Find manglende værdier i Excel

Anonim

I denne artikel lærer vi om, hvordan man finder de manglende værdier fra tabellen ved hjælp af formlen i excel.

For eksempel har vi en liste med værdier, og vi har brug for bekræftelse om, hvor værdien i listen befinder sig. Til dette vil vi overveje situationen og foreslå nogle formler for at gøre det samme. Vi vil bruge forskellige funktionsoperationer afhængigt af, hvor let tabel_arrayet er.

Følgende funktion vil være i brug. Så kend lidt til dem, før du bruger det.

  1. IF -funktion
  2. TÆLLE -funktion
  3. ISNA funktion
  4. VLOOKUP -funktion
  5. MATCH -funktion

Vi vil konstruere en formel ud af det. For det første søges opslagsværdien i den særlige kolonne i tabellarrayet. Derefter giver de matchede værdier os bekræftelsen ved hjælp af IF -funktionen. IF -funktionen returnerer bekræftelsen ved hjælp af værdierne "Er der" og "Mangler".

Første metode: Brug af COUNTIF og IF funktion

Brug den generiske formel

= HVIS (COUNTIF (liste, celleværdi), "Er der", "Mangler")

Forklaring:

  • COUNTIF -funktion beholder antallet af celleværdi på listen og returnerer nummeret til IF -funktionen.
  • HVIS funktion betragter 0 som FALSK og ethvert andet heltal end 0 som SAND.
  • HVIS funktionen returnerer "Er der" som værdi, hvis sand og "Mangler" som værdi, hvis den er falsk.

Eksempel:

Lad os få dette igennem med dette ved hjælp af formlen i eksemplet.

Her har vi en tabel, og vi skal udtrække oplysninger fra dette.

Her har vi brug for bekræftelsen ved ID -listen. Så vi bruger det navngivne område til ID -listen. ID navngivet anvendelsesområde for C2: C14.

Så vi vil bruge formlen til at få det samlede beløb

= HVIS (COUNTIF (ID, G4), "Er der", "Mangler")

Forklaring til formlen:

  1. COUNTIF -funktion beholder optællingen af ​​ID 900 på listen og returnerer tællingen til IF -funktionen.
  2. HVIS funktion betragter 0 som FALSK og ethvert andet heltal end 0 som SAND
  3. HVIS funktionen returnerer "Er der" som værdi, hvis sand og "Mangler" som værdi, hvis den er falsk.

Her er argumentarrays til funktionen givet som cellereference.

Som du kan se, returnerer formlen værdierne for ID -nummeret 807 & 953. Men returnerer Mangler for ID -nummeret 900.

Anden metode: Brug af ISNA & VLOOKUP -funktion.

Syntaks med formlen:

= HVIS (ISNA (VLOOKUP (celleværdi, liste, 1, 0)), "Mangler", "Er der")

Forklaring til formlen:

  1. VLOOKUP -funktion søger efter celleværdien i 1. kolonne i tabellen_arrayliste. Funktionen returnerer værdien, hvis den findes, ellers returnerer fejlen #N/A.
  2. ISNA -funktionen fanger #N/A -fejlen og returnerer TRUE, hvis der findes #N/A -fejl, eller ellers returnerer FALSK.
  3. HVIS funktionen returnerer "Er der" som Værdi hvis FALSK og "Mangler" som værdi hvis SAND.

Som du ser fra ovenstående snapshot. Formlen returnerer "Er der" for det matchede ID 807 og 953. Men returnerer "Mangler" for det uovertrufne ID 900.

Tredje metode: Brug af ISNA & MATCH -funktionen.

Syntaks med formlen:

= HVIS (ISNA (MATCH (celleværdi, liste, 0)), "Mangler", "Er der")

Forklaring til formlen:

  1. MATCH -funktion søger efter celleværdien i tabellen_arrayliste. Funktionen returnerer værdien, hvis den findes, ellers returnerer fejlen #N/A.
  2. ISNA -funktionen fanger #N/A -fejlen og returnerer TRUE, hvis der findes #N/A -fejl, eller ellers returnerer FALSK.
  3. HVIS funktionen returnerer "Er der" som Værdi hvis FALSK og "Mangler" som værdi hvis SAND.

Som du ser fra ovenstående snapshot. Formlen returnerer "Er der" for det matchede ID 807 og 953. Men returnerer "Mangler" for det uovertrufne ID 900.

Ovenstående forklarede 3 eksempler for at finde de manglende værdier på listen i excel. Alle tre formler fungerer fint, men der er nogle punkter at kigge efter.

Bemærkninger:

  1. VLOOKUP -funktionen ser ikke mod venstre i tabellen_array.
  2. COUNTIF -funktionen understøtter jokertegn ( * , ? ), som hjælper med at udtrække værdier med sætninger.
  3. Ikke -numeriske værdier skal angives i dobbelte anførselstegn ("værdi") eller brug cell_reference …
  4. Se hele listen, da funktionen returnerer værdier, hvor der matcher.
  5. Arrayargumentet til funktionen kan angives som cellereference eller navngivne områder.
  6. Du kan tilpasse disse formler efter behov ved hjælp af anden excel -funktion.
  7. Funktionen returnerer summen af ​​de værdier, der opfylder alle betingelser.

Håber du forstod, hvordan du finder manglende værdier i Excel. Udforsk flere artikler om Excel -funktionsformler her. Du er velkommen til at angive din forespørgsel eller feedback til ovenstående artikel. Vi hjælper dig.

INDEX-MATCH i Excel

VLOOKUP Flere værdier

VLOOKUP med Dynamic Col Index

Delvis match med VLOOKUP -funktion

Vlookup efter dato i Excel

17 Ting om Excel VLOOKUP

Populære artikler

50 Excel -genvej til at øge din produktivitet

Rediger en rulleliste

Absolut reference i Excel

Hvis med betinget formatering

Hvis det er med jokertegn

Vlookup efter dato