I denne artikel lærer vi, hvordan du tilføjer subtotaler til et datofelt i Excel i Excel.
Problem
Når en bruger får adgang til subtotalindstillingen for datokolonnen, grupperer den dataene efter hver datoværdi. Men hvis vi skal gruppere data efter måned eller år undtagen efter hver dato. For eksempel summer medarbejdernes opgaver på grundlag af måned og år. Til dette vil vi bruge en funktion af formatceller og subtotalindstilling til at gruppere data. Lad os lære, hvordan det gøres.
Formater celler og derefter feltet Datototal i Excel
Vælg datointervallet uden kolonneetiket. Højreklik> Formater celler> Tilpasset> vælg mmm-åå> Klik på OK.
Gå til Data> Subtotal> Vælg datokolonne> Samlet funktion> subtotalsøjle> klik på OK.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Lad os forstå, hvordan du bruger funktionen ved hjælp af et eksempel. Her har vi et eksempel på data.
Vælg datointervallet eksklusive datokolonnenavnet, og højreklik på området og vælg Formatér celler.
Der vises en dialogboks Format. Gå til tilpasset indstilling i venstre rude, og skriv mmm-åå og klik på Ok. Din datokolonne er nu i nyt format.
Som du kan se, redigeres dine data ikke. Cellen indeholder stadig datoværdien. Nu går vi videre med subtotalingsdatofeltet. Vælg tabellen og gå til Data> Subtotal.
Klik på Ok. Og du kan se dataene er grupperet efter det nye datoformat mmm-åå ikke den faktiske datoværdi.
Gruppering af datofeltværdier blev meget lettere nu. Er det ikke?
Her er alle observationsnotaterne ved hjælp af formlen i Excel
Bemærkninger:
- Vælg dataene, før du fortsætter til subtotalindstillingen. Eller også udsender funktionen en fejl.
- For at fjerne delsum. Vælg tabel og gå til Data> subtotal> klik Fjern alt knap (ved siden af Okay knap).
- Excel gemmer datoer og tid som tal og bruges til beregning af funktionen. Så det anbefales at bruge datoer som cellereference eller bruge DATE -funktionen i stedet for at give et direkte argument til funktionen. Kontroller valideringen af datoværdier, ellers returnerer funktionen #VÆRDI! Fejl.
Håber denne artikel om Sådan tilføjes subtotaler til et datofelt i excel i Excel er forklarende. Find flere artikler om beregning af værdier og relaterede Excel -formler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.
Sådan bruges SUBTOTAL -funktionen i Excel : Anvend samlede funktioner som gennemsnit, sum, tælling, maks, min på de grupperede data ved hjælp af delsummen i Excel.
Tæl ferier mellem datoer i Excel : tæl ikke arbejdsdage mellem de to givne datoer ved hjælp af funktionen DATEDIF og NETWORKDAYS i Excel.
SUM -pris efter hverdage i Excel : sumprisværdier svarende til antallet af datoer i en bestemt hverdag ved hjælp af funktionen SUMPRODUCT og WEEKDAY i Excel.
Udtræk dage mellem datoer og ignorer år i Excel : tæl dagene mellem de to datoer ved hjælp af forskellige funktioner og matematisk drift i Excel
Sådan bruges WORKDAYS -funktionen i Excel : Returnerer en arbejdsdagsværdi efter dage tilføjet til startdatoen ved hjælp af WORKDAYS -funktionen i Excel.
Tæl fødselsdatoer efter måned i Excel : tæl antallet af datoer, der ligger i en bestemt måned ved hjælp af funktionen SUMPRODUCT og MONTH i Excel.
Populære artikler:
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.