I denne artikel lærer vi, hvordan du kopierer og indsætter grupperet subtotal i Excel.
Grupperede delsummer
Hvordan grupperes totaler? Givet en liste over værdier og underværdier i Excel. Nogle gange skal vi gruppere nogle værdier langs rækkerne eller kolonnerne. For eksempel at finde de varer, som hver kunde har købt fra en butik. For denne slags problemer grupperer vi værdier og anvender subtotalfunktion. Men dette er ikke problemet
Problem
Når vi skal kopiere og indsætte kun de subtotale værdier. Vi får hele datapastaen i nye celler. Dette forventes ikke. Så Excel hjælper dig med at vælge data baseret på subtotalniveauer.
Niveau 1: Data
Niveau 2: Subtotalt resumé
Excel forstår ikke at kopiere kun synlige rækker, før og medmindre det er angivet
Vælg kun synlige rækker i Excel
Der er nogle trin, der skal følges for kun at indsætte det synlige subtotalsammendrag.
- Vælg niveauet med en delsummaoversigt.
- Gå til Find og vælg > Gå til Special > Kun synlige celler.
- Nu kan du se, at cellerne er blevet mørkere
- Brug nu Ctrl + C til at kopiere, og du vil se neonceller flammende.
- Nu kan du indsætte det subtotale resumé hvor som helst.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Lad os forstå, hvordan du bruger funktionen ved hjælp af et eksempel. Her har vi optegnelser over elever med respektive produktmængder.
Her oprettede vi subtotale grupper af studerende baseret på summen af mængder. Nu når vi kun kopierer og indsætter Subtotalt resumé og indsæt værdierne. Hele data indsættes til gengæld.
Følg trinene som forklaret herunder.
Vælg niveauet med et subtotalt resumé.
Gå til Find og vælg > Gå til Special > vælg Kun synlige celler.
Nu ser du, at cellerne er blevet mørkere som vist herunder
Brug nu Ctrl + C til at kopiere, og du vil se neonceller flammende.
Nu kan du indsætte det subtotale resumé hvor som helst.
Og du får ikke alle dataene.
Her er alle observationsnotaterne ved hjælp af Go to special -metoden i Excel
Bemærkninger:
- Sørg for at vælge de subtotale resumédata, før du fortsætter til Find og vælg.
- Du kan bruge Paste Special, men du får stadig hele dataene, ikke kun resuméet. Denne metode bruges kun til at indsætte subtotal resumé
Håber denne artikel om, hvordan du kopierer og indsætter grupperet subtotal Resume i Excel, er forklarende. Find flere artikler om beregning af værdier og relaterede Excel -formler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.
Sådan bruges SUBTOTAL -funktionen i Excel : Anvend samlede funktioner som gennemsnit, sum, tælling, maks, min på de grupperede data ved hjælp af delsummen i Excel.
Sådan vælges hele kolonnen og rækken ved hjælp af tastaturgenveje i Excel : Brug Ctrl + Plads for at vælge hele kolonnen og Flytte + Plads for at vælge hele rækken ved hjælp af tastaturgenvej i Excel
Indsæt særlig genvej i Mac og Windows : I Windows, tastaturgenvejen til indsæt specielt er Ctrl + Alt + V. Hvorimod i Mac, brug Ctrl + KOMMANDO + V tastekombination for at åbne indsæt specielt dialog i Excel.
Sådan indsættes rækkegenvej i Excel : Brug Ctrl + Flytte + = for at åbne Indsæt dialogboks, hvor du kan indsætte række, kolonne eller celler i Excel.
Sådan bruges genvejen til at skifte mellem absolutte og relative referencer i Excel : F4 genvej til at konvertere absolut til relativ reference og samme genvejsbrug til omvendt i Excel.
Sådan bruges genvejstaster til fletning og center i Excel : Brug Alt og følg derefter h, m og c for at flette og centrere celler i Excel.
Populære artikler:
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.
