Excel sorterer data i henhold til specifikke sorteringsregler. Vi kan sortere taldata efter stigende rækkefølge og faldende rækkefølge. Og sorter teksten efter alfabeterne A til Z og Z til A. Vi kan sortere efter skrifttype og cellefarve i Microsoft Excel.
Denne indstilling er tilgængelig i fanen Data under gruppen Sorter og filtrer
Hvordan sorteres data i Excel?
For at lære om datasortering i Excel, lad os tage et eksempel:-
Vi har data i område A1: B14. Kolonne A indeholder agentens navn, og kolonne B indeholder indtægter ($).
Sorter data efter tal i stigende og faldende rækkefølge
- Vælg den ene celle fra data.
- Vælg Sorter på fanen Data, og derefter vises dialogboksen Sorteringsindstillinger.
- Vælg omsætning ($) i Sorter efter kolonne.
- Vælg Værdier for at sortere kolonneværdier.
- I rækkefølge kolonne, vælg mindste til største for stigende rækkefølge og største til mindste for faldende rækkefølge.
- Data sorteres efter antallet.
Sorter data i stigende rækkefølge:-
Sorter data i faldende rækkefølge:-
Sorter data efter navn (tekst) i A til Z og Z til A
- Vælg den ene celle fra data
- I fanen Data skal du vælge Sorter, dialogboksen Sorteringsindstillinger vises.
- Vælg agentens navn i Sorter efter kolonne.
- Vælg Værdier i kolonnen Sorter på.
- I rækkefølge kolonne, vælg A til Z og Z til A.
Sorter efter fornavn til efternavn:-
Sorter efter efternavn til fornavn:-
Sorter data efter cellefarve og skrifttypefarve.
- Vælg den ene celle fra data.
- Vælg Sorter på fanen Data, og dialogboksen Sorteringsindstillinger vises.
- Vælg omsætning ($) i Sorter efter kolonne.
- Vælg Cellefarve i Sorter på.
- Vælg cellefarve øverst i rækkefølge -kolonnen.
- Vælg skrifttypefarve i Sort på.
- Vælg skrifttypefarve øverst i ordrekolonnen.
Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook.
Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet