Kategorisering: gruppere varer med lignende egenskaber som sortering på grundlag af farve- eller værdikriterier.
For det meste bruger vi bestilling af A-Z eller Z-A i Excel
I Microsoft Excel kan vi sortere dataene ved hjælp af AutoFilter -sorteringsdata i henhold til specifikke sorteringsordensregler.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Lad os forstå, hvordan du bruger funktionen ved hjælp af et eksempel. Her har vi to kolonner Item og Units.
Vi skal sortere eller filtrere vare og enheder. Så vi vælger disse to celler A1 og B1.
Klik på Hjem> Sorter og filtrer> Filter eller brug genvejstaster Ctrl + Shift + L.
Nu vil du se et bord som dette
Først sorterer vi kolonnen i stigende rækkefølge, dvs. fra den mindste til den største.
Vælg den mindste til den største, og du får Excel -tabellen.
Som du kan se, er enhedskolonnen sorteret i A til Z, dvs. stigende rækkefølge.
Nu sorterer vi varekolonnen i faldende rækkefølge, dvs. fra Z til A, samtidig med at vi beholder de tidligere ændringer.
Vælg Sorter Z til A og klik på OKAY.
Som du kan se er tabellen sorteret.
Her er alle observationsnotaterne ved hjælp af…. funktion i Excel
Bemærkninger:
- Du kan bare bruge genvejen Ctrl + Shift + L til at anvende sortering og filtrering på tabellen, den kan ses på den første række i tabellen.
- Undgå datavalideringsceller ved hjælp af sortering. Datavalidering anvendes over celler, og sortering anvendes over værdier.
Håber denne artikel om Sådan bruges tabelsortering i Excel er forklarende. Find flere artikler om beregning af værdier og relaterede Excel -formler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.
SORT -funktionen i Excel 365 (ny version) : SORT -funktionen returnerer det sorterede array efter det givne kolonnenummer i arrayet. Det fungerer også på vandrette data.
Sorter tal ved hjælp af Excel SMALL -funktion : Hvis du vil sortere tal ved hjælp af formel i Excel 2016 og ældre, kan du bruge SMALL -funktionen med andre hjælpefunktioner.
Sorter numeriske værdier med Excel RANK -funktion : For at sortere de numeriske værdier kan vi bruge funktionen Rang. Formlen er
Excel -formel til sortering af tekst : For at sortere tekstværdier ved hjælp af formel i excel bruger vi simpelthen funktionen TÆLLE. Her er formlen
Populære artikler:
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.