Bedste diagrammer i Excel og hvordan man bruger dem

For at visualisere numeriske tal er diagrammerne og graferne bedst. Og som ethvert analyseværktøj giver excel flere slags diagrammer til forskellige slags data.

hvor mange diagramtyper tilbyder excel?
I Excel 2016 er der mere end 14 kategorier af diagrammer, der indeholder flere diagramtyper. Hvis vi anvender en permutationskombination, ville det være mere end 100 diagramtyper.

Selvfølgelig vil vi ikke tale om dem alle, men vi vil blive introduceret til nogle af de mest nyttige diagramtyper af excel. I denne artikel lærer vi, hvornår vi skal bruge disse flere diagramtyper i excel.

Alle diagrammer findes på båndet. I Indsæt? Diagrammer? Alle diagrammer

Disse diagramtyper er:

Kolonnediagram
Søjlediagram
Linjediagram
Områdekort
Lagkagediagram
Donutdiagram
Radarkort
XY Scatter Chart
Histogramdiagram
Kombinationsdiagrammer
Nogle særlige diagrammer

Uden yderligere forsinkelse, lad os komme i gang.
Excel -søjlediagram
Kolonnediagrammet er den mest anvendte diagramtype i ethvert værktøj. Kolonnediagrammerne bruges bedst til at sammenligne to eller flere datapunkter på én gang. Disse datapunkter vises som lodrette kolonner på x-aksen, og kolonnens højde repræsenterer datapunktets størrelse.
Der er 3 typer kolonnediagram i Excel.
1. Klynget søjlediagram

Hvornår skal man bruge Excel Clustered Column Chart?
Brug den, når sammenligningen inden for gruppen er mere afgørende end i alt.

Det grupperede søjlediagram bruges til at sammenligne to datapunkter eller serier inden for en gruppe.
Det er bedst at bruge, når du har flere dataserier i flere grupper, og du vil sammenligne dem inden for grupperne.

I ovenstående graf kan vi sammenligne Q1’s data i Storbritannien og USA.

Grupperne Q1, Q2, Q3 og Q4 kan også sammenlignes. Selvom det måske ikke er så meget klart med menneskelige øjne.

2. Stablet søjlediagram

De stablede søjlediagrammer bruges bedst til at sammenligne to eller flere grupper samt sammenligne serier inden for grupper.
I et stablet diagram stables en seriens størrelse på den anden seriens størrelse, hvilket giver os hele størrelsen af en gruppe som en kolonne.

Hvornår skal man bruge Excel Stacked Column Chart?

Brug et stablet søjlediagram, når totalen er mere afgørende end delen.

Det stablede søjlediagram er nyttigt, når du vil sammenligne flere grupper samt serier inden for grupperne.

I det ovenstående stablede søjlediagram kan vi direkte sammenligne Q1, Q2, Q3 og Q4. og hvis vi vil sammenligne britiske og amerikanske grupper, kan vi også gøre det.

3. 100% stablet søjlediagram

Den 100% stablede bruges til at repræsentere del til hele data. Serierne af værdier vises som en procentdel af det samlede antal i en kolonne.

Hvornår skal man bruge 100% stablet søjlediagram?
Den 100% stablede søjlediagram er bedst, når du vil se, hvor meget nogen (noget/s) bidrog til hele resultatet i gruppen.
Du kan også sammenligne det procentvise bidrag mellem grupper.
Du kan selvfølgelig ikke bruge det til at sammenligne det samlede antal grupper, da totalen er 100% for hver gruppe.
Du kan være virkelig kreativ med søjlediagrammer. Her er linket til et sådant diagram.
Kreativt søjlediagram, der indeholder totaler.

