For at opsummere værdierne fra to intervaller baseret på to kriterier bruger vi SUMIFS -funktion og SUMPRODUCT -funktion i Microsoft Excel.
SUMMER: Denne funktion bruges til at tilføje de celler, der er angivet ved et givet sæt betingelser eller kriterier.
Syntaksen for SUMIFS formel:- = SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1,…)
Lad os tage et eksempel for at forstå, hvordan vi kan bruge SUMIFS -funktionen.
Vi har salgsdata i område A1: C15. Kolonne A indeholder agentens navn, kolonne B indeholder bynavn, og kolonne C indeholder salgsbeløb.
På billedet ovenfor har vi data i Excel som dette. Vi ønsker at returnere den samlede værdi af hver agent og agent skal være fra den samme by.
Følg nedenstående givne trin for at returnere den samlede værdi-agent:
- Vælg celle D2.
- Skriv formlen.
- = SUMIFS (C: C, A: A, A2, B: B, B2), tryk på Enter på dit tastatur.
- Funktionen returnerer den samlede værdi for agenten Ralph og hans by er St. Thomas.
Hvis du vil returnere det samlede beløb for alle agenter, skal du kopiere den samme formel ved at trykke på tasten Ctrl+C og indsætte i området D3: D15 ved at trykke på tasten Ctrl+V på dit tastatur.
Sum produkt i Excel er en multifunktionsfunktion, der giver forskellige resultater afhængigt af den måde, funktionens argumenter indtastes på. Formålet med "Sum produkt" er at multiplicere to eller flere intervaller og derefter summere dem i Microsoft Excel 2010 og 2013.
Syntaks for funktionen “SUMPRODUCT”:
= sumprodukt (array1, array2, array3….).
Lad os med en simpel øvelse forstå, hvordan vi kan bruge Sumproduct -funktionen med flere kriterier.
Vi har et bord i området "A2 til C16". Vi skal beregne den samlede score for Agent 4 i celle C18. Lad os se, hvordan vi kan bruge sumproduktfunktionen til at returnere denne værdi.
- Vælg cellen C18, og skriv formlen i cellen.
- = SUMPRODUCT ((B2: B16 = B18)*(C2: C16))
- Tryk på Enter på tastaturet.
- Funktionen returnerer scoreværdien for Agent 4.
Lad os tage et eksempel for at forstå, hvordan vi kan summe værdier fra to områder baseret på to kriterier.
Vi har en tabel i område "A2 til C10", der indeholder Agents score data. Kolonne A indeholder dato, kolonne B Agentsnavn og kolonne C indeholder score. Nu skal vi beregne den samlede score for Agent 4 i celle C18. Lad os se, hvordan vi kan bruge sumproduktfunktionen til at returnere denne værdi.
Brug af SUMPRODUCT-funktionen:-
Hvis vi kun kræver den samlede score for Agent 2 for 1. januar 2014, skal vi følge nedenstående givne trin: -
- Vælg cellen C13, og skriv formlen i cellen.
- = SUMPRODUCT ((B2: B10 = B13)*(A2: A10 = A13)*(C2: C10))
- Tryk på Enter på tastaturet.
- Funktionen returnerer scoreværdien for Agent 2 som den 1st-Jan-2014.
Brug af SUMIFS-funktion:-
- Vælg cellen C14, og skriv formlen i cellen.
- = SUMIFS (C2: C10, A2: A10, A14, B2: B10, B14)
- Tryk på Enter på tastaturet.
- Funktionen returnerer scoreværdien for Agent 2 som den 1st-Jan-2014.
Dette er måderne, hvorpå vi kan returnere totalen fra to områder baseret på to kriterier i Microsoft Excel.