Sådan udskrives Excel -regneark?
I denne artikel lærer vi, hvordan du udskriver en side, og hvordan du ændrer udskriftsindstillingerne i Excel.
Udskrivningsmulighed bruges til at generere den papirkopi af data, som vi udarbejdede som papirkopi på computeren. Mens vi udskriver Excel -regnearkene, skal vi passe på få ting. Lad os lære, hvor mange muligheder der er for at udskrive Excel -filen.
Udskrivningsmulighed er tilgængelig under fanen Sidelayout, og genvejstasten til udskrivning er Ctrl+P.
Lad os begynde at lære alle muligheder én efter én:-
Kopier indstilling bruges til at definere antallet af kopier til udskriften af et dokument. For eksempel vil vi have 3 kopier til et dokument, vi skal definere antallet af kopier som vist på billedet herunder.
Printer indstilling, vi plejede at vælge den printer, hvorfra vi ønsker at få udskriften.
Udskrivningsområde: -Under indstillingsmuligheden kan vi vælge udskriftsområdet. Vi har 3 muligheder: 1. Udskriv aktive ark 2. Udskriv hele projektmappen 3. Udskriv markering
Sorteret og usamlet-Vi bruger denne mulighed, når vi udskriver flere kopier. Det hjælper med at skifte mellem sorteret og ikke -sorteret. For eksempel har vi 3 sider og 3 kopier, som vi vil udskrive. Hvis vi vælger indstillingen Sorter, vil udskrivningssekvensen være 1st kopi => 1st side, 2nd side og derefter 3rd side. Men hvis vi vælger den uopsamlede indstilling, vil sekvensen være 1st side => 3 kopier.
Portrætorientering-Vi bruger denne mulighed til at give udskriften i stående eller liggende layout.
Brev:-Mens vi udskriver denne mulighed, bruger vi til at vælge papirformatet i henhold til vores krav. For eksempel, for at give udskriften til konvolut, vælger vi papirstørrelse på konvolutstørrelse, for bogstav vælger vi papir med brevstørrelse osv.
Normale margener:-Vi bruger denne mulighed til at konfigurere margen på siden fra hele siden af siden. På billedet herunder kan du se de normale margener, og vi kan også angive marginer i henhold til vores krav.
Ingen skalering:-Vi bruger denne mulighed, når vi vil tage alle oplysninger på minimumssiden.
Sideopsætning
Indstillingen Sideopsætning bruges også til at indstille sidejustering, retning osv. I afsnittet Sideopsætning har vi muligheder for margener, retning, størrelse, udskriftsområde, afbrydelser, baggrund, udskriftstitler osv.
Hvad er margener i Excel, og hvordan indstilles margenerne?
Margener indstilling bruges til at angive margenstørrelser for hele dokumentet eller det aktuelle valg i henhold til kravet. I Excel har vi automatisk opsat margener; hvis vi vil ændre margenerne i henhold til vores krav, så kan vi ændre det gennem brugerdefinerede margener.
Genvejstasten til brug af marginalindstilling er Alt, P, M
Hvad er orientering i Excel, og hvordan indstilles retningen?
Orientering indstilling bruges til at give udskriftslayoutet. Vi kan indstille dataene som portræt eller liggende layout.
Genvejstasten til at bruge Orienteringsindstilling er Alt, P, O
Hvad er størrelse i Excel, og hvordan indstilles størrelsen?
Størrelse indstilling, der bruges til at vælge papirformatet i overensstemmelse hermed. I Excel har vi mulighed for at vælge papirstørrelse i henhold til vores krav, ligesom for bogstav kan vi vælge bogstavstørrelse osv.
Genvejstasten til valg af størrelse er Alt, P, SZ
Hvad er udskriftsområde i Excel, og hvordan indstilles udskriftsområde på et regneark?
