Pivottabel er et af de mest kraftfulde værktøjer i Excel. Det giver dig mulighed for hurtigt at opsummere en stor del af organiserede data. Men nogle gange er værdier og felter pivottabel oprettet som standard ikke virkelig påkrævet. Som standard viser Excel -pivottabellen summen af tal, hvis du trækker en talekolonne til værdifeltet. Du vil muligvis ikke have summen, men gennemsnittet eller min. Eller maks. Osv. I så fald skal du få adgang til feltindstillinger for pivotværdier.
I denne artikel vil jeg fortælle dig, hvordan du får adgang til værdifeltindstillinger og feltindstillinger.
Jeg har et drejebord her. Tag et kig på det.
Tabellen viser en oversigt over de data, jeg har. Det viser det samlede salg foretaget af hver region. Men i stedet for det samlede salg vil jeg gerne have det gennemsnitlige salg. Til det skal jeg få adgang til værdifeltindstillingerne.
Adgang til værdifeltindstillinger
For at få adgang til værdifeltindstillinger skal du højreklikke på et vilkårligt værdifelt i pivottabellen. Der vises en liste med muligheder. I slutningen af listen (mest 3. fra sidste) vil du se værdifeltindstillinger. Klik på den, og en dialogboks vises.
En anden måde at få adgang til værdifeltindstillinger på er det område, hvor vi dropper felter til pivottabellen.
Du kan gå til værdiområdet. Klik på det lille pilehoved. Som den sidste mulighed ser du indstillinger for værdifelter.
Du kan også bruge menuen Pivottabelanalyse fra bånd til at få adgang til værdifeltindstillinger. Det er den anden mulighed i menuen Pivottabelanalyse. Bare sørg for, at du har valgt et værdifelt.
Nu hvor du har åbnet værdifeltindstillingerne, kan du ændre feltet ved hjælp af de tilgængelige indstillinger. For vores eksempel havde vi brug for gennemsnittet af salget i hver region. Så vi ændrer opsummerede værdifelter ved til Gennemsnit. Du kan også ændre navnet på feltet her.
Du kan se en fane mere her, der er "Vis værdi som". Her kan du vælge at vise værdi som en procentdel af total eller forskel mellem to kolonner, rang osv.
Adgang til feltindstillingen
Feltindstillinger giver dig mulighed for at ændre bordets struktur. Feltindstillinger kan åbnes ved at højreklikke på en række, kolonneoverskrift eller underoverskrift.
En anden måde er markens faldende område. I lighed med værdifeltindstillingerne kan du klikke på det lille pilhoved på rækkerne eller kolonner for at åbne feltindstillingerne.
En anden måde at få adgang til feltindstillingerne er fanen pivottabelanalyse på båndet, det samme som værdifeltindstillingerne.
Fra feltindstillinger til pivottabeller ændrer du subtotalerne i pivottabellen, ændrer layout og udskriftsindstillinger. Du kan vælge at vise elementer i tabelform eller ej, vælge at gentage elementetiketter eller ej. Vælg at indsætte en tom linje efter hver elementetiket eller ej. Vælg at vise varer uden data eller ej.
Så ja, sådan kan du få adgang til feltindstillinger og værdifeltindstillinger i Excel -pivottabeller. Jeg håber, at dette hjalp dig. Hvis du er i tvivl om denne artikel eller har andre spørgsmål relateret til Excel/VBA, så lad mig vide det i kommentarfeltet herunder.
Excel -pivottabeller | Pivottabeller er et af de mest kraftfulde værktøjer, og en, der kender alle funktionerne i pivottabeller, kan øge sin produktivitet eksponentielt. I denne artikel lærer vi alt om pivottabeller i detaljer.
Sådan bruges den dynamiske pivottabel i Excel | For at oprette en dynamisk pivottabel bruger vi navngivne områder og tabeller i excel. Men det er ikke alt. En dynamisk pivottabel reducerer arbejdet med datavedligeholdelse, og det vil betragte alle nyligt tilføjede data som kildedata.
Sådan opdateres pivotdiagrammer | For at opdatere et pivottabel har vi en simpel knap med opdaterings -pivottabel på båndet. Eller du kan højreklikke på pivottabellen. Sådan gør du.
Betinget formatering til pivottabel | Betinget formatering i pivottabeller er den samme som den betingede formatering på normale data. Men du skal være forsigtig, mens betinget formatering drejer tabeller, da dataene ændres dynamisk.
Sådan får du subtotal grupperet efter dato ved hjælp af GETPIVOTDATA -funktionen i Excel | Dette er en særlig funktion, der specielt bruges til at arbejde med data fra pivottabeller. Det bruges til at hente værdier fra pivottabeller ved hjælp af tabellkolonner og rækkeroverskrifter.
Populære artikler:
50 Excel -genveje til at øge din produktivitet | Få hurtigere til din opgave. Disse 50 genveje får dig til at arbejde endnu hurtigere i Excel.
Sådan bruges Excel VLOOKUP -funktion| Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges Excel COUNTIF -funktion| Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel | Dette er endnu en vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.