Excel søjlediagram
Excel -søjlediagram ligner meget Excel -søjlediagrammet. Den eneste forskel er i kolonneorientering. I søjlediagrammet er kolonner vandret orienteret.
Søjlediagrammet eller grafen har tre variationer det samme som et søjlediagram.
Klynget søjlediagram

Stablet søjlediagram

100% stablet søjlediagram

Kolonnediagram vs søjlediagram

Spørgsmålet opstår, hvorfor man skal bruge et søjlediagram, hvis der ikke er forskel i søjlediagram og søjlediagram bortset fra orientering.
Søjlediagrammet bruges mest, når etiketterne er lange og vigtige. Hvis du har lange beskrivende etiketter som i ovenstående billeder, er søjlediagrammet ikke nyttigt. Det bliver svært at læse.
En anden grund er at se og føle. Hvert diagram har sit udseende, det samme gør søjlediagrammet. Søjlediagrammet giver fornemmelsen af at videresende fremskridt, mens søjlediagrammet giver lodrette fremskridt.
Du kan læse denne artikel for at få kreative ideer med søjle og andre diagramtyper.
4 Creative Target Vs Achievement Charts i Excel
Excel stregdiagram
Linjediagrammerne bruges ofte til at se tendenser over tid. Det kan også bruges til at sammenligne to eller flere grupper.

Hvert datapunkt er forbundet med en linje (lige eller glat), der giver os udseendet af tendensen. Y-aksen repræsenterer størrelsen, hvor x repræsenterer tidsinterval (det meste af tiden).

Datapunkterne kan have markører (kaldet linjediagram med markører) eller ej.

I excel er der tre hovedvariationer af linjediagrammet, det samme som et søjle- eller søjlediagram.

1. Excel -linjediagram

I et enkelt stregdiagram er hvert datapunkt repræsenteret som punkter på y-aksen i den givne tid. Disse punkter er forbundet med en linje, hvilket giver en visuel fornemmelse af tendenser. I to eller flere variabler overlapper deres linjer hinanden.

Hvornår skal man bruge et stregdiagram i Excel?

Når du bare vil se tendenser over tid, skal du bruge et stregdiagram. Det bruges også bedst til at se konkurrence mellem to etiketter.

På billedet ovenfor kan vi se, hvor Storbritannien er faldet, og hvor det har slået USA.

I økonomiske dashboards er det almindeligt at bruge stregdiagrammer.

Med to mange variabler bliver linjediagram forvirrende.

2. Stablet stregdiagram

Stacked Line Chart bruges, når to serier ikke konkurrerer, men fungerer kumulativt. Den første serie starter fra 0 på y-aksen og slutter ved N-punktet. Den næste serie starter fra N på y-aksen.

Da punkterne er kumulative, skærer et stablet linjediagram aldrig med hinanden.

Hvornår skal man bruge et stablet stregdiagram?
Brug et stablet stregdiagram, når forskellige serier fungerer kumulativt.

I billedet ovenfor sammenligner vi ikke USA og Storbritannien, men vi analyserer den kumulative effekt af dem begge.

3. 100% stablet linjediagram

Dette stregdiagram bruges til at vise en del af hele effekten af to eller flere serier. Linjerne repræsenterer procentdelen af datapunkterne. I et diagram med to linjer, hvis et punkt repræsenterer 10%, er resten 90% vist med den øverste linje. Den øverste linje er altid en lige linje, da den fuldender den til 100%.

Hvornår skal man bruge et 100% stablet stregdiagram?
Brug et 100% stablet linjediagram, når du vil se tendenser som en del af en helhed.
Med for mange serier kan det blive forvirrende. Brug når du har et begrænset antal serier.

Der er yderligere 4 stregdiagramtyper. Tre af dem er lige over diagrammet, men med markører på et datapunkt. Den fjerde er et 3D-linjediagram. Vi vil lære om 3D -linjediagrammet i senere artikler.
Excel -områdediagram
Excel Area Chart eller Graph, er en variation af et linjediagram. I områdediagrammet er området under en serie fyldt med en farve. Hvis den har to eller flere serier, overlapper den øverste serie under serien.
Det har også de samme 3 variationer som et stregdiagram.

