Excel sorterer data efter en defineret rækkefølge som følger:
Numeriske værdier: Numeriske værdier, herunder dato og klokkeslæt, sorteres fra laveste (negative) til højeste (positive). Excel overvejer ikke cellens format, kun dets indhold.
Dato og tid er sorteret efter deres numeriske værdier.
Tekst: Tekst sorteres først efter ASCII -tegn, f.eks. *, (,), $ Og derefter efter bogstaver i alfabetet (også ASCII -tegn). Tekst med store bogstaver sorteres før små tekst.
Logiske værdier:FALSK sorteres før SAND.
Fejl: Fejl undergår ikke intern sortering og vises ved siden af sidst.
Blanke celler: Blanke celler sorteres altid sidst. Fallende sortering ændrer sorteringsrækkefølgen fra den sidste til den første, bortset fra tomme celler, som altid er sidste.
