I denne artikel lærer vi brugen af indstillingen Farveskalaer i betinget formatering. Besvar også spørgsmål som, hvorfor vi bruger det i vores rapporter og dets indvirkning i vores rapport for bedre forståelse.
Grundlæggende bruges betinget formatering til at markere de specifikke tal, tekst og tegn. Betinget formatering har også forskellige typer highlightere, hvor farveskalaer er den ene.
Farveskalaer gør visualiseringen af hver værdi meget klar, farven i farven repræsenterer værdierne i cellen.
Lad os tage et eksempel og forstå:
Vi har data, hvor vi har månedsvis oplysninger om årlige præmier, samlet beløb modtaget og indtægtsbeløb. Nu vil vi fremhæve værdierne med farveskalaen.
Følg de givne trin herunder:
- Vælg mængdeinterval fra i B5: B16
- Gå til fanen Start> Klik på Betinget formatering> Klik på farveskalaer
- Vælg en farve, der skal fremhæves
- Følg ovenstående trin for begge områder (C5: C16 & D5: D16)
Produktion:
Forklaring: 3 Farveskalaer beregner 50th percentil, cellen, der fremhæves med rød farve, har minimum (9) værdi, median (36) værdier er farvet med gul, og maksimum (80) værdier er farvet med grøn.
Sådan kan vi anvende farveskalaer i data.
Vi kan også ændre reglerne i henhold til vores krav, lad os sige, at vi vil ændre farveformatering.
Følg nedenstående trin for at ændre farveformateringen:-
- Vælg området B5: B16
- Klik på Betinget formatering, og klik derefter på Administrer regler
- Klik på Rediger regel
- Excel starter dialogboksen Rediger formateringsregel
- Vælg 2 farveskala på rullelisten Formatstil
- Og vælg derefter en hvilken som helst to farve efter eget valg
- Klik på OK> Klik på Anvend> Klik på OK
Produktion:-
Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook.
Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet