I denne artikel lærer vi, hvordan vi kan reducere det brugte område i et ark i Microsoft Excel. Den lodrette rullelinje bliver kortere, efterhånden som det anvendte areal på et ark vokser sig større, hvilket gør det ubelejligt at bruge. Reduktion af størrelsen på det brugte område reducerer også størrelsen på projektmappen.
Lad os tage et eksempel for at forstå, hvordan vi kan reducere det brugte område i et ark.
Vi har et regneark, og størrelsen på dette regneark er 228KB.
Følg nedenstående trin for at reducere filstørrelsen:-
- Åbn regnearket.
- Find den sidste celle, der indeholder data i arket.
- Slet alle rækker og kolonner efter denne celle.
- I dette eksempel, for at slette rækkerne, skal du markere den tomme celle efter den sidste celle D11 til dataene.
- Vælg celle D12.
- Tryk på tasten Shift+mellemrum på dit tastatur.
- Tryk på Ctrl+Shit+pil ned.
- Rækker vælges indtil sidste række.
- Tryk på Ctrl+- på tastaturet for at slette de tomme rækker.
- For at slette kolonnerne skal du markere den tomme celle efter den sidste celle D1 til dataene.
- Vælg cellen E1.
- Tryk på tasten Ctrl+mellemrum på tastaturet.
- Tryk på Ctrl+Shit+højre pil.
- Kolonner vælges indtil den sidste række.
- Tryk på Ctrl+- på tastaturet for at slette de tomme kolonner.
På denne måde reduceres datastørrelsen fra 228KB til 194KB i Microsoft Excel.