1. Excel -områdediagram

Denne diagramtype bruges bedst, når du vil se, om den sidste forsøgsgruppe har overskygget den første forsøgsgruppe. For eksempel i en kamp, hvis det britiske hold scorede nogle point i forskellige måneder. USA scorede nogle point. Hvis vi nu vil kontrollere, hvor USA har vundet kampen, kan vi bruge dette diagram.

2. Excel -stablet arealdiagram

Ligesom andre stablede diagrammer bruges et stablet arealdiagram, når vi vil se kumulative resultater samt individuelle indsatser på diagrammet.

Hvornår skal man bruge et stablet arealdiagram?
Et stablet arealdiagram bruges bedst, når vi vil se, hvor meget af et givet område vi har dækket kumulativt.
De fleste dagslysgrafer laves ved hjælp af et stablet arealdiagram. Du kan tjekke det ud her.

3. Excel 100% stablet arealdiagram
Det 100% stablede arealdiagram bruges til at vise en del af hele dækningen, ligesom andre 100% stablede diagrammer. Dataene konverteres til en procentdel af det samlede antal, og derefter er diagrammet fyldt med den procentdel.

Hvornår skal man bruge et 100% stablet arealdiagram?

Selvfølgelig vil vi bruge en 100% stablet arealdiagram, når vi vil se procentdelen af bidrag fra forskellige grupper i alt.

For alle 100% stablede diagrammer er det must at have mindst to serier. Ellers ser diagrammet bare lige farvet kolonne, søjle, linje eller et område ud.

Excel cirkeldiagram
Et cirkeldiagram ligner en tærte. Dah !.

I alle de ovenstående diagrammer har vi set en version for en del af hele diagrammet. Men cirkeldiagram/graf er det bedste og mest anvendte diagram til at vise en del af hele data. Det er en cirkulær skive skåret i forskellige proportioner. Hver andel repræsenterer diskens sammensætning.

Næsten alle er bekendt med cirkeldiagram. I nyheder, underholdning og daglig kontorarbejde er vi vant til at se dette diagram. Næsten alle brancher bruger det. Årsagen er enkelhed og læsbarhed.

Der er tre typer cirkeldiagram. Tærte, tærte og tærte. Der er en særlig cirkeltype, der hedder Donut chart. Det går vi også igennem. Vi springer 3D Pie -diagrammet over.

Simpelt cirkeldiagram
Det enkle cirkeldiagram bruges til at vise sammensætningen af en helhed ved hjælp af forskellige kategorier. I skolerne har vi set luftens sammensætning i cirkeldiagrammet ligner dette.

Alle kan let se, at det meste af luften er nitrogen. Tilsvarende, hvis vi har begrænsede kategorier (ikke mere end 7) end et cirkeldiagram, er det bedst at vise sådanne slags data.

Hvornår skal du bruge cirkeldiagram i Excel?

Brug et cirkeldiagram, når du skal vise sammensætning eller dele til hele data. Det bruges bedst til at vise procentdelen af det samlede beløb.

Cirkeldiagrammet kan kun have en serie. Til flere serier bruger vi donutdiagram.

Pie of Pie Chart

I diagrammet ovenfor kan du ikke se kagen af kuldioxid på grund af den for lille. I så fald bruger vi Pie of Pie -diagram.
Pie of Pie Chart tager den mindre gruppe data ud og viser dem til en anden cirkel. Denne nye tærte er forbundet til hovedkagen med to linjer.

Hvornår skal du bruge cirkeldiagram?
Når du har for små tærtedele, der ikke kan ses på hovedtærten, skal du bruge Tærte med tærte. På hovedtærten ser vi et kombineret stykke til de mindre dele af tærten.

