I denne artikel lærer vi, hvordan du viser de øverste/nederste N -elementer i Excel.
Scenarie:
Pivottabel er det mest populære værktøj til at beregne, analysere og opsummere alle dataene. Men her er problemet at udtrække top 10 eller nederste 10 varer. For eksempel at få de 10 bedste sælgere, der solgte flest produkter, eller lære de nederste 10 sælgere at kende, der solgte de færreste produkter i en virksomhed. Eller det kan være at finde de 10 bedste kunder, der har købt flest produkter. Til denne slags problemer bruger vi en pivottabel og dens rækkenetiketfelter.
Pivottabel i Excel
Opret en pivottabel
Vælg data med etiketter (kolonnenavne)> Fanen Indsæt> Pivottabel> Vælg samme regneark eller nyt regneark> Klik på OK
Top 10 varer
I pivottabellen
Vælg valgmulighed for rækken etiket> Værdifiltre> Top 10
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Lad os forstå, hvordan du bruger funktionen ved hjælp af et eksempel. Her har vi nogle produkter og deres mængder solgt fra butikken. Nu skal vi få de 10 mest solgte produkter.
Følg trinene
Først laver vi en pivottabel for dataene. Vælg data med etiketter (A1: B25)> Gå til fanen Indsæt> Vælg pivottabel> Vælg samme regneark eller nyt regneark> Klik på OK
Drop varer i rækker og sum af mængde til værdier
Du får tabellen som vist herunder
Som du kan se alle produkterne. Dette drejebord har 11 rækker, hvilket betyder 11 genstande, men vi mangler kun top 10 varer. For at opnå det ønskede antal varer baseret på summen af mængden.
Vælg nu rullelisten på cellen Række etiketter og vælg Værdifiltre> Top 10
Sorter derefter varer, der falder på grundlag af summen af solgt mængde. Din tabel vil være som vist nedenfor.
Som du kan se nu, har vi kun 10 varer med de mest solgte produkter fra butikken. Nu lærer vi, hvordan man får de nederste 10 værdier på pivottabellen
Nederste 10 varer
I pivottabellen
Vælg valgmulighed for rækken etiket> Værdifiltre> Bund 10
Sorter elementerne stigende på grundlag af summen af mængden
Her er alle observationsnotaterne ved hjælp af formlen i Excel
Bemærkninger:
- Vælg data med kolonnenavne eller sig etiketter.
- Sorter dataene efter filtrering, hvilket gør det lettere at læse.
Håber denne artikel om, hvordan du viser de øverste/nederste N -emner i Excel, er forklarende. Find flere artikler om beregning af værdier og relaterede Excel -formler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.
Excel -pivottabeller : Pivottabeller er et af de mest kraftfulde værktøjer, og en, der kender alle funktionerne i pivottabeller, kan øge sin produktivitet eksponentielt. I denne artikel lærer vi alt om pivottabeller i detaljer.
Sådan bruges den dynamiske pivottabel i Excel : For at oprette en dynamisk pivottabel bruger vi navngivne områder og tabeller i excel. Men det er ikke alt. En dynamisk pivottabel reducerer arbejdet med datavedligeholdelse, og det vil betragte alle nyligt tilføjede data som kildedata.
Sådan opdateres pivotdiagrammer : For at opdatere et pivottabel har vi en simpel knap med opdaterings -pivottabel på båndet. Eller du kan højreklikke på pivottabellen. Sådan gør du.
Betinget formatering til pivottabel : Betinget formatering i pivottabeller er den samme som den betingede formatering på normale data. Men du skal være forsigtig, mens betinget formatering drejer tabeller, da dataene ændres dynamisk.
Sådan får du subtotal grupperet efter dato ved hjælp af GETPIVOTDATA -funktionen i Excel : Dette er en særlig funktion, der specielt bruges til at arbejde med data fra pivottabeller. Det bruges til at hente værdier fra pivottabeller ved hjælp af tabellkolonner og rækkeroverskrifter.
Populære artikler:
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.