I denne artikel lærer vi, hvordan du identificerer dubletter i et område i Excel.
Scenarie:
I Excel, når du vil vide, hvilke værdier der er almindelige i 2 eller flere kolonner. Vi har et par muligheder for at løse dette problem. Først er fremhævelse af de dublerede værdier ved hjælp af betinget formatering den bedste måde at se dem visuelt. For det andet ved at bruge Excel -formler, som er at foretrække frem for brugere, der er effektive i excel. Intet problem, vælg hvilken metode du vil, det virker. Lær først, hvordan du identificerer dublerede værdier i excel.
Kopier ved hjælp af betinget formatering
Bare gå til fanen Hjem og find den betingede formateringsindstilling. Klik nu på fremhæv dubletter.
Bemærk: Denne formel farver alle forekomster af de dublerede værdier, herunder først.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Lad os forstå, hvordan du bruger funktionen ved hjælp af et eksempel.
Her vil jeg have, at du fremhæver dubletter i områderne A1: A10, C2: C5 og D1: D6. Følg disse trin:
For at markere dubletter skal du vælge alle områder. Hvis du vil vælge ikke -tilstødende områder, skal du holde CTRL -tasten nede og bruge musen til at vælge områder.
Gå nu til Hjem-> Betinget formatering-> Fremhæv celleregler-> Duplikerede værdier.
(Eller du kan bruge ALT> H> L> H> D> ENTER sekventiel genvej til at markere dubletter)
Hit Enter eller klik på OK. (før du trykker på enter, kan du se i en lille rullemenu, der er mulighed for at fremhæve dubletter eller unikke værdier. Og standardformateringsindstillingen. Du kan vælge, hvad du vil.
Du kan se hver dobbeltværdi fremhævet med en farve.
Det er forbandet let at fremhæve dublerede værdier i excel. Nu første, anden, tredje, … Alle forekomster får højdepunkter, men hvad nu hvis vi vil have den anden, tredje, fjerde forekomst, da disse er dubletten. Lær hvordan du gør det ved hjælp af Excel -formlen forklaret nedenfor.
Tidligere lærte vi, hvordan man fremhæver hele, hvis en celle i rækken indeholder specifik tekst. Nu vil vi lære at adskille dublerede værdier, hvor den første forekomst betragtes som en unik værdi. For eksempel: I en matrix med 1, 2, 3, 1, 4 & 5 vil kun 1 på 4. nummer blive farvet forskelligt. Adskillelse udføres på basis af celleformat. Så vi ved, at betinget formatering er vores værktøj.
vi vil fremhæve rækken ved hjælp af betinget formatering.
Generisk formel i betinget formatering
| = COUNTIF ( $ R $ 1: R1 , >1) |
Celle med relativ række: dette er en cellereference, hvor kolonnen er absolut, og rækken er relativ. For eksempel $ A $ 1 (fast række og kolonne) og $ A1 (fast række) og A $ 1 (fast kolonne) . Lær detaljeret om referencer i excel her.
> 1 : Det er de kriterier, du vil matche og fremhæve.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Lad os forstå, hvordan du bruger funktionen ved hjælp af et eksempel. Her har jeg nogle data om frugter. Jeg vil bare fremhæve hele rækken, hvis frugtfrekvensen er større end 100.
Vælg bordrækken (A2: C2).
Gå til betinget formatering, og klik på den nye regel. Du kan bruge en sekventiel genvej ALT> H> L> N.
Vælg "brug en formel til at bestemme hvilken celle der skal formateres".
Skriv denne formel.
| = COUNTIF ($ D $ 2: D2, D2)> 1 |
Det er nødvendigt at vælge hele rækken, før betinget formatering foretages.
Klik på formatet, og vælg en hvilken som helst farve i udfyldningen. Hit ok.
Kopier dette område og indsæt specialformatet i hele tabellen.
Nu vil hver celle blive fremhævet, hvis frekvens eller forekomst er større end 1. Her har jeg hårdkodet kriterierne, men du kan også give cellehenvisning.
Hvordan virker det?
Nå, det er ret simpelt. Her farver formlen bare cellen, hvor tælling af værdi kommer større end 1. I den første forekomst af værdien forbliver tællingen 1.
Bemærk, at kun cellen $ D $ 2 er frosset ved hjælp af $, og rækken er relativ. Det er fordi vi vil ændre opslagsrækken, når vi kopierer den betingede formatering, og kolonnen står absolut. I sidste ende får vi fremhævede celler, der indeholder værdier større end 1. Lær mere om at referere i detaljer her.
Så ja fyre, sådan kan du fremhæve hele rækken baseret på celleværdi eller kriterier. Dette er ret let, hvis du forstår absolut og relativ henvisning i excel.
Her er alle observationsnotater vedrørende brug af formlen.
Bemærkninger:
- Betinget formatering giver dig mulighed for at anvende formateringsgrundlaget på celleværdier som farver, ikoner og datalinjer.
- Formlen fungerer både for tekst og tal.
Håber denne artikel om, hvordan du identificerer dubletter i et område i Excel, er forklarende. Find flere artikler om beregning af værdier og relaterede Excel -formler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.
Sådan bruges funktionen SUMPRODUCT i Excel: Returnerer SUMMEN efter multiplikation af værdier i flere arrays i excel. Denne funktion kan bruges til at udføre flere opgaver. Dette er en af de mest alsidige funktioner.
COUNTIFS med Dynamic Criteria Range : For at tælle med dynamiske kriterier, bruger vi simpelthen INDIRECT -funktionen. Denne funktion kan
TÆLLER MED ELLER Til flere kriterier : Tæl celler, der har flere kriterier, der matcher ved hjælp af OR -funktionen. For at sætte en OR -logik i COUNTIFS -funktionen behøver du ikke bruge OR -funktionen.
Brug af IF med AND / OR -funktioner i Microsoft Excel : Disse logiske funktioner bruges til at udføre beregninger af flere kriterier. Med IF bruges OR- og AND -funktionerne til at inkludere eller ekskludere kampe.
Sådan bruges OR -funktionen i Microsoft Excel : Funktionen bruges til at inkludere alle de SANDE værdier i flere kriterier.
Sådan tælles celler, der indeholder dette eller det i Excel i Excel : Til celler, der indeholder dette eller hint, kan vi bruge SUMPRODUCT -funktionen. Sådan gør du disse beregninger.
Populære artikler:
50 Excel -genveje til at øge din produktivitet : Bliv hurtigere til dine opgaver i Excel. Disse genveje hjælper dig med at øge din arbejdseffektivitet i Excel.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.