I denne artikel lærer vi om Excel -bånd eller Excel -faner?
Scenarie:
Når du har åbnet excel -softwaren fra programmenuen, er det første, du vil bemærke, en stor skærm, der vises. Da dette er din første projektmappe, vil du ikke bemærke nogen nyligt åbnede projektmapper. Der er forskellige muligheder, du kan vælge imellem; dog er dette din første tutorial, jeg vil have dig til at åbne den tomme projektmappe Når du klikker på den tomme projektmappe, vil du bemærke, at den tomme projektmappe åbnes i standardformatet.
Hvad er bånd i Excel
Bånd er designet til at hjælpe dig med hurtigt at finde den kommando, du vil udføre i Excel 2016. Bånd er opdelt i logiske grupper kaldet faner, og hver fane har sit eget sæt unikke funktioner, der skal udføres. Der er forskellige faner - Hjem, Indsæt, Sidelayout, Formler, Dato, Gennemgang og Vis.
Sådan sammenklæber (minimerer) bånd
Hvis du ikke vil se kommandoerne i båndene, kan du altid skjule eller minimere bånd. For dette Højreklik på Ribbon Area, og du vil se forskellige tilgængelige muligheder her. Her skal du vælge "Skjul båndet." Når du vælger dette, forsvinder de synlige grupper, og de er nu skjult under fanen. Du kan altid klikke på fanen for at vise kommandoerne.
Sådan tilpasses bånd
Mange gange er det praktisk at tilpasse bånd, der indeholder de kommandoer, du ofte bruger. Dette hjælper med at spare meget tid og kræfter, mens du navigerer i Excel -projektmappen. For at tilpasse Excel -bånd skal du højreklikke på båndområdet og vælge, tilpasse båndet
Når dialogboksen åbnes, skal du klikke på den nye fane. Omdøb den nye fane og den nye gruppe efter din smag. Du kan vælge listen over kommandoer, du vil inkludere i denne nye fane fra venstre side. Når det er gjort, vil du bemærke, at din tilpassede fane vises på båndet sammen med de andre faner.
Hvad er værktøjslinjen Hurtig adgang
Quick Access Toolbar er en universel værktøjslinje, der altid er synlig og ikke er afhængig af den fane, du arbejder med. For eksempel, hvis du er på fanen Startside, vil du se kommandoer, der ikke kun er relateret til fanen Start, men også værktøjslinjen Hurtig adgang øverst, der let udfører disse kommandoer. På samme måde, hvis du er i en anden fane, skal du sige "Indsæt", og igen har du den samme værktøjslinje til hurtig adgang.
Sådan tilpasses værktøjslinjen Hurtig adgang
For at tilpasse værktøjslinjen Hurtig adgang skal du højreklikke på en hvilken som helst del af båndet, og du vil se følgende. Når du klikker på Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang, får du dialogboksen, hvorfra du kan vælge det sæt kommandoer, du vil se på værktøjslinjen Hurtig adgang. Den nye værktøjslinje til hurtig adgang indeholder nu de nyligt tilføjede kommandoer. Så som du kan se, er dette ret simpelt.
Hvad er fanerne?
Faner er intet andet end forskellige muligheder på båndet. Disse kan bruges til let navigation af kommandoer, som du ønsker at bruge.
Fanen Hjem
Udklipsholder - Denne udklipsholdergruppe bruges primært til Klip kopi og indsæt. Det betyder, at hvis du vil overføre data fra et sted til et andet, har du to valgmuligheder, enten KOPIER (gemmer dataene på den oprindelige placering) eller CUT (sletter dataene fra den oprindelige placering). Der er også muligheder for Paste Special, hvilket indebærer kopiering i det ønskede format. Vi vil diskutere detaljerne i disse senere i Excel -selvstudierne. Der er også Format Painter Excel, som bruges til at kopiere formatet fra den originale celleplacering til destinationscellens placering.
Skrifttyper - Denne skrifttypegruppe på fanen Hjem bruges til at vælge den ønskede skrifttype og størrelse. Der er hundredvis af skrifttyper tilgængelige i rullemenuen, som vi kan bruge til. Derudover kan du ændre skriftstørrelsen fra lille til stor afhængigt af dine krav. Funktionen med fed skrift (B), kursiv (I) og understregning (U) af skrifttyperne er også nyttig.
