At oprette et salgsdiagram efter region og kvartal er en vigtig opgave for enhver forretningsanalytiker. I denne artikel lærer vi, hvordan du opretter et salgskolonnediagram efter kvartaler, med kolonner grupperet efter område.
Udarbejdelse af data til klyngede diagrammer
Udfør kildedataene, udarbejd en rapport, der viser salget foretaget i forskellige regioner i forskellige kvartaler af året. Du kan bruge en pivotrapport eller formuleret rapport.
Rapporten skal se sådan ud.
Indsættelse af det grupperede kolonnediagram
Vælg nu hele rapporten. Gå til fanen Indsæt i båndet. I diagramgruppen finder du 2D -søjlediagram. Vælg det grupperede søjlediagram.
Og det er gjort. Du har et diagram, der viser salget foretaget i forskellige kvartaler i grupperede områder. Men ser dette meningsfuldt ud? Na… Så lad os formatere det, så du kan præsentere dette diagram i et møde.
Formatering af kvartalsdiagrammet
Så i øjeblikket har vi de grupperede kolonner også adskilt fra hinanden. Lad os reducere hulbredden.
Højreklik på en hvilken som helst kolonne i diagrammet, og klik på formatér dataserier. En sidelinje åbnes i Excel til formatering af diagrammet.
Klik på serieindstillingen. Her reduceres serieoverlapningen til 0. Opret en spaltebredde mellem klynger 50%.
Nu ser vores kvartalsdiagram lidt bedre ud.
Vi kan sammenligne kolonnerne med hinanden, men det er stadig svært at vide, hvilken region der har foretaget hvor meget salg i hvert kvartal. Til det skal vi have datatiketterne. Så lad os,
Tilføj datatiketter til diagrammet
Klik på plustegnet i højre side af diagrammet, og kontroller datatiketterne. Datamærkerne vises øverst på kolonnerne. Du kan justere etiketpositionerne ved hjælp af flere muligheder. Jeg vil have dem på toppen.
Men tallene er for store til at vises på diagrammet, så lad os forkorte tallene med tusinder.
Vælg en datatiket. Gå til indstillingen Etiketter til formatering. Her udvides talmuligheden. Vælg tilpasset i kategorien. Skriv nu dette i koden:
[> 1000]#, ## 0, "K"; 0 |
Klik på knappen Tilføj.
Dette vil tilføje K til at repræsentere tusinder. Dette vil blive gjort for den serie, du har valgt. Hvis du vil anvende hver serie, skal du vælge hver af serierne og bruge vælge denne tilpassede formatering fra type
Reducer skriftstørrelsen, hvis den stadig ikke passer til kolonneklyngen.
Skift farver på baren, hvis du vil.
Nu er diagrammet næsten klar til at præsentere. Et par ting mere skal vi rense. Vi har ikke brug for aksen længere, da vi har datatiketter. Vi har heller ikke brug for vandrette linjer. Dette bringer os til…
Rengøring af skemaet
Vælg aksen, og tryk på knappen Slet. Aksen er nu væk for altid. Slet på samme måde gitterlinjerne fra diagrammet. Vi har ikke brug for dem.
Juster legenderne
Legender vises i øjeblikket i bunden af diagrammet. Jeg vil have dem på toppen. For at gøre det,
Vælg forklaringer, gå til formateringsindstillingen for forklaringer. Se her toppen. Nu vises alle regionerne øverst på diagrammet
Navngiv diagrammet passende
Dette er virkelig vigtigt. Et beskrivende navn til diagrammet er virkelig vigtigt for at levere informationen præcist. For at gøre dette skal du markere tekstboksen Diagramtitel. Skriv nu navnet. I dette eksempel skal diagrammets navn være "Kvartalsvis diagram efter regioner".
Skift baggrunden for diagrammet, hvis du vil. Nu er diagrammet klar til at præsentere i møderne eller til at blive brugt i et dashboard.
Du kan tjekke dette diagram, der viser det samlede antal klynger sammen med klyngekolonnerne i et enkelt diagram. Du kan bruge dette diagram til at vise kvartalsvis salg efter område og imponere alle omkring dig.
Jeg håber, at denne kortundervisning hjælper dig. Hvis du har spørgsmål vedrørende denne artikel eller andre spørgsmål relateret til excel/VBA, så lad mig vide det i kommentarfeltet herunder. Jeg vil virkelig hjælpe dig igennem.
Bliv ved med at lære, bliv ved med at excellere.
10+ kreative avancerede Excel -diagrammer til at rokke dit dashboard | Disse kreative diagrammer kan få dig til at skille dig ud fra mængden. Disse diagrammer kan bruges til forskellige typer rapporter. Dit dashboard vil være mere udtryksfuldt end nogensinde.
Sådan gemmes og bruges en Excel -skabelon | Det er vigtigt at gemme diagramskabeloner til gentagne diagrammer for at spare tid og energi. Følg disse trin for at gemme diagramskabeloner i excel.
4 Creative Target Vs Achievement Charts i Excel : Disse fire avancerede excel -diagrammer kan bruges effektivt til at repræsentere præstation vs måldata. Disse diagrammer er yderst kreative og selvforklarende. Det første kort ligner en swimmingpool med svømmere. Tag et kig.
Bedste diagrammer i Excel og hvordan man bruger dem : Dette er nogle af de bedste diagrammer, Excel giver. Du bør vide, hvordan du bruger disse diagrammer, og hvordan de tolkes. Linjen, kolonnen og cirkeldiagrammet er nogle almindelige og men effektive diagrammer, der har været brugt siden starten af diagrammerne i excel. Men Excel har flere diagrammer at udforske …
Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell : Disse små diagrammer findes i Excel -cellerne. De er nye til at udmærke sig og ikke meget udforsket. Der er tre typer Excel Sparkline -diagrammer i Excel. Disse 3 har underkategorier, lad os undersøge dem.
Skift diagramdata som pr. Markeret celle : For at ændre data, når vi vælger forskellige celler, bruger vi regnearkhændelser fra Excel VBA. Vi ændrer datakilden til diagrammet, når vi ændrer markeringen eller cellen. Sådan gør du.
Populære artikler:
50 Excel -genveje til at øge din produktivitet | Få hurtigere til din opgave. Disse 50 genveje får dig til at arbejde endnu hurtigere i Excel.
Sådan bruges Excel VLOOKUP -funktion| Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges Excel COUNTIF -funktion| Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle specifik værdi. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel | Dette er endnu en vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.