I denne artikel lærer vi, hvordan man grupperer datoer efter antallet af dage i Excel.
Scenarie:
Problemet er, når vi har et sæt datofelter i pivottabellen. Og brugeren ønsker at gruppere datofeltet med et antal dage i stedet for år eller diskrete datoer. Eksempelvis gruppering af import og eksport af produkter i hver 60 dage i Excel. Eller gruppere medarbejderdata efter måneder eller uger i Excel. For problemer som disse bruger vi pivottabeller og grupperingsindstillinger. Der er en anden måde for de brugere, der bruger aggregeret funktion. Lad os forstå disse to processer en efter en.
Gruppér i pivottabel i Excel
Vælg data> Indsæt> Pivottabel> (Indsæt en ny pivottabel)> Gå til pivottabel tilføj datofelt til rækker> Højreklik på datoværdi> Gruppe …> Vælg måneder eller dage> Klik på Ok for at bekræfte
Alternativ måde med aggregeret funktion
Tilføj startdato og stigningscelle i hvert interval på 60. Brug den samlede excelformel med flere kriterier.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Lad os forstå, hvordan du bruger funktionen ved hjælp af et eksempel. Her har vi et eksempel på salgs- og profitdata fra stater. Vi skal gruppere dataene med 60 dage (ca. 2 måneder).
Sorter data efter datofelt. Vælg tabellen, og indsæt en pivottabel for data. Tilføj dato til rækker og salg og fortjeneste til værdier.
Som du kan se er datofeltet i årformat. Men vi vil gruppere med 60 dage. Så højreklik dato værdi> Vælg gruppe …
Klik på Ok.
Dato er grupperet efter 60 dages interval sammen med salg og fortjenstværdi.
Dette er den nemmeste måde at gruppere dato efter måneder. Men hvis du har brug for ovenstående data ved hjælp af sumifs -formel, vil det være mere tidskrævende, men det er praktisk at bruge funktioner effektivt.
Alternativ måde ved hjælp af SUMIFS -formel
For de samme data skal du oprette en ny tabel, der navngiver startdatoen, og tilføje 59 dage til startdatoen som vist nedenfor.
Og i A5 -cellen brug = B4+1 for at få den næste dato. Kopier og indsæt nu B4 -celleformlen, indtil den får slutdatoen. Og kopier indsæt A5 -celleformlen til slutdatointervallet.
Brug nu sumifs -formlen
= SUMIFS (suminterval, datokolonne fra tabel, "> =" & A4, datokolonne fra tabel, "<=" & B4)
Filtrer den tomme eller 0 -værdicelle for at få det samme felt, vi opnåede ved hjælp af pivottabellen.
Mens pivottabellen giver dig forskellige aggregerede funktioner som gennemsnit, tælling, sum, max, min, var, stdev, men excel -funktioner GENNEMFØRELSER, TÆLLER, SUMMER, MAXIFS og MINIFS at vælge imellem. MAXIFS og MINIFS er opdateringsfunktioner over Excel 2016 eller nye Excel 365.
Her er alle observationsnotaterne ved hjælp af den forklarede metode i Excel
Bemærkninger:
- Foretrækker eller brug pivottabelmetoden, det er let og har mange funktioner at vælge imellem.
- Excel gemmer datoer og tid som tal og bruges til beregning af funktionen. Så det anbefales at bruge datoer som cellereference eller bruge DATE -funktionen i stedet for at give et direkte argument til funktionen. Kontroller valideringen af datoværdier, ellers returnerer funktionen #VÆRDI! Fejl.
- Brug citater med sumifs formel for "> =" og "<=".
- MAXIFS og MINIFS ny og opdateret version af MIN og MAX med kriterier. Eller brug matrixformlen med MAX og MIN på plads til MINIFS og MAXIFS ældre versioner af excel.
Håber denne artikel om Sådan grupperes datoer efter antal dage i Excel er forklarende. Find flere artikler om beregning af datoværdier og relaterede Excel -formler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.
Excel -pivottabeller : Pivottabeller er et af de mest kraftfulde værktøjer, og en, der kender alle funktionerne i pivottabeller, kan øge sin produktivitet eksponentielt. I denne artikel lærer vi alt om pivottabeller i detaljer.
Tæl ferier mellem datoer i Excel : tæl ikke arbejdsdage mellem de to givne datoer ved hjælp af funktionen DATEDIF og NETWORKDAYS i Excel.
Betinget formatering til pivottabel : Betinget formatering i pivottabeller er den samme som den betingede formatering på normale data. Men du skal være forsigtig, mens betinget formatering drejer tabeller, da dataene ændres dynamisk.
Sådan konverteres dato til tekst i Excel : I denne artikel lærte vi, hvordan man konverterer tekst til dato, men hvordan konverterer man en excel -dato til tekst. For at konvertere en excel -dato til tekst har vi et par teknikker.
Udtræk dage mellem datoer og ignorer år i Excel : tæl dagene mellem de to datoer ved hjælp af forskellige funktioner og matematisk drift i Excel.
Tæl fødselsdatoer efter måned i Excel : tæl antallet af datoer, der ligger i en bestemt måned ved hjælp af funktionen SUMPRODUCT og MONTH i Excel.
Sådan bruges NETWORKDAYS -funktionen i Excel : Returnerer arbejdsdage mellem de to angivne datoer ved hjælp af funktionen NETWORKDAYS.
Populære artikler:
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.