I Excel 2016 introducerede MS en ny diagramtype, kortdiagrammet. Denne diagramtype visualiserer data på verdenskortet. Dette hjælper os med at oprette et letforståeligt dashboard, der viser regionale data. Slutbrugeren behøver ikke at læse hvert land, hver region, statens navn for at forstå dataene. De kan forstå dataene ved blot at se på det grafiske billede af kortet (med geografisk viden).
I denne artikel lærer vi, hvordan du opretter og bruger kortdiagrammet i excel.
Forbereder data til MAP -diagram i Excel
Dette er det første og vigtigste trin for at oprette et Excel MAP -diagram. Excel tillader region, land, stater og bynavne i kortdiagrammer. Disse navne må ikke være tvetydige eller forkerte, da Excel bruger Geonames til at genkende området.
Lad os sige, at hvis du vil oprette et Excel-diagram landemæssigt, så skal hvert lands navn være korrekt stavet. De to nedenstående diagrammer forsøger at vise de samme data. Det første diagram bruger de korrekte navne, men det andet diagram data, der har et forkert landnavn "Caneda". Geo -navnet kunne ikke identificere et sådant land.
Så ordne dine data korrekt.
Det gule hjørne på kortdiagrammet viser tillidsadvarslen. Hvis dine data ikke er konsistente, og Excel stadig viser et diagram, kommer der en tillidsadvarsel. Det vil fortælle, hvor meget af de data, der vises på kortet fra kilden.Prøv ikke at have dette gule hjørne på Excel Map Chart.
Brug korrekt overskrift til kortdiagramdata
Kortkortene er følsomme over for overskrifter og felter. Så definer overskrifterne korrekt. Skriv f.eks. Land for kolonnen, der indeholder landenavne, tilstand for kolonnen, der indeholder tilstande, område for kolonnen, der indeholder regioner.
Efterlad ikke nogen tvetydighed i data
Sørg for, at dine data ikke indeholder tvetydige navne. For eksempel er Storbritannien et land, og Storbritannien er også en stat i Indien. Det er bedst at have en supergruppesøjle. Hvis du vil bruge statsnavne, skal du definere landet i kolonnen før statens navn.
Indsætning af kortdiagrammet i Excel
Eksempel 1: Lad os sige, at du har dataene for webstedets besøg % efter land.
Følg nedenstående trin for at indsætte et kortdiagram for ovenstående data.
1. Vælg dataene fra overskriften til bunden.
2. Gå nu til fanen Indsæt. Find kortkortet. Og bare klik på det. Og det er gjort.
Eksempel 2: Kortoversigt efter stater
For at oprette et kortdiagram skal du sørge for at have deres landsnavn i kolonnen før statsnavne. Det er ikke nødvendigt, men kan varmt anbefales.
Lad os sige, at vi vil oprette et kortdiagram over stemmeprocenten efter stat i USA. Datarrangementet ligner noget af dette.
Vælg nu bare hele området, fra kurs til den sidst brugte række. Gentag trinene i eksempel 1, og du vil have kortkortet klar. Det vil ligne noget af det her.
Fortolkning af MAP -diagrammet
Fortolkningen af kortdiagrammet er let. Det mørkere farveområde er af højere værdi, og lysere områder indeholder de mindste værdier. Det er repræsenteret ved hjælp af en gradientlinje på diagrammet. Du kan dog ændre farverne på forløbet fra formateringen af kortdiagrammet.
Formatering af MAP -diagrammet
Tilføjelse af datatiketter til kortdiagrammet: Ligesom alle andre diagrammer, klik på kortkortet, et plustegn vil forekomme. Klik på den, og de 3 muligheder vises. I disse muligheder finder du "vis datatiketter". Tjek det, og alle etiketterne vises på diagrammet.
Skift farveskema for MAP -diagram
Der er to typer farveskemaer til Excel -kortdiagrammet. Sekventiel (2-farve) og divergerende (3-farve) skema.
Skemaet Sekventiel (2 farver)
I eksemplerne ovenfor bruger vi det sekventielle eller tofarvede skema til at skildre værdierne. Normalt bruger vi lysere farver til mindre værdier og mørkere farver til den højere værdi. Men du kan have alle farver.
