Nogle gange får vi data i Excel fra eksterne kilder. Disse data er muligvis ikke i et bestilt format, de kan indeholde tomme rækker, som du ikke har brug for. I så fald skal du først prøve at slette de tomme rækker. Det er en tilgang. Det kan du også. Men den bedste måde er at kopiere dataene i en separat excel -fil eller et ark og efterlade kildedataene intakte. Du kan få brug for det senere for at kontrollere de originale data.
Så hvordan bevarer vi kun ikke-tomme celler/områder i Excel? Der er to tilgange, jeg tager.
- Vælg og kopier kun det ikke-blanke område ved hjælp af Go To Special
- Vælg og kopier kun Non-blank ved hjælp af filter
Lad os se den første metode
Vælg og kopier kun det ikke-blanke område ved hjælp af Go To Special
Her har jeg eksempeldata i Excel. Den har nogle tomme rækker. Jeg vil kun kopiere de ikke-tomme celler til et nyt ark. Til det skal jeg først vælge de ikke-tomme celler og derefter kopiere det. For at gøre det vil jeg bruge indstillingen Gå til speciel. Følg disse trin:
- Vælg først hele området.
- Tryk på CTRL+G genvej for at åbne dialogboksen Gå til.
- Nederst i dialogen kan du se knappen "Special". Det er virkelig specielt. Klik på den. Du kan trykke på ALT+s -tasten, mens dialogen er synlig, for at åbne de særlige indstillinger.
- Nu fra de tilgængelige muligheder skal du vælge Konstanter og trykke Ok. Du kan se, at der kun er markeret celler, der har synlige værdier.
- Brug nu CTRL+C til at kopiere det valgte område. Gå til den projektmappe eller det ark, hvor du vil kopiere disse data.
Nu vinker du dataene uden tomme poster.
Bemærk: Hvis du kun har markeret en celle, mens du bruger gå til speciel metode, markerer den alle de celler, der ikke er tomme på hele arket. Dette kan forhindre kopiering af data.
Vælg og kopier kun Non-blank Using Filter
En anden metode til at kopiere ikke-tomme områder i en tabel er at bruge filteret. Lad os bruge ovenstående data til at gøre det samme.
Følg disse trin:
- Vælg hele området, der indeholder data. Brug nu filteret ved hjælp af CTRL+SKIFT+L.
- Klik på rullemenuen, og fjern markeringen af (emner). Hit Enter.
- Nu kan du se de områder, der indeholder noget i rækken. Alle de tomme områder er skjult. Vælg disse filtrerede data. (Brug Alt+; en genvej for at sikre det synlige valg. Enhver skjult række vil blive udelukket).
- Tryk på CTRL+C genvejstasten for at kopiere det synlige område.
- Gå nu til det ark, hvor du vil indsætte, og forbi det ved hjælp af CTRL+V. Det vil blive kopieret til området.
Det er det. Sådan kan du kopiere ikke-tomme områder til nye ark i excel. Hvis du er i tvivl om dette emne eller andre Excel/VBA -relaterede forespørgsler, kan du spørge i kommentarfeltet herunder.
Returner kun resultater fra ikke-tomme celler | ISBLANK -funktionen hjælper meget, når vi vil overveje tomme celler, mens vi udfører beregninger i Excel. De ikke-tomme celler er
Sådan beregnes kun, hvis cellen ikke er tom i Excel | For at begrænse beregningen, hvis en bestemt celle er tom, kan vi bruge funktionen ISBLANK. COUNTBLANK kan også hjælpe …
Sådan bruges ISBLANK -funktion i Excel | ISBLANK -funktionen beregner, om en celle er tom eller ej, og returnerer det boolske resultat. Sådan bruger vi det …
Sådan bruges COUNTBLANK -funktionen i Excel | Lær, hvordan du bruger COUNTBLANK -funktionen til at tælle antallet af tomme celler i et bestemt område.
SUMIF med ikke-tomme celler | SUMIF -funktionen summerer værdierne på en betingelse. Men hvis du vil opsummere et område, hvis og kun hvis en celle eller et område er tomt eller ej, skal du bruge funktionen ISBLANK eller COUNTBLANK.
3 bedste måder at finde sidste ikke-tomme række og kolonne ved hjælp af VBA |Mens du udfører beregninger, bliver det vigtigt at kende de sidste celler, der er tomme. Det kan være til at indtaste data automatisk i de sidste tomme celler eller vælge en tabel.
Populære artikler:
50 Excel -genveje til at øge din produktivitet | Få hurtigere til din opgave. Disse 50 genveje får dig til at arbejde endnu hurtigere i Excel.
VLOOKUP -funktionen i Excel | Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
COUNTIF i Excel 2016 | Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke filtrere dine data for at tælle specifik værdi. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel | Dette er endnu en vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.