I ovenstående eksempel kan vi se, at Argon og kuldioxid er for lille til at blive vist på samme tærte. Vi brugte cirkeldiagram til at lave et andet cirkeldiagram, der kun viser disse kompositioner. I hovedkage er den 0,97, og denne 0,97 udforskes yderligere i forskellige cirkeldiagrammer.
Bar af cirkeldiagram
Det er det samme som Pie of Pie Chart. Den eneste forskel er, at den i stedet for en cirkulær tærte viser en mindre del i bjælken/kolonnen, der er forbundet med hovedkagen.

Så vi er færdige med cirkeldiagram. Husk bare en ting, vi kan ikke vise flere serier på cirkeldiagram. For flere serier har vi Donut Chart.
Excel -doughnutdiagram
Donut -diagrammet er en anden variant af cirkeldiagram med en helhed i midten, hvis størrelse kan opretholdes.

Cirkeldiagrammet har en begrænsning til kun at vise en serie ad gangen. Donutdiagram har ikke den begrænsning. Du kan vise flere serier i doughnutdiagram som cirkler. Men du skal være virkelig forsigtig. Det bliver nogle gange forvirrende.

Ved hjælp af cirkeldiagram og doughnutdiagram kan du oprette virkelig kreative diagrammer. Her er en berømt speedometer -diagramstudie.
Excel Radar/Spider Chart
Et radardiagram, også kendt som edderkoppespinddiagram, er nyttigt, når du vil vise dækning i forskellige felter af en enhed. Ligesom i PUBG -spil vises en spilleres præstation på Radar Chart.

Det er let visuelt at analysere, hvor god en spiller var i spillet på forskellige felter. HR -afdelingen bruger ofte denne form for diagram til at spore repræsentere medarbejdernes præstationer.

I edderkoppekort repræsenterer hvert hjørne en egnethed/kompetence/osv. Punkterne/linjerne/området repræsenterer score eller størrelse. Hver cyklus af linjer er markører på y-aksen.

Det er ligesom linjediagram med kun y-akse.

Du kan bruge radardiagram til at sammenligne to eller flere serier.

Der er 3 typer radardiagram i excel, men der er ingen signifikant forskel mellem dem. Disse er radar, radar med markører og fyldt radar.

For at sammenligne to spillere/enheder kan vi have denne slags edderkoppespinddiagram.

Hvornår skal du bruge til at bruge radardiagram i Excel?

Brug radardiagram, når du vil fremvise evner eller noget i forhold til en central værdi. Når du vil vise spredningen af noget, kan radardiagrammet bruges. Det er godt, når du ikke har den nødvendige x-akse.
Radardiagrammet med flere med for mange serier bliver forvirrende. Brug radardiagram, når du ikke har mere end 5 serier.
Ved første øjekast forstår en person det måske ikke. Du skal muligvis forklare det radardiagram, du brugte.
XY Scatter Chart

XY -spredningsdiagrammet bruges til at vise forholdet mellem to variabler. Det kaldes også korrelationsdiagram eller diagram mellem to variabler.

I ovenstående diagram kan vi se det, når vi øger annoncesalget for at komme op.
Vi kan også tilføje trendlinje og korrelationsligning for linjen til graf i excel.

Du kan se brugen af scatter -diagram i Regressionsanalyse i excel.
Hvornår skal man bruge XY-Scatter Chart?
Brug XY -spredningsdiagram, når du vil vise forholdet mellem to variabler. De bruges bedst til at vise effekten af en faktor på den anden i nogle undersøgelser. Disse diagrammer er en vigtig del af analyserne.
Bubble Chart
Boblediagrammet er en variation af xy -spredningsdiagrammet. I boblediagram tilføjes en tredje dimension ved hjælp af farve og størrelse på boblen.

Forskellige farver repræsenterer forskellige serier og boblens størrelse repræsenterer størrelsen.

Hvornår skal man bruge Excel Bubble Chart?

