I enhver afdeling i enhver organisation spiller Excel en integreret del af datastyring, analyse, repræsentation osv. Det være sig ejeren af en MNC eller en ekspedient, hver virksomhedsperson får behovet for at bruge et regneark. Men uden Excel -funktioner og formler er arbejdet på værktøjet trættende og irriterende. Hvordan? Det er det, vi skal diskutere i denne artikel.
Hvorfor skal du lære Excel -funktion og formler?
1: Enkle beregninger:
Lad os sige, at du skal beregne standardafvigelsen for et datasæt. For standardafvigelse skal du først beregne variansen af dataene. For varians skal du få gennemsnittet af data og mange flere ting. Derefter skal du sætte dem i en formel for standardafvigelse.
Men i Excel kan du beregne standardafvigelsen for data ved blot at bruge en simpel funktion STDEV.P. På samme måde, hvis du vil få et gennemsnit af data, skal du bruge funktionen GENNEMSNIT, for at summe værdier bruge SUM.
Der er mere end 470 funktioner i Excel i kategorier af matematiske, statistiske, logiske, opslagsfunktioner osv. Excel har en funktion til enhver form for beregning. Hvis der ikke er det, bruger vi Excel -formler. Og det tager os til det næste punkt.
2: Excel -formler til forenkling af komplekse beregninger:
For det meste kan vores problemer i excel ikke løses ved hjælp af en enkelt funktion. I så fald bruger vi en kombination af funktioner til at få vores arbejde udført. For eksempel at udtrække tekst fra streng, få sidste værdi fra en liste osv.
3: Få arbejdet udført hurtigere:
At lave rapporter i excel uden at bruge formler kan tage timer hver gang. Ved hjælp af excel -funktion og formler kan du udføre dit arbejde hurtigere. Dette giver dig mulighed for at fuldføre dit arbejde hurtigere, og du vil have meget tid tilbage til dig selv.
4: Automatiser den gentagne opgave:
Lad os sige, at du sender daglige salgsrapporter hver dag til dine kolleger og chefer. Hvis du ikke kender excelformler og funktioner, vil du bruge timer hver dag på at oprette den samme rapport. Men hvis du bruger Excel -formlerne, kan du indstille formlerne til at beregne rapporten for dig. Du skal kun opdatere posterne til kildedataene.
5: Får dig et job:
Som jeg sagde, bruger næsten enhver organisation regnearkprogrammer som Excel til at styre de daglige data. Derfor finder du MS Excel og formler som VLOOKUP, COUNTIF, IF osv. Nævnt som væsentlige færdigheder i de fleste jobbeskrivelser. Og disse funktioner er ret nemme at bruge, men kritisk nyttige på jobbet. Så øv dig på hovedfunktionerne i Excel og bliv ansat.
6: Design imponerende instrumentbrætter:
Uden Excel -formler er det umuligt at lave dynamiske interaktive dashboards i Excel Sheets. Og ledelsen elsker dashboards. Ved hjælp af Excel Formula kan du oprette dashboards for at få nedbrudt datakilden og flere rapporter og diagrammer på en enkelt skærm.
7: Giver dig mulighed for at visualisere data:
Excel -formlerne giver dig mulighed for at oprette fantastiske diagrammer, der opsummerer dataene til et billede. Uden formler vil det være svært at oprette sådanne avancerede diagrammer. Hvis du vil fremhæve max- og min -værdier på excel -diagrammer, skal du kende det grundlæggende i excel -funktionen.
8: Arbejd hurtigere med Excel -genveje:
Excel -genvejene fungerer fantastisk og øger din arbejdshastighed eksponentielt. Du kan lære om 50 vigtige excel -genveje her.
9: Vær enestående på arbejdspladsen:
På trods af nytten og letheden er ikke alle gode med excel -funktioner. Faktisk gør de fleste mennesker ikke kræfter. Men tro mig, det er besværet værd. Hvis du er god til excelformler, kan du være enestående blandt dine kolleger. Du vil være i stand til at løse problemer på få minutter, der vil tage andre timer.
Konklusionen er, at Excel -formler giver dig mulighed for at gøre mere og spare tid for dig selv. Det er ligegyldigt, om du er en leder eller en friskere, hvis du kender Excel -formlerne og funktionen, kan du øge din produktivitet eksponentielt. Hvis du ikke gør det, kan du ikke finsk dit arbejde til tiden. Så ja, Excel -funktioner er gode værktøjer, og de fortjener at blive lært.
Her på Exceltip forsøger vi at hjælpe folk med at lære Excel -funktioner, formler, teknikker gennem små forklarende blogs. Vi har dækket over 3000 emner. Og hvis du er i tvivl, og du nævner dem i kommentarfeltet herunder, svarer vi dem ofte.
Funktioner, du skal starte med:
Sådan bruges Excel VLOOKUP -funktion| Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges Excel COUNTIF -funktion| Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle specifik værdi. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel | Dette er endnu en vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.
Du kan udforske Excel -funktionen her:
Excel -formler, der kan hjælpe dig:
Fjern matchende tegn i tekst | For at fjerne matchende tegn bruger vi ikke REPLACE -funktionen. Vi vil bruge SUBSTITUTE -funktionen. Denne funktion fjerner automatisk den givne tekst med en anden tekst.
Fjern ledende og efterfølgende mellemrum fra tekst i Excel | De efterfølgende mellemrum forstyrrer dit datasæt, og det er nødvendigt at fjerne eventuelt efterfølgende eller ledende mellemrum fra teksten i excel. Denne formel fjerner alle efterfølgende mellemrum.
Sådan VLOOKUP fra forskellige Excel -ark
VLOOKUP med tal og tekst
IF, ISNA og VLOOKUP funktion
ISNA og VLOOKUP funktion
IFERROR og VLOOKUP funktion
