I denne artikel lærer vi, hvordan du opretter Gantt -diagrammer efter uger i Excel.
Scenarie:
Nogle gange er vi nødt til at repræsentere dataene i uges format. Hvad betyder det med uger format? Lad os overveje, at vi skal planlægge en kursusplan for pensum. Så vi er nødt til at visualisere de uger, der er brugt på hvert kapitel i pensumdataene. Et andet eksempel kan være, hvis du kan lide at repræsentere de uger, der er brugt på hvert trin med at lave et produkt i Excel. Problemet opstår, da du ikke finder den diagramtype, du leder efter. Nedenfor er forklaringen på diagramtypen, du måske vil have, som er Gantt -diagrammet.
Hvad er Gantt -diagrammet i Excel?
Som vi allerede har undersøgt, hvordan man laver GANTT -diagram efter dage i Excel. Du må undre dig over, hvorfor Excel ikke tilbyder dette Gantt -diagram som en skabelon. Bare rolig, da det er let at gøre. MS Excel har en søjlediagramfunktion, der kan bruges til at lave et Excel Gantt -diagram. Hvis du har brug for at oprette eller opdatere et Gantt -diagram til tilbagevendende kommunikation, vil det være enklere og hurtigere end noget andet diagram, der bruges. Lad os forstå Gantt -diagrammet og hvordan man opretter det. Jeg vil give dig trin-for-trin instruktioner til at lave et Gantt-diagram efter uger i Excel ved at starte med et søjlediagram.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Så lad os teste denne formel ved at køre den på eksemplet nedenfor. Her har vi data, der viser husbygningsplaner. Hver opgave har en startdato, årets startuge og årets uge i år og varighed (i uger).
Nu hvor vi har dataene, kan vi fortsætte med at oprette diagrammet. Følg nedenstående trin med billeder for at forstå bedre.
- Vælg en hvilken som helst tom celle.
- Klik på Indsæt -> vælg evt Søjlediagram som du gerne vil fortsætte fra listen vist som nedenfor.
- Nu Højreklik på diagrammet og klik Vælg Data valgmulighed som angivet på billedet vist nedenfor.
- Nu viser du en Vælg Datakilde dialogboks, der vil indtaste inputfelter med data. Dialogboksen ses som vist herunder.
- Nu begynder vi at tilføje dataene i Rediger serie dialogboks … Først tilføjer vi startugenummeret (D3) som Serienavn: og start uges array D4: D10 som vist nedenfor. ($ char fryser cellereferencen). Klik på Okay.
- Nu tilføjer vi de næste værdier, som er varigheden af dage. Klik på Tilføje -> Udfyld varighedsfeltet som vist herunder. Klik på Okay.
- Indtil dette trin oprettede vi et søjlediagram, og følgende trin ville blive brugt til at tilpasse søjlediagrammet til det nødvendige gantt -diagram med uger. Du vil se layoutet som vist nedenfor.
Nu fortsætter vi med Gantt -diagrammet:
- Klik på Redigere med den gule skraverede del som vist i ovenstående snapshot for at vælge de opgaver, der skal erstattes med tal vist på den lodrette akse.
- Ovenstående proces fylder Beskrivelse Kolonne som vist herunder, og klik nu på Enter.
- Nu vil vi ændre det ydre layout. Disse tilpasninger kan udføres i henhold til overensstemmelse. Tilføj diagramtitel og aktiver legender ved at klikke + indstilling til højre lige over penselindstillingen.
- Aktiver nu Forklaring (etiket) også i bunden af diagrammet som vist på billedet ovenfor.
- Klik nu på højre side pensel ligner mulighed for diagram, vælg den type stil, du gerne vil vælge.
- Slet ikke -væsentlig akse Titel og udfyld diagramtitlen. (Dette trin kan udføres når som helst.
- Nu skal vi forsvinde de blå søjler. Så vi klikker på linjen en gang. Højreklik derefter på den blå bjælke og klik Formatér dataserier -> Derefter vises panelet Format Data Series i højre side som vist herunder.
- Fyld nu baren med Ingen fyld at få det til at forsvinde. Du vil se, de blå søjler er forsvundet nu.
- Omvend rækkefølgen af dataene. Datoværdier øverst. Vælg den lodrette akse, og marker afkrydsningsfeltet Kategorier i omvendt rækkefølge som vist herunder.
