Excel sorterer data i henhold til specifikke sorteringsregler. Vi kan sortere taldata efter stigende rækkefølge og faldende rækkefølge. Og vi kan også sortere teksten efter alfabeterne A til Z og Z til Ain Microsoft Excel 2010.
Denne indstilling er tilgængelig i fanen Data under gruppen Sorter og filtrer.
Vi skal passe på få ting, mens vi sorterer dataene.
Liste struktur:-
- Listen bør kun have en overskriftsrække.
- Efterlad ikke tomme celler i nogen celle i overskriftsrækken.
- Efterlad ikke tomme rækker i dataområdet.
Valg af intervaller
Vælg ikke en kolonne eller en række i en liste, før du sorterer; Vælg i stedet kun en enkelt celle. Hvis du klikker på ikonet Sortér, sorteres hele listen automatisk, og dataene sorteres efter den markerede celles felt.
Formler
Vær forsigtig, når du sorterer data, hvis der er formler i cellerne. Sortering af data, der er knyttet med formler til andre celler eller til celler i andre ark, kan fordreje beregningerne. Vær omhyggelig, når du sorterer en liste, der indeholder sammenkædede formler og definerede navne (som defineres med absolutte referencer som standard) eller med formler, der har absolutte referencer.
Inden sortering af data:-
Efter sortering af data:-
Indsættelse af en sekvenskolonne for at gendanne den oprindelige rækkefølge
Indsæt en ekstra kolonne i datalisten med stigende tal (det vil sige 1, 2, 3 osv.), Før du sorterer dataene (brug ikke en formel). Hvis en liste indeholder en kolonne med på hinanden følgende datoer, skal du bruge denne kolonne som den første sorteringskolonne.