I denne artikel lærer vi, hvordan du returnerer tekst til det andet mellemrum i Microsoft Excel.
Ekstraktion af tekst op til andet mellemrum ("") tegn fra en given streng
Nogle gange givet en liste over tekststrenge og krævet for at udtrække en del af strengen op til 2. mellemrumstegn (""). For eksempel udtrækning af for- og mellemnavn fra det fulde navn adskilt af mellemrum. Så lad os forstå, hvordan du løser dette problem med eksemplet forklaret nedenfor.
Formel
Til dette vil vi bruge en kombination af følgende funktioner
- VENSTRE
- FIND
- ERSTATNING
- LEN
Kombinationen af disse funktioner finder det andet mellemrumstegn og erstatter det med ethvert andet tegn, som let kan placeres i den manipulerede streng. Lad os se den nedenfor givne syntaks med argumentforklaring.
Formelsyntaks:
| = LEFT (string, FIND ("*", SUBSTITUTE (string, "", "*", LEN (string) - LEN (SUBSTITUTE (string, "", "")))) - 1) |
streng: givet streng
"": rumtegn
"*": char til at erstatte space char (skal være unik for alle navne)
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Lad os forstå, hvordan du bruger funktionen ved hjælp af et eksempel. Her har vi en liste med navne, og vi skal finde for- og mellemnavnet fra de fulde navne.
Brug formlen:
| = LEFT (A2, FIND ("*", SUBSTITUTE (A2, "", "*", LEN (A2) - LEN (SUBSTITUTE (A2, "", "")))) - 1) |
Forklaring
- LEN -funktionen returnerer strengens længde.
- SUBSTITUTE (A2, "", "") returnerer "BronchoBillyAnderson" (uden mellemrum)
- LEN (A2) - LEN (SUBSTITUTE (A2, "", "")) returnerer forskellen på navne med mellemrum og uden mellemrum. Så vi får antallet af mellemrum i strengen. dvs. 2
- Forskellen vil blive brugt til at erstatte * char til den særlige mellemrumstegn. Returnerer "Broncho Billy*Anderson"
- FIND -funktion finder * char og LEFT -funktionen udtrækker værdien indtil * char.
- -1 bruges, så den nye streng ikke indeholder mellemrum. Dens øjeblikkelige valg om at beholde pladsen eller ej. Gør ikke nogen forskel.
Som du kan se, har det resulterende navn kun det første og mellemste navn. Kopier formlen til andre celler ved hjælp af genvejen Ctrl + D.
Som du kan se fik vi alle navne ved hjælp af en formel. Er det ikke interessant!
| BEMÆRK: Brug SEARCH -funktionen i stedet for FIND -funktionen. Begge returnerer den samme værdi. Men FIND -funktionen er store og små bogstaver og understøtter ikke jokertegn. |
Her er alle observationsnotaterne ved hjælp af formlen i Excel
Bemærkninger:
- Brug parenteserne omhyggeligt i formlen, da det kan returnere fejl.
- Den * forkælelse, der bruges her. Du kan bruge en hvilken som helst unik char til at erstatte mellemrumstegn for alle strenge.
- Hvis navnet er divideret med et andet tegn (som | |), skal den angivne afgrænser i formlen erstattes med anførselstegn.
Håber denne artikel om Returtekst op til det andet mellemrum i Microsoft Excel er forklarende. Find flere artikler om strengredigeringsformler og relaterede Excel -formler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.
Sådan bruges TRIM -funktionen i Excel: TRIM -funktionen bruges til at trimme strenge og rense eventuelle efterfølgende eller førende mellemrum fra streng. Dette hjælper os meget i rengøringsprocessen af data.
Sådan bruges CLEAN -funktionen i Excel: Clean -funktion bruges til at rydde op i tegn, der ikke kan udskrives fra strengen. Denne funktion bruges mest med TRIM -funktionen til at rydde op i importerede udenlandske data.
Erstat tekst fra enden af en streng, der starter fra variabel position: For at erstatte tekst fra slutningen af strengen bruger vi funktionen REPLACE. Funktionen REPLACE bruger tekstens placering i strengen til at erstatte.
Sådan kontrolleres, om en streng indeholder en af mange tekster i Excel: For at finde ud af, om en streng indeholder flere tekst, bruger vi denne formel. Vi bruger SUM -funktionen til at opsummere alle matches og udfører derefter en logik for at kontrollere, om strengen indeholder en af de flere strenge.
Tæl celler, der indeholder specifik tekst: En simpel COUNTIF -funktion gør magien. For at tælle antallet af flere celler, der indeholder en given streng, bruger vi wildcard -operatoren med COUNTIF -funktionen.
Excel REPLACE vs SUBSTITUTE -funktion: Funktionerne REPLACE og SUBSTITUTE er de mest misforståede funktioner. For at finde og erstatte en given tekst bruger vi SUBSTITUTE -funktionen. Hvor REPLACE bruges til at erstatte et antal tegn i en streng …
Populære artikler:
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.