Excel sorterer data i henhold til specifikke sorteringsregler. Vi kan sortere taldata efter stigende rækkefølge og faldende rækkefølge. Og sorter teksten efter alfabet A til Z og Z til A. Vi kan også sortere efter skrifttypefarve og cellefarve i Microsoft Excel 2010.
Denne indstilling er tilgængelig i fanen Data under gruppen Sorter og filtrer.
Lad os tage et eksempel for at forstå, hvordan vi kan sortere dataene.
Vi har data i området A1: B14, hvor kolonne A indeholder agentens navn og kolonne B indeholder indtægter ($).
For at slette de tomme rækker sorterer vi dataene.
- Vælg den ene celle fra data.
- Vælg Sorter på fanen Data, og dialogboksen Sorteringsindstillinger vises.
- Vælg omsætning ($) i Sorter efter kolonne.
- Vælg Værdier i kolonnen Sorter på.
- I rækkefølge kolonne, vælg størst til mindste.
- Klik på OK.
- Emner celler vil få collate i ned.
- Vælg rækken 12, 13 og 14 ved at trykke på tasten Shift+mellemrumstast på tastaturet.
- For at slette rækker skal du trykke på tasten Ctrl+Minus (-).
- Rækker bliver slettet.
Dette er den måde, vi kan bruge sortering til at slette de tomme rækker i Microsoft Excel.