Justering - Som navnet antyder, bruges denne gruppe til justering af faner - øverste, midterste eller nederste justering af tekst i cellen. Der er også andre standardjusteringsindstillinger som venstre, midten og højre justering. Der er også en orienteringsmulighed, der kan bruges til at placere teksten lodret eller diagonalt. Flet og center kan bruges til at kombinere mere end en celle og placere dens indhold i midten. Dette er en fantastisk funktion at bruge til tabelformatering osv. Omvikling af tekst kan bruges, når der er meget indhold i cellen, og vi vil gøre al teksten synlig.
Nummer - Denne gruppe indeholder muligheder for visning af talformat. Der findes forskellige formater - Generelt, regnskab, procent, komma -stil i excel osv. Du kan også øge og formindske decimalerne ved hjælp af denne gruppe.
Stilarter - Dette er en interessant tilføjelse til Excel. Du kan have forskellige stilarter til celler - God, Dårlig og Neutral. Der findes andre sæt stilarter til rådighed for data og modeller som beregning, kontrol, advarsel osv. Derudover kan du gøre brug af forskellige titler og overskriftsmuligheder, der er tilgængelige i stilarter. Formatet Table giver dig mulighed for hurtigt at konvertere de almindelige data til den æstetisk tiltalende datatabel. Betinget formatering bruges til at formatere celler baseret på visse foruddefinerede betingelser. Disse er meget nyttige til at få øje på mønstrene på tværs af et excelark.
Celler - Denne gruppe bruges til at ændre cellen - dens højde og bredde osv. Du kan også skjule og beskytte cellen ved hjælp af Format Feature. Du kan også indsætte og slette nye celler og rækker fra denne gruppe.
Redigering - Denne gruppe på fanen Startside er nyttig til redigering af data på et excelark. Den mest fremtrædende af kommandoerne her er Find og erstat i Excel -kommando. Du kan også bruge sorteringsfunktionen til at analysere dine data - sorter fra A til Z eller Z til A, eller du kan foretage en tilpasset sortering her.
Indsæt fane
Tabeller - Denne gruppe giver en overlegen måde at organisere dataene på. Du kan bruge tabel til at sortere, filtrere og formatere dataene i arket. Derudover kan du også bruge pivottabeller til at analysere komplekse data meget let. Vi vil bruge pivottabeller i vores senere selvstudier.
Illustrationer - Denne gruppe giver en måde at indsætte billeder, former eller illustrationer i excel. Du kan indsætte billederne enten direkte fra computeren, eller du kan også bruge Online Picture Option til at søge efter relevante billeder. Derudover giver figurer yderligere færdige firkantede, cirkel-, pilformede former, der kan bruges i excel. SmartArt giver en fantastisk grafisk fremstilling til visuelt at kommunikere data i form af Liste, organisationsdiagrammer, Venn -diagram til behandlingsdiagrammer. Skærmbillede kan bruges til hurtigt at indsætte et skærmbillede af ethvert program, der er åbent på computeren.
Apps - Du kan bruge denne gruppe til at indsætte en eksisterende app i excel. Du kan også købe en app fra butiksdelen. Bing Maps -appen giver dig mulighed for at bruge placeringsdataene fra en given kolonne og plotte dem på Bing Maps. Der er også en ny funktion kaldet People Data, som giver dig mulighed for at omdanne kedelige data til en spændende.
Diagrammer - Dette er en af de mest nyttige funktioner i Excel
Det hjælper dig med at visualisere dataene i et grafisk format. Anbefalede diagrammer giver Excel mulighed for at finde den bedst mulige grafiske kombination. Derudover kan du lave grafer på egen hånd, og excel giver forskellige muligheder som cirkeldiagram, linjediagram, søjlediagram i Excel, boblediagram k i Excel, kombidiagram i excel, radardiagram i Excel og pivotdiagrammer i Excel .
