Excel lader dig gemme sider med deres sideopsætning ved hjælp af brugerdefinerede visninger, og tilføjelsesprogrammet Report Manager gør det muligt at oprette og gemme siderne i et vilkårligt antal rapporter.
Bemærk: Office XP (2002) og Office 2003-cd'erne indeholder ikke tilføjelsesprogrammet Report Manager; Excel 97 og Excel 2000 -cd'er gør. Navnet på tilføjelsesfilen er Reports.xla.
Sådan installeres tilføjelsesprogrammet Report Manager:
1. Download tilføjelsesprogrammet fra Microsofts websted: http://office.microsoft.com/downloads/2002.
2. Vælg Tilføjelser i menuen Værktøjer.
3. Hvis tilføjelsesprogrammet Report Manager vises på listen over tilgængelige tilføjelsesprogrammer, er det ikke nødvendigt at installere det. Gå til trin 6.
4. Klik på Gennemse.
5. Find og vælg filnavnet Reports.xla, og klik derefter på OK.
6. I Tilgængelige tilføjelsesprogrammer skal du vælge Report Manager og derefter klikke på OK.
Sådan tilføjes en rapport og gemmes i Report Manager:
1. Vælg Report Manager i menuen Vis.
2. Klik på Tilføj.
3. Skriv navnet på rapporten i feltet Rapportnavn.
4. Fra sektion til tilføjelse skal du åbne visning eller ark.
5. Vælg den første visning, der skal tilføjes til rapporten: Indkomstopgørelser.
6. Klik på Tilføj. Indkomstopgørelsesvisningen flytter til den hvide liste i bunden af sektionerne i denne rapportboks.
7. Gentag disse trin for at tilføje andre visninger efter behov.
8. Vælg feltet Brug kontinuerligt sidenummer, hvis du vil udskrive kontinuerlige numre nederst på siden.
Problem:
Når du bruger indstillingen Brug kontinuerligt sidetal:
Der er ingen måde at indstille det første sidetal eller at nummerere flere sider (f.eks. En side tilføjet fra Word), så de udskrives i rapporten. Den første udskrevne side bliver nummereret 1.
Løsning:
Indsæt yderligere visninger i rapporten (f.eks. Genindfør visningen af indkomstopgørelsen), og brug rapporten med det korrekte nummer i sidefoden (du kan slette ekstra sider med forkerte tal).
1. Brug af brugerdefinerede visninger til at føje sider til rapporter
Brug af brugerdefinerede visninger til at føje sider til en rapport er som at købe en forsikring for sikker udskrivning. Siderne udskrives i henhold til de udskriftsmuligheder, der er defineret og gemt tidligere.
Sådan udskrives en rapport:
1. Vælg Report Manager i menuen Vis.
2. Vælg den rapport, du vil udskrive, og klik derefter på Udskriv.
Sådan ændres, tilføjes eller lukkes en rapport eller arrangeres udskrivning af siderne:
Klik på Rediger.
Sådan sletter du en rapport:
Vælg rapporten, og klik på Slet.
Skærmbillede // Udskrivning af en allerede gemt rapport ved hjælp af Report Manager
