Oprindeligt spørgsmål:-
Hvordan deler man en celle i 3 forskellige celler?
Jeg importerer tekstfil i Excel, men alle data importeres i en kolonne, jeg vil opdele en kolonnedata i 3 forskellige celler. Hvordan kan jeg gøre det venligst foreslå.
I denne tråd ønsker brugeren at opdele en celle i 3 og flere celler i henhold til datakrav. For at opfylde dette krav bruger vi indstillingen "Tekst til kolonne".
Tekst til kolonner: - Denne funktion bruges til at opdele en enkelt tekstkolonne i flere kolonner.
Lad os tage et eksempel og forstå, hvordan vi kan bruge denne funktion til at dele en enkelt celle.
Vi har en liste over adresser i kolonne A, der indeholder hele adressen i en enkelt celle. Vi skal dele adressen i separate kolonner.
Der er 3 trin i funktionen Tekst til kolonner:-
- Vælg kolonne A.
- Gå til fanen "Data", fra gruppen "Dataværktøjer", klik på "Tekst til kolonner".
- Dialogboksen "Konverter tekst til kolonner - trin 1 af 3" vises.
- I dialogboksen finder du 2 filtyper: - Afgrænset og Fixed Width.
A. Afgrænset: -Tegn som f.eks. Kommaer eller faner adskiller hvert felt.
B. Fast bredde: - Felter er justeret i kolonner med mellemrum mellem hvert felt.
- For disse data skal vi vælge indstillingen Afgrænset, fordi der ikke er nogen fast bredde.
- Klik på knappen Næste.
- Dialogboksen "Konverter tekst til kolonne - trin 2 af 3" vises.
- Klik og sæt et flueben i afkrydsningsfeltet "Mellemrum", fordi vores dataafgrænser er "mellemrum". Når du klikker på det, kan du se dataene adskilles i dataene
forhåndsvisningsboks. Hvis dine data har komma som afgrænsning, hvilket for det meste er tilfældet, kan du markere afkrydsningsfeltet komma.
- Klik på knappen Næste.
- Dialogboksen "Konverter tekst til kolonne - trin 3 af 3" vises.
- Klik på destinationen for at vælge det sted, hvor du vil dele teksten. Destinationsboksen viser $ A $ 1, men hvis du ikke vil overskrive de eksisterende data, kan du enten vælge $ B $ 1: $ D $ 1 eller bare $ B $ 1.
- Klik på knappen "Afslut"
Du kan se ovenfor, at teksten fra en celle i kolonne A er blevet opdelt i kolonne B: F. Dette er meget nyttigt, når du modtager dataene som i kolonne A og skal opdele dem i flere kolonner for yderligere analyse og rapportering.
Bemærk:- Hvis du fletter data i Excel, vil cellen ikke blive delt i andre celler gennem tekst til kolonne.
