I denne artikel lærer vi, hvordan du får subtotal grupperet efter dato ved hjælp af funktionen GETPIVOTDATA i Excel.
Scenarie:
Generelt arbejder vi med pivottabeller, skal vi finde de specifikke sumværdier. Disse sumværdier, der har kriterier over nogle datoværdier, kan ekstraheres i Excel. For eksempel hvis du skal finde summen af et hvilket som helst felt kategoriseret efter måneder eller år med datoværdier.
Hvordan løser man problemet?
Her har vi et problem, summen af poster med kriterier som datoværdi. Brug af funktioner og et værktøj hjælper os med at komme igennem problemet.
- Få pivottabel
- GETPIVOTDATA funktion
For det første dannes der en pivottabel, og den kategoriseres med datoværdier. Derefter bruges nedenstående formel til at finde summen med grupperede kriterier i pivottabellen.
Generisk formel:
| = GETPIVOTDATA ("Sum af felt", tabel_ref, ["felt_1", "krit_1"], ["felt_2", "krit_1"], …) |
Bemærk :- Brug feltoverskriften med det korrekte søgeord
Sum af felt: felt, hvor sum kræves
table_ref: første referencefelt
field_1: feltkriterier 1
crit_1: kriterier 1
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Så lad os teste denne formel ved at køre den på eksemplet nedenfor. For det første laver vi en pivottabel for dataene.
Konverter de givne data til en pivottabel ved hjælp af pivottabellen. Lær mere om Get Pivot Data Table her. Efter at have fået pivottabellen kategoriseret dataene med månedsindeks.
Som du kan se, er pivottabellen her i venstre side og feltindstillinger til højre. Men problemet med at få summen af subtotale værdier er stadig her.
Sådan bruges GETPIVOTDATA -funktionen med pivottabellen.
Her har vi en pivottabel, og vi skal finde summen af mængde i marts måned. Hvis vi udfører den samme opgave med dataværdier i stedet for en pivottabel, vil det være en vanskelig opgave eller kræve mere end én funktion for at løse dette. Brug nu nedenstående formel for at finde summen af mængder i marts måned.
Brug formlen
| = GETPIVOTDATA ("Sum of Quantity", A3, "Months", "Mar") |
Forklaring:
- Sum of Quantity argument for at finde feltet Sum of Quantity.
- A3: tabelfeltreferencecelle
- Tabellen "Måneder" er valgt for at få værdierne sum for måned.
- "Mar" marts måned valgt, hvor sum kræves.
- GETPIVOTDATA -funktionen udtrækker mængden af mængder kategoriseret som angivet argument som forklaret ovenfor.
Tryk på Enter for at få resultatet.
Som du kan se, returnerer formlen 302 som summen af mængde i marts måned. Her kan du sige, at denne formel er meget nyttig, mens du arbejder med en pivottabel. For nu at få summen af pris i januar måned fra pivottabellen, bruger vi den samme formel.
Brug formlen:
| = GETPIVOTDATA ("Prissum", B3, "Måneder", "Jan") |
Summen af pris: Summen af prisværdier
B3: tilsvarende tabelreference
"Måneder": feltkriterier
"Jan": kriterier
Som du kan se, returnerer formlen summen af pris 1705,82 som markeret i tabellen med en grøn pil. Nu forstår du, hvordan du får en pivottabel fra data, og derefter finder du ud af subtotalen grupperet efter dato som kriterier. Kriterier kan angives som et argument i formlen med anførselstegn.
Her er alle observationsnotater vedrørende brug af formlen.
Bemærkninger:
- Pivottabel er et værktøj til at oprette pivottabeller, men GETPIVOTDATA -funktionen udtrækker værdi fra pivottabellen.
- Pivottabel fungerer kun med talværdi.
- Du kan få tælling, sum, gennemsnit, varians eller standardafvigelse af dataene ved hjælp af pivottabellen.
- Flere kriterier kan angives i formlen adskilt af kommaer ved hjælp af anførselstegn ("").
- Se formelordet for søgeord, da formlen returnerer #REF! Fejl hvis den ikke bruges korrekt.
Håber denne artikel om, hvordan du får subtotal grupperet efter dato ved hjælp af GETPIVOTDATA -funktionen i Excel, er forklarende. Find flere artikler om Pivot -diagram og tabelfunktioner her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet
Pivottabel : Knæk dine datanumre på en gang ved hjælp af PIVOT -tabelværktøjet i Excel.
Dynamisk pivottabel : Knæk dine ny tilføjede data med gamle datatal ved hjælp af det dynamiske PIVOT -tabelværktøj i Excel.
Vis skjul feltoverskrift i pivottabellen : Rediger (vis / skjul) feltoverskrift for PIVOT -tabelværktøjet i Excel.
Sådan opdateres pivotdiagrammer : Opdater dine PIVOT -diagrammer i Excel for at få det opdaterede resultat uden problemer.
Populære artikler:
50 Excel -genvej til at øge din produktivitet : Bliv hurtigere til din opgave. Disse 50 genveje får dig til at arbejde endnu hurtigere i Excel.
Sådan bruges than VLOOKUP -funktion i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges funktionen COUNTIF i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.