Sparklines - Sparklines er søde små diagrammer, der er lavet på antallet af data og kan vises med disse celler. Der er forskellige muligheder for sparklines som Line Sparkline, Column Sparkline og Win/Loss Sparkline. Vi vil diskutere dette detaljeret i senere indlæg.
Filtre - Der findes to typer filtre - Slicer giver dig mulighed for at filtrere dataene visuelt og kan bruges til at filtrere tabeller, pivottabeller data osv. Tidslinjefilteret giver dig mulighed for at filtrere datoerne interaktivt.
Hyperlink - Dette er et fantastisk værktøj til at levere hyperlinks fra excel -arket til en ekstern URL eller filer. Hyperlinks kan også bruges til at oprette en navigationsstruktur med Excel -arket, der er let at bruge.
Tekst - Denne gruppe bruges til at skrive tekst i det ønskede format. Hvis du f.eks. Vil have sidehoved og sidefod, kan du bruge denne gruppe. Desuden giver WordArt dig mulighed for at bruge forskellig styling til tekst. Du kan også oprette din signatur ved hjælp af funktionen Signaturlinje.
Symboler - Dette består primært af to dele. Først er ligning - dette giver dig mulighed for at skrive matematiske ligninger, som vi normalt ikke kan skrive i et Excel -ark. For det andet er symboler særlige tegn eller symboler, som vi måske vil indsætte i excelarket for bedre repræsentation
Fanen Sidelayout
Temaer - Temaer giver dig mulighed for at ændre Excel's stil og visuelle udseende. Du kan vælge forskellige stilarter, der er tilgængelige fra menuen. Du kan også tilpasse farver, skrifttyper og effekter i Excel -projektmappen.
Sideopsætning - Dette er en vigtig gruppe, der primært bruges sammen med udskrivning af et excelark. Du kan vælge margener til udskrivningen. Derudover kan du vælge din udskrivningsretning fra Portræt til Landskab. Du kan også vælge størrelsen på papir som A3, A4, brevpapir osv. Udskriftsområdet giver dig mulighed for at se udskriftsområdet inden for excelarket og er nyttigt til at foretage de nødvendige justeringer. Vi kan også tilføje en pause, hvor vi vil have den næste side til at begynde i den udskrevne kopi. Du kan også tilføje en baggrund til regnearket for at oprette en stil. Udskrivningstitler er som en sidehoved og sidefod i excel, som vi vil gentage på hver udskrevne kopi af excelarket.
Skala til at passe - Denne indstilling bruges til at strække eller formindske udskriften af siden til en procentdel af originalstørrelsen. Du kan også krympe bredden såvel som højden, så den passer til et bestemt antal sider.
Arkindstillinger - Arkindstillinger er en anden nyttig funktion til udskrivning. Hvis vi vil udskrive gitteret, kan vi kontrollere indstillingen for udskrift af gitterlinjer. Hvis vi vil udskrive række- og kolonnenumre i excelarket, kan vi også gøre det samme ved hjælp af denne funktion.
Arranger - Her har vi forskellige muligheder for objekter indsat i Excel som Bringforward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group Objects og Rotate.
Fanen Formler
Funktionsbibliotek - Dette er en meget nyttig gruppe, der indeholder alle de formler, som man bruger i excel. Denne gruppe er opdelt i vigtige funktioner som finansielle funktioner, logiske funktioner, dato og tid, opslag og referencer, matematik og trigonometri og andre funktioner. Man kan også gøre brug af funktionen Indsæt funktion til at indsætte funktionen i en celle.
Definerede navne - Denne funktion er en temmelig avanceret, men nyttig funktion. Det kan bruges til at navngive cellen, og disse navngivne celler kan kaldes fra enhver del af regnearket uden at arbejde med dens nøjagtige placeringer.
Formelrevision - Denne funktion bruges til at kontrollere formelstrømmen og dens forbindelser. Det kan spore fortilfælde (datasættets oprindelse) og kan også vise, hvilket datasæt der er afhængigt af dette. Vis formel kan også bruges til at fejlsøge fejl i formlen. Watch -vinduet i excel er også en nyttig funktion til at holde fanen over deres værdier, mens du opdaterer andre formler og datasæt i excel -arket.
