Sådan beregnes ændringskontanter i Excel

Anonim

I denne artikel lærer vi, hvordan man beregner ændring i kontanter i Excel.

Scenarie:

Vi skal lære at beregne antallet af noter, der er givet i ændring for ændringsbeløbet. Nogle gange når vi arbejder med excel, støder vi på en situation, hvor beregning af antallet af noter, der skal ændres manuelt, bliver lang og trættende proces, der fører til fejl og ender med mismatch i resterende mængde data. Nedenfor er forklaringen på, hvordan man beregner ændringskontanter ved hjælp af den enkle matematiske formulering og Excel -funktioner.

Hvordan løser man problemet?

Her vil vi bruge følgende excel -funktioner til at løse problemet:

  1. INT -funktion
  2. SUMPRODUCT funktion

Vi vil kræve disse ovenstående funktioner og en vis grundlæggende regnskabskendskab. Skift kontanter med det resterende beløb i excel. Her får vi det resterende beløb og den del af de tilgængelige sedler at betegne.

Generisk formel:

= INT ((beløb - SUMPRODUCT (foregående_array)) / note_price)

beløb : samlet beløb at påvise

forrige_array: array, for at få summen af ​​det allerede betragtede beløb.

note_price: overvejer note værdi for

Eksempel:

Alt dette kan være forvirrende at forstå. Så lad os teste denne formel ved at køre den på eksemplet nedenfor. Her har vi data, hvor mængden, der skal betegnes eller ændres, er i kolonne B, og tilgængelige noter er angivet som en matrix langs 3. række. Brug formlen i C4 -celle for at få den første tælling af den højeste tilgængelige note.

Brug formlen:

= INT (($ A4 - SUMPRODUCT ($ B $ 3: B $ 3, $ B4: B4)) / B $ 3)

$ (char) bruges til at fastfryse celler eller arrays, der bruges i formuolaen.

Forklaring:

  1. B4 er det samlede beløb, der skal betegnes.
  2. SUMPRODUCT ($ B $ 3: B $ 3, $ B4: B4), udtrækker det beløb, der allerede er pålydende.
  3. $ A4-SUMPRODUCT ($ B $ 3: B $ 3, $ B4: B4), udtrækker det resterende beløb efter det tidligere pålydende beløb.
  4. Opdel derefter beløbet med noteværdien i B3 -celle.
  5. INT -funktionen tager heltaldelen, og derefter fungerer den anden formel på det resterende beløb.
  6. Heltalsdel er optællingen af ​​den højeste noteværdi.

Her viser billedet ovenfor tællingen af ​​$ 500 -sedlen givet i ændring på $ 113. Nu kopierer vi denne formel til de næste tilgængelige noter for at få det samlede antal. For den forklarede formel kan jeg kopiere denne formel langs en række ved hjælp af Ctrl + R.

Her fik vi den pålydende sedttælling for $ 113 -værdien. Som kommer ud til at være en $ 100 seddel, en $ 10 seddel og tre $ 1 sedler.

113 = 100 + 10 + (3) * 1

Jeg kan kopiere denne formel langs kolonnen ved at bruge Ctrl + D som vist nedenfor.

Her fik vi optællingen af ​​alle de højeste noter, der skal betegnes for de 4 værdier i array. Få på samme måde tællingen for alle noter som vist nedenfor.


Som du kan se, fik vi optællingen af ​​alle værdier og for alle tilgængelige noter. Her kan vi også huske at tjekke kassererens restbeløb igen. Du kan tilpasse formlen til de krævede resultater. Nu få antallet af noterne givet for hver transaktion.

Som du kan se, fungerer formlen fint og meget nyttig for enhver person, der beskæftiger sig med pengesedler.

Her er alle observationsnotater vedrørende brug af formlen.

Bemærkninger:

  1. Arraysne i formlen fungerer kun med tal.
  2. Hvis formlen returnerer #VÆRDI -fejl, skal du kontrollere, om de brugte seler skal være til stede i en rækkefølge i formlen som vist i eksemplerne i artiklen.
  3. SUMPRODUCT -funktionen fungerer på arrays. Så sørg for at kontrollere matrixlængden, som skal være ens, eller formlen returnerer fejl.
  4. Forsigtig med frysepunktet og cellereferencer.
  5. Kontroller formlen igen med delvise nedbrydningsværdier i formlen ved hjælp af F9 -genvej til den valgte del.

Håber denne artikel om Sådan beregnes ændringskontanter i Excel er forklarende. Find flere artikler om Summing eller tælleformler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine fristarts på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet

Sådan bruges funktionen SUMPRODUCT i Excel: Returnerer SUMMEN efter multiplikation af værdier i flere arrays i excel.

COUNTIFS med Dynamic Criteria Range : Tæl celler depstartent på andre celleværdier i Excel.

TÆLLER To kriterier matcher : Tæl celler, der matcher to forskellige kriterier på listen i excel.

TÆLLER MED ELLER Til flere kriterier : Tæl celler, der har flere kriterier, der matcher ved hjælp af OR -funktionen.

COUNTIFS -funktionen i Excel : Tæl celler afhængigt af andre celleværdier.

Sådan bruges Countif i VBA i Microsoft Excel : Tæl celler ved hjælp af Visual Basic for Applications -kode.

Sådan bruges jokertegn i excel : Tæl celler, der matcher sætninger ved hjælp af jokertegnene i excel

Populære artikler:

50 Excel -genvej til at øge din produktivitet : Bliv hurtigere til din opgave. Disse 50 genveje får dig til at arbejde endnu hurtigere i Excel.

Sådan bruges than VLOOKUP -funktion i Excel : Dette er en af ​​de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.

Sådan bruges funktionen COUNTIF i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.

Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.