I denne artikel lærer vi, hvordan vi kan oprette delsummer i resuméet i Microsoft Excel 2010.
Delsum: - Denne indstilling bruges til hurtigt at beregne rækker af relaterede data ved at indsætte delsummer og totaler.
Denne mulighed er tilgængelig under fanen Data under omridsgruppen.
Lad os tage et eksempel for at forstå, hvordan vi kan oprette delsummeret resumé.
Vi har data i område A1: E19, hvor kolonne A indeholder region, kolonne B indeholder by, kolonne c indeholder produkt, kolonne D indeholder samlet omsætning, og kolonne E indeholder nettoomsætning.
Hvis vi ønsker at oprette delsum i henhold til produktet, skal vi følge nedenstående givne trin:-
- Sorter det felt, som vi ønsker at have en sum i alt. I dette eksempel sorteres listen efter produktnavn.
- Gå til fanen Data.
- Klik på sorter under gruppen Sorter og filtrer.
- Sorter dialogboksen vises.
- Sorter efter produkt, Sorter efter værdier, og vælg derefter A til Z i rækkefølge.
- Klik på OK.
Følg nedenstående givne trin for at indsætte delsummen:-
- Gå til fanen Data, og klik på Subtotal i Outline -gruppen.
- Dialogboksen Subtotal vises.
- Vælg produkt i 'Ved hver ændring i', og vælg Sum i funktionen, og vælg derefter Nettoomsætning i subtotalen Tilføj. Klik nu på OK.
Det subtotale resumé vil blive oprettet i Microsoft Excel.
Følg nedenstående givne trin for at bruge subtotalindstillingen:-
- Gå til fanen Data, og vælg Subtotal fra Outline -gruppen.
- Dialogboksen Subtotal vises.
- Vælg år fra rullelisten 'Ved hver ændring i'.
- Hvis du vil tilføje felterne, skal du vælge Sum fra funktionens rulleliste.
- Kontroller til indtægter, og klik på OK.
- Dataene tilføjes i henhold til datofeltet i Microsoft Excel.
