Mål vs præstationsdiagrammer er meget grundlæggende krav til ethvert excel -dashboard. I månedlige og årlige rapporter er Target Vs Achievement -diagrammer de første diagrammer, ledelsen også henviser til, og et godt mål vs Achievement -diagram vil helt sikkert fange ledelsens opmærksomhed. I denne artikel lærer vi, hvordan du konverterer kedeligt diagram til et kreativt og kompakt diagram.
Racerbanens mål vs præstationskort
I dette diagram ligner målet et containere, og præstationslinjen ligner et spor. Så lad os se, hvordan du laver dette avancerede Excel -diagram eller graf.
Her har jeg data om 4 kvart år i excel. Hvert kvartal har et andet mål. I slutningen af året overholdt vi præstationen i tilstødende kolonne.
Følg nu disse trin for at oprette Excel -diagram.
1. Vælg hele tabellen.
2. Gå til Indsæt? Diagrammer? Kolonne/søjlediagrammer? Klynget søjlediagram.
3. Selvom dette diagram viser målet og præstationen, men dette søjlediagram er kedeligt og tager for meget plads.
Lad os rocke det. Højreklik på præstationskolonnen, og klik på formateringsdataserier. I Excel 2016 vises redigeringsindstillinger i højre hjørne af excel -vinduet. I ældre versioner har du en dialogboks åben til formatering.
4. Gå nu til serieindstilling, juster serieoverlapninger som 100%. Og reducer spaltebredden til 75% for at få det til at se federe ud. Præstationslinjen dækker målbjælken.
Nu ser det kompakt ud. Du kan reducere størrelsen på diagrammet til dit krav. Men det ser stadig ikke ud, som om vi gerne vil have det.
5. Vælg målet, og gå til formatering af dataserier. Gå til udfyldning. Vælg gradientfyld. I retning vælges lineær venstre. Og vælg farver til gradientfyldning.
6. Rul ned og gå til grænsen uden at afslutte. Vælg gradientfyldning og gentag ovenstående procedure. Forøg bredden til 3pt.
7. Nu er det begyndt at ligne det. Vælg præstationslinjen. Farvelæg den, hvis du vil. Jeg lod det være som det er. Vælg baggrunden og farvelæg den som du vil.
Her er hvad jeg har gjort.
8. Vælg diagrammet. Klik på plustegnet. Fjern markeringen af de primære lodrette linjer, og kontroller vandrette linjer. Vælg linjer og øg tykkelsen.
Og det er gjort. Når målet øges, bevæger den orange linje sig op. Og hvis du over nåede målet, vil det bryde containerens grænser.
2. Kreativt svømmekort i Excel med løbere
Lad os sige, at vi har disse data fra forskellige konsulenter med samme mål for salg af vores produkter.
Her er målet fast for alle, og hver sælger skynder sig at nå dette mål. Nu er dette mål som en finsk linje på swimmingpoolen. I dette excel -diagram viser vi disse konsulenter som svømmerne. Når deres salg stiger, vil de rykke tættere på målstregen. OKAY. Lad os begynde.
1. Vælg dataene, og aftegn et stiplet linjediagram. Gå til Indsæt? Indsæt stregdiagram-> Linje med markører.
2. Vælg den opnåede linje, og gå til formatering af dataserier. I Format Data Series skal du klikke på markører. Vælg her indbygget og vælg en trekant. Juster størrelsen efter dine krav.
3. Mens du har valgt den opnåede linje, skal du gå tilbage til linjeindstillingen og vælge ingen linje.
4. Nu er det begyndt at kunne lide den graf, vi ønsker. Disse trekanter repræsenterer konsulenterne eller siger spillere på vores virksomhed.
Vælg nu mållinjen. Gå til formatering af dataserier. Vælg linje på linjen, uanset hvilken du kan lide. Jeg har valgt stjerner.
5. Gå til markørindstillingen, og vælg ingen for mållinjen i diagrammet. Vi har ikke brug for markører til mållinjen.
6. Vælg derefter diagrammet, klik på plustegn og i netlinjemuligheder, fravælg de primære større vandrette linjer og vælg de primære større lodrette linjer. Du kan også vælge mindre vandrette linjelinjer for at have præcise visuelle data.
7. Vælg markerede gitterlinjer, og gå til format gitterlinjer. Vælg her de stiplede linjer og øg tykkelsen. Vælg den passende farve til gitterlinjerne. Jeg har valgt blå.
8. Vælg nu hele diagrammet ved at klikke på det tomme mellemrum på diagrammet og gå til formater diagramområdet. Vælg her gradientfyld. Lav en vandgradient. På samme måde skal du lave lidt ekstra formatering for at få dit Excel -diagram til at se mere sporty ud.
Endelig er dit kreative excel -diagram klar, der ligner en svømmekonkurrence.
