Vi bruger Format Cells til at ændre formateringen af celle nummer uden at ændre selve nummeret. Vi kan bruge Format celler til at ændre nummer, justering, skrifttype, kantstil, udfyldningsmuligheder og beskyttelse.
Vi kan finde denne mulighed med højreklik på musen. Efter højreklik vises pop-up, og så skal vi klikke på Formater celler, eller vi kan bruge genvejstasten Ctrl+1 på vores tastatur.
Formater celler: - Excel -celleformatindstilling bruges til at ændre nummerets udseende uden ændringer i antal. Vi kan ændre skrifttype, beskytte filen osv.
For at formatere cellerne er der fem faner i Formatceller. Ved at bruge dette kan vi ændre datostil, tidsstil, justeringer, indsætte grænsen med en anden stil, beskytte cellerne osv.
Fanen Nummer:-Excel -talformat, der bruges til at ændre formatering af talceller i decimaler, hvilket giver det ønskede format, hvad angår antal, datoer, konvertering til procent, brøker osv.
Fanen Justering:-Ved at bruge denne fane kan vi justere cellens tekst, flette de to cellers tekst med hinanden. Hvis teksten er skjult, kan vi ved hjælp af indpakningsteksten vise den ordentligt, og vi kan også justere teksten i henhold til den ønskede retning.
Fanen Font: -Ved at bruge denne fane kan vi ændre skrifttype, skrifttypefarve, skrifttype, skriftstørrelse osv. Vi kan understrege teksten, kan ændre skrifttypeeffekterne, og vi kan også se en forhåndsvisning af, hvordan den ville se ud.
Fanen Kant: -Ved at bruge denne fane kan vi oprette farverig kantlinje til forskellige typer stilarter; hvis vi ikke ønsker at angive grænsen, kan vi lade den stå tom.
Fanen Udfyld: -Ved at bruge denne fane kan vi udfylde cellen eller området med farver i forskellige typer stilarter, vi kan kombinere to farver, og vi kan også indsætte billede i en celle ved at bruge udfyldningsindstillingen.
Fanen Beskyttelse: -Ved at bruge denne fane kan vi beskytte celle, område, formel, der indeholder celler, ark osv.
Lad os tage et kort eksempel for at forstå, hvordan vi kan bruge Formatceller:-
Vi har data om vækstrater med forskellige virksomheders omsætning. I disse data kan vi se, at overskrifter ikke er synlige korrekt, datoer ikke er i korrekt format, omsætningsbeløb er i dollar, men det vises ikke. Vækstraten vises heller ikke i %-alderformat.
Ved at bruge formatcelleindstillingen formaterer vi dataene på en præsentabel måde.
Hvordan laves den synlige overskrift på rapporten?
- Vælg området A3: D3.
- Tryk på tasten Ctrl+1.
- Dialogboksen Formatcelle åbnes.
- Gå til fanen Justering.
- Vælg indstillingen Indpak tekst (denne indstilling bruges til at justere teksten i en celle).
- Klik på OK.
Hvordan laver man grænsen?
- Vælg data.
- Tryk på tasten Ctrl+1.
- Dialogboksen Formatcelle åbnes.
- Gå til grænseindstilling.
- Klik på grænselinjen.
- Klik på OK.
Hvordan udfyldes farven i header?
- Vælg overskriften.
- Tryk på tasten Ctrl+1.
- Dialogboksen Formatcelle åbnes.
- Gå til fanen Udfyld, og vælg farven i overensstemmelse hermed.
- Klik på OK.
- Tryk på tasten Ctrl+B for at gøre overskriften fed.
Hvordan ændrer man tal til valutaformat?
- Vælg omsætningskolonnen.
- Tryk på tasten Ctrl+1.
- Dialogboksen Formatcelle åbnes.
- Gå til fanen Nummer> Valuta> Decimaler 0 og vælg $ -symbolet.
- Klik på OK.
Sådan ændres talformatering til %aldersformat?
- Vælg kolonnen Væksthastighed.
- Tryk på tasten Ctrl+1.
- Dialogboksen Formatcelle åbnes.
- Gå til fanen Nummer> Procentdel> Decimaler 0.
- Klik på OK.
Data før formatering:-
Data efter formatering:-
Sådan bruges formateringsceller i Microsoft Excel.