En risikomatrix bruges til at bestemme risikoen i tal ved hjælp af effekt- og mulighedsindekset. Virkning, mulighed eller sikkerhed indeks kan være ethvert stigende eller faldende tal.
Så først skal vi oprette et risikematrixdiagram, så vi kan bruge det senere i vores analyse.
Lad os starte denne artikel med Risk Matrix -eksemplet direkte uden nogen generisk formel.
RISIKO MATRIX EKSEMPEL
For at bruge risikomatricen skal vi først oprette en. Du skal forberede et bord som det nedenfor:
I rækker har jeg tildelt virkningen, og i kolonner har jeg skrevet vished. De første værdier, der tildeles sikkerhed og virkning, er vilkårlige, men i korrekt stigende rækkefølge.
Nu er resten af matrixen fyldt med denne formel =Sikkerhed x Virkning
Så for at udfylde risikomatricen vil vi skrive denne formel i celle E5 og kopiere den til andre celler i matrixen.
| = $ D5*E $ 4 |
Jeg bruger absolut henvisning her.
Vores risikomatrix er klar.
Nu hvor vores RISK -matrix er klar, lad os lære at hente værdier fra den ved at levere Sikkerhed og gennemslagskraft tekst.
Vi kan bruge INDEX og MATCH -funktionen til at hente værdier fra denne tabel.
Henter værdi fra risikomatricen
Den generiske formel for at hente risikoværdien vil være:
| =INDEKS(matrix,MATCH(sikkerhed, sikkerhed_overskrifter,0),MATCH(impact, impact_headers,0)) |
Matrix: Dette er hele matrixværdiintervallet (eksklusive overskrifter).
Sikkerhed: Dette er sikkerhedsniveauetiketten.
Sikkerhedsoverskrifter: Dette er det område, der indeholder sikkerhedsniveauetiketterne.
Indvirkning: Dette er en effektniveauetiket.
Impact_headers: Dette er det område, der indeholder slagmærkerne.
På billedet ovenfor har vi sikkerhedsniveauer i D11 og Impact -niveau skrevet i D12. Vi skal hente risikoværdien af denne kombination fra ovenstående risikomatrix.
Til dette bruger vi den ovennævnte generiske formel i celle D13.
| =INDEKS(D4: H8,MATCH(D11,D3: H3,0),MATCH(D12,C4: C8,0)) |
Det returnerer 1500.
Som du kan se, har den returneret en risikoværdi. Denne værdi kan bruges til at træffe vigtige beslutninger. Her brugte vi en lille matrix til at illustrere brugen. Men i virkeligheden har du måske en større matrix, som kan bruges manuelt. I disse tilfælde vil denne formel være en livredder.
Hvordan virker det?
Teknikken er ganske enkel. INDEX -funktionen bruges til at hente værdi fra et 2D -array ved hjælp af række- og kolonneindekset. Vi bruger MATCH -funktionen til at hente række- og kolonneindekset for INDEX -funktionen. Sådan løses det trin for trin:
| =INDEKS(D4: H8,MATCH(D11,D3: H3,0),MATCH(D12,C4: C8,0)) |
| =>INDEKS(D4: H8,5,3) |
| =>1500 |
I det første trin løses begge MATCH -funktioner. Det første MATCH søger efter "bestemt" (værdi i D11) i område D3: H3. Den finder på 5. sted og returnerer 5. På samme måde leder det andet MATCH efter teksten "Medium" i område C4: C8. Den finder den på 3. position og vender tilbage. Endelig ser INDEX -funktionen i 5. kolonne og 3. række i array D4: H8 og returnerer 1500.
Så ja fyre, dette var et hurtigt eksempel på Risk Matrix -beregningen i Excel. Jeg håber, det var forklarende nok og tjente dit formål med at være her. Hvis du har spørgsmål vedrørende denne artikel eller andet om Excel/VBA, så lad os vide det i kommentarfeltet herunder.
Opslag nth match ved hjælp af INDEX & MATCH -funktionen | For at få nth match uden at bruge en hjælperkolonne bruger vi INDEX og MATCH -funktionen. Vi bruger den boolske logik til at få indekset fra tabellen.
Sådan LOOKUP flere værdier | For at hente alle matchende værdier fra en liste bruger vi INDEX MATCH -funktionen. VLOOKUP kan kun hente flere værdier, når vi bruger en hjælperkolonne.Opslagsværdi med flere kriterier | Hvis du skal søge mere end én opslagstabel, hvordan bruger du så VLOOKUP fra to opslagstabeller eller mere. Denne artikel løser dette problem meget let
Opslagsværdi med flere kriterier | Vi kan simpelthen bruge VLOOKUP -funktionen. Men når du ikke har den unikke kolonne i dine data og skal slå op i flere kolonner for at matche en værdi, hjælper VLOOKUP ikke
Sådan finder du adresse i Excel | Der vil være tidspunkter, hvor du ønsker at få adressen på cellen, hvorfra en værdi hentes. Ved hjælp af denne adresse kan du nemt hente tilstødende værdier ved hjælp af OFFSET -funktionen
Populære artikler:
50 Excel -genveje til at øge din produktivitet | Få hurtigere til din opgave. Disse 50 genveje får dig til at arbejde endnu hurtigere i Excel.
Sådan bruges Excel VLOOKUP -funktion| Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges Excel COUNTIF -funktion| Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel | Dette er endnu en vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.