I denne artikel lærer vi, hvordan du finder og sletter uønskede og forældreløse links i Microsoft Excel 2010.
Mens du arbejder med rapporter, skabeloner og dashboard, opretter du mange navngivne områder, og efter få dage vil du kun beholde de brugte områder i 'Navngivet Manager'.
Links oprettes utilsigtet ved at kopiere eller flytte ark, der indeholder rækkevidde i definerede navne fra en projektmappe til en anden. Når du flytter eller kopierer et ark ved at vælge fanen, kan der oprettes uønskede links i den nye projektmappe, hvis det kopierede ark indeholder navngivne områder.
Brudte links oprettes, når placeringen af den præcedentlige projektmappe ændres på harddisken. Hvis du gemmer en projektmappe, der er knyttet til en anden projektmappe, og derefter flytter eller kopierer den sammenkædede projektmappe til en anden mappe på harddisken, refererer den første projektmappe forkert til den oprindelige referenceplacering.
Lad os tage et eksempel:
- Vi har medarbejderdata, Emp. ID, navn og alder i henholdsvis kolonne A, B & C.
- For at spore og fjerne alle de områder, du utilsigtet har foretaget (uønskede links) i 'Navneadministrator', skal du følge nedenstående trin:
- Klik på FORMULER bånd
- Klik på Navneadministrator eller Tryk på CTRL + F3 genvejstast
- Dialogboksen Navneadministrator vises
- Du vil se 3 lister. For at spore de uønskede navngivne områder. Følg nedenstående trin:
- Vælg en tom celle, og tryk på F3, og klik derefter på Indsæt liste
- Du vil kunne se alle de navngivne områder med arknavne og de sammenkædede celler
- For at slette uønskede eller ubrugelige navngivne områder
- Klik på Navneadministrator eller Tryk på CTRL + F3 genvejstast
- Klik på listen for sletning, og klik på Slet. Du kan slette flere lister ad gangen ved hjælp af SHIFT & CTRL -tasterne.
- Excel viser en meddelelse: klik på OK for at slette
- Det navngivne område slettes fra Navngivet Manager. Se nedenstående skærmbillede
