Jeg stødte på dette tip for mange år siden og husker at jeg var forbløffet over det dengang (selvom det nu bare er en del af mit repertoire).
Ofte støder du på data, hvor der kun er en post i en kolonne (f.eks. For en dato), og de tomme celler, der følger, antages at have den samme værdi som den sidste udfyldte celle ovenfor. Dette kan forekomme for flere kolonner, som den vedhæftede fil viser, og en anden kolonne bruges til afdeling. Dette kan se godt ud på en udskrevet rapport, men det er ikke særlig nyttigt, hvis du vil analysere dataene ved hjælp af formler som SUMIF eller SUMPRODUCT, eller hvis du vil oprette en pivottabel på dataene. En let måde at udfylde de tomme celler på, så vi har sammenhængende data, er som følger:
startende med markøren et sted i datatabellen,
tryk på F5 (GoTo), klik derefter på Special, klik derefter på Current Region;
tryk på F5 igen, klik derefter på Special, klik derefter på Emner;
begynde at indtaste en formel ved at skrive "=" (uden anførselstegn)
klik på cellen umiddelbart over aktivcellen (farvet hvid i den markerede blok);
hold derefter CTRL -tasten nede, og tryk på Enter.
Dette vil have fyldt denne formel i alle de celler, der blev fremhævet - fantastisk !!
Håber dette hjælper.
Pete
EDIT: Som Marvin har påpeget nedenfor, hvis du har til hensigt at gøre noget med de data, der involverer at flytte rækkerne rundt (som sortering), skal du rette værdierne ved hjælp af [kopi], [indsæt special | værdier | OK], og tryk derefter på [Esc] -tasten.