Unødvendige tomme tegn i celler i Excel 2010

Anonim

I denne artikel lærer vi, hvordan du sletter det unødvendige tomme tegn fra en celle, vi vil bruge funktionen "TRIM" i Microsoft Excel 2010.

TRIMME: Beskæringsfunktionen bruges til at fjerne yderligere ledende og efterfølgende mellemrum fra teksten i en celle.

Syntaks for “TRIM” funktion: = TRIM (tekst)

Eksempel:

  • Celle A2 indeholder teksten "Excel Tips"
  • Indtast formlen i celle B2 = TRIM (A2), tryk på Enter på dit tastatur
  • Funktionen returnerer teksten efter sletning af de unødvendige mellemrum.

Lad os tage et eksempel for at forstå, hvordan og hvor vi kan bruge TRIM -funktionen.

For eksempel:- Vi har 2 datasæt, 1st data har alle detaljer, og vi vil have 2nd data for at vælge datoen for tilmelding ved at bruge medarbejdernavnet.

Medarbejdernavne er med mellemrum, og vi vil her bruge TRIM -funktionen sammen med Vlookup -funktionen.

Følg nedenstående trin:-

  • Skriv formlen i celle F2.
  • = OPLYSNING (TRIM (E3), A2: B7,2, FALSK)
  • Tryk på Enter på dit tastatur.
  • Funktionen returnerer tilmeldingsdato for agent.

  • Kopier formlen ved at trykke på tasten Ctrl+C og indsæt i området F3: F7 ved at trykke på tasten Ctrl+V på dit tastatur.

Dette er den måde, vi kan bruge TRIM -funktion til vores data i Microsoft Excel.