I denne artikel lærer vi, hvordan vi kan kopiere oversigt over subtotaler i Microsoft Excel 2010.
Delsum: - Denne indstilling bruges til hurtigt at beregne rækker af relaterede data ved at indsætte delsummer og totaler.
Inden vi kopierer summen af subtotaler, opretter vi delsummen i data.
Lad os tage et eksempel for at forstå, hvordan vi kan bruge delsummen i Microsoft Excel.
Vi har data i område A1: E18, hvor kolonne A indeholder måned, kolonne B indeholder år, kolonne C indeholder dato, kolonne D indeholder kundenavn og kolonne E indeholder omsætning ($).
Følg nedenstående trin:-
- Sorter dataene efter år, nyeste til ældste.
Følg nedenstående givne trin for at tilføje delsummen til et Datofelt:-
- Gå til fanen Data, og vælg Subtotal fra gruppen Disposition.
- Dialogboksen Subtotal vises.
- Vælg år fra rullelisten 'Ved hver ændring i'.
- Hvis du vil tilføje felterne, skal du vælge Sum fra funktionens rulleliste.
- Kontroller til indtægter, og klik derefter på OK.
- Dataene tilføjes i henhold til datofeltet i Microsoft Excel.
Følg nedenstående givne trin for at kopiere summen af subtotaler:-
- Føj delsummer til listen.
- Klik på niveau 2 i delsumniveauerne.
- Vælg en celle på listen, og tryk på Ctrl+Shift+*
- Tryk på F5, og klik på Special i dialogboksen 'Gå til'. Vælg kun synlige celler i dialogboksen 'Gå til speciel', og klik på OK.
- Kopier oversigten ved at trykke på tasten Ctrl+C og indsæt 2nd ark ved at trykke på tasten Ctrl+V på dit tastatur.
Alt dette handler om, hvordan vi kan kopiere subtotalen i Microsoft Excel.