I denne artikel lærer vi, hvordan du sorterer tabeller ved hjælp af brugerdefinerede listen i Excel.
Problem:
Ved hjælp af en tabel med datoværdier står brugeren over for problemer, når dataene skal sorteres på baggrund af prioritet eller givet mønster. F.eks. Sortering af data baseret på ugedage søn, man, tirsdag, onsdag, torsdag, fre, lør eller sorteringstabel i måneden i året jan, feb, mar, apr, maj, jun, jul, aug, sept, okt, nov , Dec. Du undrer dig sikkert over, hvad der sker, når vi sorterer ugedage efter AZ eller ZA (standardsortering). Du får det som vist herunder.
Dette er slet ikke rækkefølgen på hverdage. Lad os lære at bruge en gemt tilpasset liste i Excel.
Brugerdefineret liste i Excel
Tilpassede lister i excel bruges til at sortere tabeller på grundlag af et givet prioritetsniveau. Ligesom at sortere leveringsstatus for ordrer, der først blev leveret, afventende og annulleret. Excel indeholder også en gemt liste, f.eks. Ugedage og måneder om året.
Vælg gemte tilpassede lister fra Avanceret sortering
Gå til Data> Sorter> vælg dato kolonne> Vælg brugerdefineret liste Bestil efter> vælg den anbefalede liste (ugedage eller måned om året)
Opret din egen tilpassede liste
Angiv din prioritetsrækkefølge i en anden kolonne. Gå til Filer> Indstillinger> Avanceret> Rediger brugerdefineret liste> Opret ny liste> importer prioritetsordre celler> Tilføj liste, og klik på Ok. Nu kan du få adgang til denne brugerdefinerede liste (prioritetsrækkefølge) under avanceret sortering.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Lad os forstå, hvordan du bruger funktionen ved hjælp af et eksempel. Her har vi eksempler på data, som vi skal sortere efter måned i året.
Gå til Data> Sorter. Dette åbner dialogboksen til avanceret sortering.
Dialogboksen Avanceret sortering vises.
Vælg kolonnenavn, og vælg Brugerdefineret liste som vist i ovenstående snapshot. Klik på OK. Dette åbner dialogboksen med brugerdefineret liste.
Vælg den ønskede indstilling fra gemte lister i brugerdefinerede lister, og klik på Ok. Tabellen er sorteret efter datokolonne på årets måneder.
Som du tydeligt kan se, er datokolonnen sorteret sammen med tabellen. Nu skal vi sortere dataene baseret på en sammensat tilpasset liste.
Opret din egen tilpassede liste
Her har vi data, og vi skal sortere tabellen, hvor alle de leverede ordrer kommer først og derefter afventende og derefter annullerede ordrer. Dette er en brugerdefineret liste, som vi skal tilføje i de gemte tilpassede lister.
Hvis du vil tilføje den tilpassede liste, skal du tilføje din prioritetsliste i en kolonne.
Fo to File> Options. I venstre rude.
Ved at klikke på indstillinger åbnes dialogboksen Excel -indstillinger. Gå til Avanceret indstilling i venstre rude. Find etiketten Generelt, og vælg Rediger brugerdefineret liste som vist herunder.
Dialogboksen Tilpasset liste vises. Klik på Rediger tilpassede lister.
Importer de tre værdier i prioritetsrækkefølgen. Du kan enten skrive eller importere ved hjælp af cellereference. Klik på TILFØJ og klik på OK. Nu vil du se den nye liste i de tilpassede lister.
Gå til Data> Sorter> vælg dato kolonne> Vælg brugerdefineret liste Bestil efter> Brugerdefinerede lister> Vælg din liste, og klik på ok.
Klik på Ok for at bekræfte. Nu kan du se dit bord sorteret på den krævede måde.
Du behøver ikke tilføje lister igen og igen. Tilføj bare en gang og brug når du vil.
Her er alle observationsnotaterne ved hjælp af formlen i Excel
Bemærkninger:
- Vælg en hvilken som helst celle i tabellen, før du fortsætter til den forklarede metode.
- Brug standard Sorter og filtrer, hvis du skal sortere tabellen stigende eller faldende kolonne
Håber denne artikel om Sådan sorteres tabeller ved hjælp af brugerdefinerede listen i Excel er forklarende. Find flere artikler om sortering eller filtrering af værdier og relaterede Excel -værktøjer her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.
Sådan bruges genvejstaster til sortering og filtrering i Excel : Brug Ctrl + Shift + L fra tastaturet for at anvende sortering og filtrering på bordet i Excel.
SORT -funktionen i Excel 365 (ny version) : SORT -funktionen returnerer det sorterede array efter det givne kolonnenummer i arrayet. Det fungerer også på vandrette data.
Sorter tal ved hjælp af Excel SMALL -funktion : Hvis du vil sortere tal ved hjælp af formel i Excel 2016 og ældre, kan du bruge SMALL -funktionen med andre hjælpefunktioner.
Sorter numeriske værdier med Excel RANK -funktion : For at sortere de numeriske værdier kan vi bruge funktionen Rang. Formlen er
Excel -formel til sortering af tekst : For at sortere tekstværdier ved hjælp af formel i excel bruger vi simpelthen funktionen TÆLLE. Her er formlen
Excel -formel til at udtrække unikke værdier fra en liste : For at finde alle unikke værdier fra en liste i Excel 2016 og ældre versioner, bruger vi denne enkle formel.
UNIK funktion til Excel 2016 : Excel 2016 giver ikke den UNIKE funktion, men vi kan oprette en. Denne UDF UNIQUE -funktion returnerer alle unikke værdier fra listen.
Populære artikler:
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.