I denne artikel lærer vi, hvordan du formaterer en pivottabelrapport i Excel.
Scenarie:
I excel bruger alle en pivottabel til at opsummere, analysere og visualisere data i grupperet format. Men få ønsker at ændre pivottabellens farve, størrelse, skrifttype. Hvile af os alle bruge standard pivottabel stil. Så hvis du er frustreret over at bruge den samme standardstil hver gang, så er du kommet til det rigtige sted efter at have vandret i lang tid. Lad os lære, hvor vi finder pivottabelformaterne, og hvordan de bruges, forklaret her illustrerer et eksempel.
Pivottabelformatering i Excel
Først skal vi lave et pivottabel i excel
Vælg data> indsæt en ny pivottabel.
Skift pivottabellayout
Vælg en hvilken som helst værdi i pivottabellen> Gå til Design> Rapportlayout> vælg derefter blandt nedenstående muligheder.
- Vis i kompakt form
- Vis i konturform
- Vis i tabelform
Skift pivottabellayout
Vælg en hvilken som helst værdi i pivottabellen> Gå til Design> Vælg en hvilken som helst stil fra pivottabellen
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Lad os forstå, hvordan du bruger funktionen ved hjælp af et eksempel. Her har vi data. Først skal vi indsætte en ny pivottabel til formatet.
For at indsætte pivottabel. Vælg data> Indsæt> Pivottabel> Klik på Ok for at få ny pivottabel i nyt ark som vist nedenfor.
Du kan se pivottabellen i det nye ark. Det vil være noget som vist nedenfor.
Nu for at ændre standardvisningen. Vælg en hvilken som helst pivottabelcelle, og som du kan se, så snart du vælger en celle fra pivottabellen. To nye faner vist ovenfor. Gå til fanen Design> Rapportlayout. Det samme kan ses fra nedenstående snapshot
Excel viser dig fire muligheder. Vælg en for at anvende det nødvendige layout. Nu for at ændre formatvisning. Vælg en hvilken som helst pivottabelcelle, og som du kan se, så snart du vælger en celle fra pivottabellen. To nye faner vist ovenfor. Gå til fanen Design> Pivottable Styles. Det samme kan ses fra nedenstående snapshot.
Der er så mange anbefalede stilarter, men du kan oprette din egen ved hjælp af den nye pivottabelstil. Vælg typetypen, og sig nej til standard pivot -stil i excel.
Her er alle observationsnotaterne ved hjælp af formlen i Excel
Bemærkninger:
- Opret nye pivottabellkolonner ved hjælp af pivottabelfelter under fanen Analyser af pivottabelbånd i excel.
- Sorter dataene efter filtrering, hvilket gør det lettere at læse.
- Du kan oprette en pivottabel på det samme ark som data eller i et andet ark i den samme projektmappe.
- Brug den anbefalede pivottabel til hurtig og avanceret opsummering.
Håber denne artikel om Sådan formateres en pivottabelrapport i Excel er forklarende. Find flere artikler om beregning af værdier og relaterede Excel -formler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.
Excel -pivottabeller : Pivottabeller er et af de mest kraftfulde værktøjer, og en, der kender alle funktionerne i pivottabeller, kan øge sin produktivitet eksponentielt. I denne artikel lærer vi alt om pivottabeller i detaljer.
Betinget formatering til pivottabel : Betinget formatering i pivottabeller er den samme som den betingede formatering på normale data. Men du skal være forsigtig, mens betinget formatering drejer tabeller, da dataene ændres dynamisk.
Sådan får du subtotal grupperet efter dato ved hjælp af GETPIVOTDATA -funktionen i Excel : Dette er en særlig funktion, der specielt bruges til at arbejde med data fra pivottabeller. Det bruges til at hente værdier fra pivottabeller ved hjælp af tabellkolonner og rækkeroverskrifter.
Sådan bruges den dynamiske pivottabel i Excel : For at oprette en dynamisk pivottabel bruger vi navngivne områder og tabeller i excel. Men det er ikke alt. En dynamisk pivottabel reducerer arbejdet med datavedligeholdelse, og det vil betragte alle nyligt tilføjede data som kildedata.
Sådan opdateres pivotdiagrammer : For at opdatere et pivottabel har vi en simpel knap med opdaterings -pivottabel på båndet. Eller du kan højreklikke på pivottabellen. Sådan gør du.
Populære artikler:
50 Excel -genveje til at øge din produktivitet : Bliv hurtigere til dine opgaver i Excel. Disse genveje hjælper dig med at øge din arbejdseffektivitet i Excel.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.