Når du skal vise forholdet mellem to variabler på xy plot sammen med størrelse.
Vær forsigtig, før du bruger boblediagram. Hvis den ikke er formateret godt, kan den levere forkerte oplysninger. Nogle gange bobler bigg over de små bobler. Hvis du vil have det til at ske, så er det inaktiv, ellers brug simpelt xy -spredningsdiagram i stedet for Bubble Chart.
Excel histogramdiagram
Histogrammet er et diagram, der viser hyppigheden af noget i en række værdier.

De fleste gange bruges kolonner/søjler til at oprette histogramdiagrammet, men de er ikke søjlediagram.

I histogramdiagrammet repræsenterer højden af en kolonne frekvensen af variabel i område eller bin. Højere kolonnens højde højere frekvensen.

Området dækket af histogram er også meget vigtigt. Kolonnens bredde repræsenterer bakken (område).

Lær, hvordan du opretter et histogramdiagram i Excel.

Hvornår skal histogrammet bruges?

Histogramdiagrammet bruges i vid udstrækning i analytiske projekter til at repræsentere område dækket af forskellige områder. Brug det, når du vil visualisere frekvensen af forskellige datagrupper.
I billedet ovenfor har vi vist hyppigheden af aldersgrupper. De fleste mennesker er 10-20 år. 10-15 års mennesker er 5.

Excel -kombinationsdiagrammer
Kombinationen af flere diagramtyper kaldes kombinationsdiagram. I excel kan vi kun kombinere to diagramtyper.

Når en type diagram ikke er nok til at visualisere oplysningerne, bruger vi en kombination af excel -diagrammer. Ligesom søjlediagram med stregdiagram, cirkeldiagram med donutdiagram osv.

Kombinationsdiagrammet er letlæseligt og opmærksomhedsskuffe. Det kan let vise forholdet mellem to serier uafhængigt.
Speedometer -diagrammet oprettes ved hjælp af en kombination af cirkeldiagram og donutdiagram.
Nogle specielle Excel -diagrammer
Excel indeholder nogle særlige diagramtyper.
Trækort

Dette er et hierarkisk diagram, der bruges til at visualisere hierarkiske data. Trækortdiagrammet bruger farvede felter til at repræsentere forskellige grene/kategorier.

Antallet af kasser repræsenterer kategorier, og størrelsen på kasser repræsenterer størrelsen eller værdien.
Her har jeg oprettet en separat artikel for at illustrere brugen af trækort i Excel. Læs det.

Sunburst Chart

Dette er også en hierarkisk diagramtype. Solbristkortet ligner et doughnutdiagram, men det har nogle andre egenskaber. Da det er et specielt diagram, har jeg udarbejdet en anden artikel om dette.
Excel Box & Whisker Chart

Boksen og whisker -diagrammet er en analytisk graf, der viser en femtalsanalyse ved hjælp af median. Det er en kompleks diagramtype, der bruges i analytics, og derfor har vi en separat artikel om Excel Box og whisker -diagram.
Excel vandfaldskort

Vandfaldskort er diagrammer, der bygger på en logik om, at startværdien for den næste søjle starter fra slutværdien af de tidligere søjler i diagrammet. Waterfall -diagrammet bruges i vid udstrækning til projektledelse og økonomisk sporing. Excel indeholder nogle indbyggede vandfaldsdiagrammer til brug, men jeg bruger hellere mit specialbyggede vandfaldsdiagram. Hvis du vil lære at bygge vandfaldskortet i excel, skal du følge dette link.
Så ja fyre, det er nogle af de vigtigste Excel -diagramtyper, som vi bruger i Excel. I denne artikel har jeg lige introduceret dem for dig. Vi lærte, hvordan og hvornår vi skulle bruge dette diagram. Til hvert af disse diagrammer har jeg separate artikler. Du kan klikke på overskrifterne for at komme til disse artikler. I disse artikler har jeg forklaret, hvordan man bruger dem med eksempler og scenarier. Vi dækkede også fordele og ulemper ved diagramtyper.