Denne graf kan også være fantastisk, hvor der er flere variabler. Dette excel -diagram vil være perfekt til at visualisere et antal linjer.
3. Svømning Excel -diagram med forskellige mål
I ovenstående eksempel havde vi et fast mål for alle. Hvis du nu havde et andet mål for forskellige medarbejdere, ville dette diagram ikke være nyttigt. Dette diagram vil se underligt ud.
Følg disse trin for at indstille forskellige finske linjer for hver svømmer.
1. Vælg mållinjen. Gå til formatlinjemulighed. Vælg markørindstilling, og vælg derefter linjemarkør.
2. Gå til linjemulighed, og vælg ingen linje til målet.
Og den er klar. Hver svømmer har sin egen målgang. Brug dette excel -diagram til at visualisere data i annoncemateriale og få din virksomhedspræsentation til at skille sig ud.
4. Kreativt Excel -donutdiagram til mål vs præstation
Nogle gange er det ikke en god ting at nå et mål. Måske fordi kunden ikke vil betale for det udførte arbejde mere end det fastsatte mål. I så fald skulle vores diagram i excel advare, når et mål er over nået.
Her har jeg disse data.
Nu vil jeg plotte et doughnutdiagram I dette doughnutdiagram viser vi det procentvise mål, der er nået. Når målet er overopnået, markerer vi det ekstra opnåede mål som rødt.
Lad os komme igang.
1. Tilføj tre kolonner mere. Opnået %, overopnået %og mål %…
I opnået skriveformel = salg/målsalse. Vores salg er i B -kolonne, og lad os sige, at målet er 5000, så vil den opnåede formel være = B2/5000. Kopier dette ned i cellerne herunder.
I overopnået %ønsker vi kun data, hvis opnået %er større end mål %. For at gøre dette skal du skrive denne formel i D2 og kopiere den ned.
= HVIS (C2> E2, E2-C2,0)
Skriv 100% for alle i mål%. Da vi ønsker, at alle skal nå 100% -målet.
2. Vælg nu disse data, gå til fanen Indsæt. I diagrammet? Donut -diagram.
3. I øjeblikket ligner dette diagram intet som vi ønsker det. Højreklik på diagrammet og klik på vælg data. Dialogboksen Vælg datakilde åbnes. Fjern markeringen af salget i legender og poster. Klik på knappen Skift række/kolonne øverst
Nu vil doughnutdiagrammet se sådan ud.
4. Højreklik på donuten, og klik på formateringsdataserier. Indstil den første skives vinkel til 270, og reducer størrelsen på doughnuthullet til 5%.
5. Det er begyndt at tage form. Nu Her angiver blå linje opnået%. Orange Over Opnået og grå del er 100%.
Vi behøver ikke at vise mål % her. Så dobbeltklik på hver grå donutskive. Gå til udfyldning? og vælg ingen fyldning. Gå til grænser, og vælg ingen linje.
6. Lad os nu tilføje en akse. Gå til indsæt? former? Line. Tegn streg vandret, gå gennem midten af donutdiagrammet.
Når diagrammet flyder gennem aksen betyder det, at vi har nået målet for meget. Jeg har formateret lidt til linje. Det kan du også.
7. Som vi ved, at hver cirkel repræsenterer hver konsulent. Så jeg vil give dem en anden farve, så jeg kan identificere dem visuelt.
Vælg hver blå cirkel separat og gå til format datapunkt. Farvelæg dem forskelligt.
8. Dernæst skal vi formulere overopnåede% data som røde. Vi kan kun formatere diagram, hvis vi er i stand til at vælge det. Forøg præstationsprocenten, så vi kan se hver del. Nu kan vi se en overopnået del i diagrammet.
9. Vælg hver skive, og farvelæg den rødt uden kanter. På nuværende tidspunkt ved du, hvordan du farvekort dele i excel.
10. Gendan formlen i Opnået %. Lav nu bare en lille smule formatering til baggrund og tekst. Gør det i din stil. Tilføj grænser og alt det der.
Så ja den er klar. Du kan nu bruge det i dit excel -dashboard, forretningsmøde og hvor du vil. Der er masser af kreative diagrammer på exceltip.com. Glem ikke også at tjekke dem ud. Hvis du er i tvivl eller forespørgsel vedrørende Excel 2019/2016 eller ældre, er du velkommen til at stille spørgsmål i kommentarfeltet herunder.
Tilføj Trend Line i Excel
Cirkeldiagrammer giver den bedste præsentation for vækst
"Vandfald" -diagram i Microsoft Excel 2010
Populære artikler
50 Excel -genvej til at øge din produktivitet: Bliv hurtigere til din opgave. Disse 50 genveje får dig til at arbejde endnu hurtigere i Excel.
Sådan bruges than VLOOKUP -funktion i Excel: Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges funktionen COUNTIF i Excel: Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel: Dette er endnu en vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.