Udskrivningsområde: - Når vi udskriver til et bestemt område i hele dokumentet, vil udskriftsområdet bare omfatte markeringen. Vi kan vælge udskriftsområdet, når du ikke vil udskrive hele regnearket, efter at du har defineret et udskriftsområde til at udskrive et regneark, udskrives kun udskriftsområdet.
Genvejstasten til brug af udskriftsområdet er Alt, P, R
Pause indstilling, der bruges til at udskrive dokumentet med det nøjagtige antal sider, vi ønsker, kan vi justere sideskiftene i regnearket, før vi udskriver det.
Genvejstasten til brug af pauseindstilling er Alt, P, B
Baggrund indstilling bruges til at indsætte baggrunden for udskriften for at gøre dokumentet attraktivt.
Genvejstasten til brug af baggrundsindstilling er Alt, P, G
Udskriv titler indstilling bruges til at angive titlen i række og kolonne. Det vil gentage sig på hver side.
Genvejstasten til at bruge baggrundsindstilling er Alt, P, I
Dialogboksen Sideopsætning: - Det åbnes, når vi klikker på fanen Sidelayout> Sideopsætning> Højre hjørnespil.
Via dialogboksen Sideopsætning kan vi indstille siden ved hjælp af alle de funktioner, som vi kan bruge i menufanen.
Der er 5 eksempler til at give printet ud:-
- Sådan udskrives Excel -regneark?
Lad os sige, at vi har data i Excel -regnearket.
Nu vil vi udskrive dokumentet. Vi skal følge nedenstående givne trin:-
- Tryk på tasten Ctrl+P.
- Udskriv siden åbnes.
- Vi kan se forhåndsvisningen af denne side. Hvis forhåndsvisningen er OK, skal vi bare klikke på udskriftsmuligheden for at få udskriften.
Hvordan kan vi centralisere dataene under udskrivning?
Vi har data i området A1: D11, og vi ønsker at få udskriften af dataene i midten på siden.
For at centralisere siden bruger vi indstillingen Marger. Følg nedenstående trin for at centralisere data på siden:
- Gå til fanen Sidelayout> Sideopsætning> Margener.
- I billedet ovenfor vises automatiske opsætningsmargener. For at konfigurere margener i henhold til vores krav, skal vi klikke på Custom Margins.
- Dialogboksen Sideopsætning åbnes. Kontroller de vandrette og lodrette indstillinger under fanen Marger.
- Klik på OK.
- Tryk på genvejstasten til udskriften: -Ctrl+P.
- Hvor vi kan se udskriftseksemplet.
Dette er den måde, vi kan centralisere dataene på papiret under udskrivning.
- Hvordan får man flere udskrifter?
Vi har data, hvor vi har 3 sider at udskrive, og for hver side ønsker vi at returnere flere kopier.
Følg nedenstående trin:-
- Tryk på genvejstasten til udskriften: - Ctrl+P.
- Udskriv siden åbnes.
- Nederst på siden kan vi se antallet af sider.
- 1 er nævnt i kopimuligheden.
- For at give flere udskrifter øger vi antallet af kopier.
Der er en mulighed for Sorteret og Ikke -sorteret. Denne mulighed bruger vi, når vi udskriver flere kopier.
Brug af sorteret indstilling i flere kopier:-
Vi har 3 sider til at give udskriften, så sorteret mulighed hjælper med at få udskriften 123, 123, 123 på denne måde. Det betyder første udskrift, vi får af den første side, derefter for den anden side og derefter den tredje side. Denne proces gentages 3 gange, fordi vi har valgt de 3 kopier.
Brug af ikke-sorteret indstilling i flere kopier:-
Vi har 3 sider til at give udskriften, så uopsamlet mulighed vil hjælpe med at få udskriften 111, 222, 333 på denne måde. Det betyder 1st sidens 3 kopier og derefter 2nd sidens 3 kopier og derefter 4th sides 3 eksemplarer får vi.
Dette er måden at få flere kopier på.
Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook.
Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os påe -mail -websted