Korrektur bruges i Excel til at kontrollere "Stavning", "Forskning", "Tesaurus", "Oversættelse" i Excel 2010.
Dette værktøj giver brugerne mulighed for at redigere dokumenterne på mere end 50 sprog.
Auto Correct Option bruges til automatisk at rette stave- og stavefejl. Autokorrektion opsættes ved undgåelse med en liste over typiske stavefejl og symboler, men vi kan identificere den liste, som Auto correct bruger.
For at få adgang til stavekontrol skal du gå til fanen Gennemse og vælge Stavning i gruppen Korrektur.
Lad os forstå med en simpel øvelse:-
Vi har tekst i celle A1, og der er få stavemåder, der er forkerte. Nu vil vi rette stavemåden i Microsoft Excel.
Stavekontroldata:-
- Vælg det ark, hvor du vil rette stavefejl.
- For at kontrollere stavemåden har du 2 muligheder enten gå til fanen Gennemse og klik på staveknappen i korrekturgruppen eller tryk på F7 -tasten (funktionstast) på dit tastatur.
- Excel starter korrekte stavefejl. Det kontrollerer stavning fra det aktive cellepunkt vil fortsætte indtil slutningen af regnearket.
- Efter at have klikket på dialogboksen Stavning, stavning: Engelsk (USA).
- Før du korrigerer den forkerte stavning, vil dialogboksen give forslagsordet, du kan vælge passende ord fra listen, ellers kan du ignorere. Hvis du er sikker på om stavemåden er korrekt og ikke er tilgængelig i dette værktøj, kan du tilføje ordet i ordbogen ved hjælp af knappen Tilføj til ordbog.
- Klik på knappen Skift alle, efter at alle stavekontrol er gennemført, får du pop op, klik på ok.
- Det betyder, at alle stavefejl er blevet rettet nu.
Forskningstjek i data:-
Denne mulighed, såsom ordbøger, encyklopæder og oversættelsestjenester, bruges til at få de oplysninger, du har brug for. Du kan også prøve nogle onlinetjenester for mere dybtgående forskning.
For at bruge denne funktion skal du gå til fanen Gennemse, klikke på Forskning i gruppen Korrektur.
For at undersøge ordet, skal du indtaste ordet i boksen Søg efter og undersøge.
Tesaurus Option: - Denne indstilling bruges til at finde ud af ord med lignende betydning i Microsoft Excel.
For at bruge denne funktion skal du gå til fanen Gennemse, klikke på Thesaurus i gruppen Korrektur.
Lad os tage et eksempel og forstå, hvordan vi kan finde ud af de forskellige ord med samme betydning.
- Gå til fanen Anmeldelse, klik på Thesaurus i korrekturgruppen.
- Thesaurus vindue vises.
- Indtast et ord i søgefeltet.
- Klik på søgeikonet.
- Du får listen over synonymer.
- Vælg et ord i henhold til sætningens betydning.
Dette er den måde, vi kan bruge synonymordbogen til at finde det passende ord for en sætning i Microsoft Excel 2010 og 2013.