Beregninger - Som standard er den valgte indstilling til beregning automatisk. Dog kan man også ændre denne mulighed til manuel.
Fanen Data
Få eksterne data - Denne indstilling bruges til at importere eksterne data fra forskellige kilder som Access, Web, Text, SQL Server, XML osv.
Power Forespørgsel - Dette er en avanceret funktion og bruges til at kombinere data fra flere kilder og præsentere dem i det ønskede format.
Forbindelser - Denne funktion bruges til at opdatere excelarket, når dataene i det aktuelle excelark kommer fra eksterne kilder. Du kan også vise de eksterne links samt redigere disse links fra denne funktion.
Sorter og filtrer - Denne funktion kan bruges til at sortere dataene fra AtoZ eller Z til Z, og du kan også filtrere dataene ved hjælp af rullemenuerne. Man kan også vælge avancerede funktioner til filtrering ved hjælp af komplekse kriterier.
Dataværktøjer - Dette er en anden gruppe, der er meget nyttig for avancerede excel -brugere. Man kan oprette forskellige scenarianalyser ved hjælp af What If -analyse - datatabeller, Målsøgning i Excel og Scenario Manager. Man kan også konvertere tekst til kolonne, fjerne dubletter og konsolidere fra denne gruppe.
Vejrudsigt - Denne prognosefunktion kan bruges til at forudsige værdierne baseret på historiske værdier.
Omrids - Man kan let præsentere dataene i et intuitivt format ved hjælp af grupperne og opdel grupperingerne herfra.
Fanen Anmeldelse
Korrektur - Korrektur er en interessant funktion i Excel, der giver dig mulighed for at køre stavekontrol i excel. Udover stavekontrol kan man også gøre brug af synonymordbog, hvis man finder det rigtige ord. Der er også en forskningsknap, der hjælper dig med at navigere i encyklopædi, ordbøger osv. For at udføre opgaver bedre.
Sprog - Hvis du har brug for at oversætte dit excelark fra engelsk til et andet sprog, kan du bruge denne funktion.
Kommentarer - Kommentarer er meget nyttige, når du vil skrive en ekstra note til vigtige celler. Dette hjælper brugeren klart med at forstå årsagerne til dine beregninger osv.
Ændringer - Hvis du vil holde styr på de ændringer, der foretages, kan du bruge indstillingen Spor ændringer her. Du kan også beskytte regnearket eller projektmappen ved hjælp af en adgangskode fra denne indstilling.
Vis fane
Arbejdsbogvisninger - Du kan vælge visningsmuligheden for excelarket fra denne gruppe. Du kan se excelarket i standardvisningen som standard, eller du kan vælge visning af sideskift, sidelayoutvisning eller enhver anden tilpasset visning efter eget valg.
At vise - Denne funktion kan bruges til at vise eller ikke vise formellinjer, gitterlinjer eller overskrift i excelarket.
zoom - Nogle gange kan et excelark indeholde mange data, og du vil måske ændre zoom ind eller zoome ud på de ønskede områder af excelarket.
Vindue - Det nye vindue er en nyttig funktion, der giver brugeren mulighed for at åbne det andet vindue og arbejde på begge på samme tid. Frys ruder er også en anden nyttig funktion, der tillader frysning af bestemte rækker og kolonner, så de altid er synlige, selv når man ruller til ekstreme positioner. Du kan også opdele regnearket i to dele til separat navigation.
Makroer - Dette er igen en temmelig avanceret funktion, og du kan bruge denne funktion til at automatisere visse opgaver i Excel Sheets. Makroer er intet andet end en optager af handlinger foretaget i excel, og den har evnen til at udføre de samme handlinger igen, hvis det kræves.
Håber denne artikel om Hvad er Excel -bånd eller Excel -faner? er forklarende. Find flere artikler om beregning af værdier og relaterede Excel -formler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele dem med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.
Populære artikler:
50 Excel -genveje til at øge din produktivitet : Bliv hurtigere til dine opgaver i Excel. Disse genveje hjælper dig med at øge din arbejdseffektivitet i Excel.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.