- Nu vil dit bord være sådan noget som vist nedenfor.
Dette er vores diagram påkrævet diagram.
Gantt -diagrammer illustrerer uger (varighed) som søjler af opgaverne sammen med opgavebeskrivelser af husbyggeriplanen. Her er alle observationsnotater vedrørende brug af formlen.
Gantt -diagramstruktur ved hjælp af betinget formatering:
Her vil vi oprette en Gantt -diagramstruktur ved hjælp af formelindstillingen i betinget formatering. Vi kontrollerer datoværdien mellem startdato og slutdato. Datoer er angivet langs den grønne baggrundsregion.
Nu vil vi bruge den betingede formatering i Excel. Følg trinene forklaret herunder.
Vælg E5 -cellen (første celle), og vælg Betinget formatering - > Ny regel som vist på billedet herunder.
En dialogboks vises foran. Vælg indstillingen Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres. Og boksen viser dig en formelboks som vist nedenfor.
Brug formlen:
| = AND (E $ 4> = $ C5, E $ 4 <$ D5) |
Forklaring:
- Excel gemmer datoer som tal. Så vi kontrollerer datoen, hvor datoen skal være efter startdatoen og før slutdatoen.
- Denne formel returnerer cellen med formatering, hvis betingelsen står True else blank celle.
Klik nu på Format, og vælg den formateringstype, du har brug for. Her valgte vi, at cellens baggrundsfarve bliver blå, hvis tilstanden er sand som vist ovenfor.
Klik på OK, og kopier formlen langs kolonnen ved hjælp af Ctrl + D og for at kopiere formlen langs den særlige række ved hjælp af Ctrl + R.
Som vi kan se på billedet ovenfor, vises en diagramstruktur. Denne graf ligner ganske den type gantt -diagram, der blev oprettet før. Her angiver hver blok en uges varighed. Hver farvet blok angiver, om arbejdet foregår eller ej. Du kan også matche den farvede boks med Beskrivelse for at vide, hvilken opgave der foregår.
Her er nogle observationsresultater.
Bemærkninger:
- Gantt -diagrammer kan bruges til at vise den aktuelle tidsplanstatus ved hjælp af startuge- og varighedsværdier.
- Optimering af Gantt -diagrammet, tætheden af uger i diagrammet og fortykkelse Opgavebjælker er nogle efterbehandlingsværktøjer, der generelt polerer dit diagram.
- Dato- og tidsværdier gemmes som tal i Excel, og brug derfor inputdatoen omhyggeligt for at tælle antallet af dage
Håber denne artikel om hvordan man laver Gantt -diagrammer i Excel er forklarende. Find flere artikler om forskellige typer diagrammer og deres tilhørende avancerede diagrammer her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet
Sådan oprettes et Gantt -diagram i Microsoft Excel : Gantt -diagram illustrerer dagene som varigheden af opgaverne sammen med opgaver.
4 Creative Target Vs Achievement Charts i Excel : Disse fire avancerede excel -diagrammer kan bruges effektivt til at repræsentere præstation vs måldata. Disse diagrammer er yderst kreative og selvforklarende. Det første kort ligner en swimmingpool med svømmere. Tag et kig.
Bedste diagrammer i Excel og hvordan man bruger dem : Dette er nogle af de bedste diagrammer, Excel giver. Du bør vide, hvordan du bruger disse diagrammer, og hvordan de tolkes. Linjen, kolonnen og cirkeldiagrammet er nogle almindelige og men effektive diagrammer, der har været brugt siden starten af diagrammerne i excel. Men Excel har flere diagrammer at udforske.
Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell : Disse små diagrammer findes i Excel -cellerne. De er nye til at udmærke sig og ikke meget udforsket. Der er tre typer Excel Sparkline -diagrammer i Excel. Disse 3 har underkategorier, lad os undersøge dem.
Skift diagramdata som pr. Markeret celle : For at ændre data, når vi vælger forskellige celler, bruger vi regnearkhændelser i Excel VBA. Vi ændrer datakilden til diagrammet, når vi ændrer markeringen eller cellen. Sådan gør du.
Populære artikler:
50 Excel -genvej til at øge din produktivitet : Bliv hurtigere til din opgave. Disse 50 genveje får dig til at arbejde endnu hurtigere i Excel.
Sådan bruges than VLOOKUP -funktion i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges funktionen COUNTIF i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.