For at ændre kortets farver skal du højreklikke på kortområdet og klikke på formatdataserien. Som standard er den sekventiel. I seriens farvesegment kan du indstille farven til minimums- og maksimumværdier.
Den laveste værdi, farven er, hvad der defineres. Det skifter tilfældigt til farven på den maksimale værdi, når værdien stiger.
Du kan se i billedet ovenfor farven for den laveste værdi er lys rød og for den største værdi er den lys grøn. Den røde farve bliver mørkere, når værdien stiger, til den mørkere grønne for mellemværdien. Den grønne farve bliver lysere, når værdien stiger.
Divergent (3-farve) skema
I ovenstående eksempel er mellemværdien den mørkeste farve. Det kan blive forvirrende for nogle. Du vil måske have en anden farve til mellemværdien. For eksempel, hvis værdien er den mindste, vil du måske have den til at være rød som ovenfor. Når værdien stiger, kan du gøre den gul. Dette vil indikere, at værdien nærmer sig den midterste værdi. Og gør den derefter grøn til den højeste værdi på kortet. Dette kan gøres ved hjælp af det forskellige farveskema i kortdiagrammet.
Følg disse trin for at lave et trefarvet divergerende kortdiagram.
Hvis du vil ændre farveskemaet på kortdiagrammet, skal du højreklikke på kortområdet og klikke på formatdataserien.
Som standard er den sekventiel. Fra rullemenuen, vælg Divergent.
I seriens farvesegment kan du indstille farven til minimum-, midtpunkts- og maksimumværdier.
I billedet ovenfor er den laveste værdi repræsenteret som en lys rød farve. Når værdien nærmer sig midtpunktet, skifter farven til den lyse gule. Når værdien nærmer sig maksimalværdien, skifter farven langsomt til lysegrøn.
Der er andre formateringer for at få diagrammet til at se godt ud. Du kan let udforske dem fra formateringsindstillingen.
Bemærk: MAP -diagrammet er kun tilgængeligt for Excel 365 -abonnenterne.
Jeg forklarede kortdiagrammet i excel, fordi der ikke er meget på internettet om denne diagramtype. Jeg håber, det var nyttigt. Hvis du er i tvivl eller særlige krav, så lad mig vide det i kommentarfeltet herunder.
Pareto -diagram og analyse | Pareto -analysen siger, at dit 80% problem skyldes 20% af faktorer. Eller vi kan sige, at ved kun at arbejde på 20% af sagerne kan du løse dine 80% af problemerne. Fascinerende, ikke? Metoden er også berømt som 80/20 -reglen
Vandfaldsdiagram | Dette diagram er også kendt som flyvende murstenskortet eller som brokortet. Det bruges til at forstå, hvordan en startværdi påvirkes af en række mellemliggende positive eller negative værdier.
Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell | Sparklines er de små diagrammer, der findes i en enkelt celle. Sparklines bruges til at vise tendenser, forbedringer og win-tab i løbet af perioden. Sparklines er diagrammer, men de har begrænsede funktioner i forhold til almindelige diagrammer.
Kreativt søjlediagram, der indeholder totaler | Det er ikke let at inkludere summen af den klyngede kolonne i diagrammet og sammenligne dem med en anden gruppe af kolonnerne på diagrammet. Her har jeg forklaret, hvordan man smart inkluderer totaler i det klyngede kolonnediagram.
4 Creative Target Vs Achievement Charts i Excel | Mål vs præstationsdiagrammer er meget grundlæggende krav til ethvert Excel -dashboard. I månedlige og årlige rapporter er Target Vs Achievement -diagrammer de første diagrammer, ledelsen også henviser til, og et godt mål vs Achievement -diagram vil helt sikkert fange ledelsens opmærksomhed
Populære artikler:
50 Excel -genveje til at øge din produktivitet | Få hurtigere til din opgave. Disse 50 genveje får dig til at arbejde endnu hurtigere i Excel.
VLOOKUP -funktionen i Excel | Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
COUNTIF i Excel 2016 | Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle specifik værdi. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel | Dette er endnu en vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.