Sådan bruges funktionen VÆLG i Excel

Anonim

I denne artikel lærer vi om, hvordan du bruger funktionen VÆLG i Excel.

VÆLG fra den givne liste

Vælg og returner en værdi fra en liste med værdier. For eksempel hvis vi vil markere et kvartal med tekstværdier som 1. kvartal, andet kvartal, tredje kvartal og fjerde kvartal på databasen baseret på datoværdi. Opdel mellem 4 kvartaler og vælg fra listen baseret på den angivne datoværdi -tilstand. Lad os forstå, hvordan VÆLG funktionssyntaks fungerer og nogle eksempler for at illustrere funktionsbrugen.

VÆLG Funktion i Excel

Excel VÆLG funktion tager værdier og returnerer værdien svarende til et bestemt index_num.

VÆLG Funktionssyntaks:

= VÆLG ( indeksnummer , værdi1, [værdi2],…)

Indeksnummer: nummer svarende til den krævede værdi

Værdi1: første værdi

Værdi2: anden værdi

Eksempel:

Alt dette kan være forvirrende at forstå. Lad os forstå, hvordan du bruger funktionen ved hjælp af et eksempel. Her har vi noget medarbejder -id, og vi har brug for deres navne.

Brug formlen i B2 -celle for at få fornavnet (værdien) fra listen:

= VÆLG (A2, "Anthony", "Andrew", "David", "Michelle")

A2: indeksnummer

Anthony: værdi 1

Andrew: værdi 2

Michelle: værdi 3

Som du kan se fra ovenstående snapshot, kaldes værdier ved hjælp af index_num i argument.

Kopier formlen i andre celler ved hjælp af Ctrl + D genvejstast.

Sådan henter funktionen VÆLG værdier fra værdierne som argumenter.

VÆLG funktion normalt brugt med andre funktioner

Vi vil bruge kombinationen med matematiske funktioner som SUM -funktionen. Her har vi nogle værdier og behov for at finde SUMMEN af værdier i kolonne B.

Brug formlen:

= SUM (VÆLG (2, A1: A10, B1: B10, C1: C10,))

Forklaring:

Funktionen VÆLG kalder den anden værdi

Dette falder ned til: = SUM (B1: B10)

Vi vil bruge en kombination af VÆLG med DATE & TIME -funktioner som MONTH -funktion.

Brug funktionen

= VÆLG (MÅNED (A4), "Jan", "Feb", "Mar", "Apr", "May", "Jun", "Jul", "Aug", "Sept", "Oct", "Nov "," Dec ")

Forklaring:

MONTH -funktion returnerer et tal, og tallet vil være index_num for funktionen VÆLG.

Værdier svarende til tallet vil være formelens returværdi.

Som du kan se her, kan du omdøbe månedens navne efter din bekvemmelighed.

Vi vil bruge en kombination af VÆLG med LOOKUP -funktioner som VLOOKUP -funktion.

Brug formlen i F2 -celle:

{ = OPLYSNING (E2, VÆLG ({1,2}, A2: A10 & B2: B10, C2: C10), 2, 0) }

Bemærk: Forsøg ikke at sætte krøllede seler manuelt. Brug Ctrl + Shift + Enter

Som du kan se, er VÆLG -funktionen meget nyttig, når den kombineres med andre funktioner.

Her er alle observationsnotaterne ved hjælp af VÆLG -funktionen i Excel
Bemærkninger:

  1. Funktionen fungerer med både tal og tekst.
  2. Skift format for det krævede resultat.
  3. Indeksnummer kun være en talværdi fra 1 til det samlede værdital er angivet.
  4. Brug matrixreferencen med absolut char ($) til matrixen af ​​værdier, der skal rettes,
  5. Brug forsigtigt, mens du bruger en række værdier.

Håber denne artikel om Sådan bruges funktionen VÆLG i Excel er forklarende. Find flere artikler om beregning af værdier og relaterede Excel -formler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.

Sådan bruges TRIM -funktionen i Excel: TRIM -funktionen bruges til at trimme strenge og rense eventuelle efterfølgende eller førende mellemrum fra streng. Dette hjælper os meget i rengøringsprocessen af ​​data.

Sådan bruges CLEAN -funktionen i Excel: Clean -funktion bruges til at rydde op i tegn, der ikke kan udskrives fra strengen. Denne funktion bruges mest med TRIM -funktionen til at rydde op i importerede udenlandske data.

Erstat tekst fra enden af ​​en streng, der starter fra variabel position: For at erstatte tekst fra slutningen af ​​strengen bruger vi funktionen REPLACE. Funktionen REPLACE bruger tekstens placering i strengen til at erstatte.

Sådan kontrolleres, om en celle indeholder en af ​​mange tekster i Excel: For at finde ud af, om en streng indeholder flere tekst, bruger vi denne formel. Vi bruger SUM -funktionen til at opsummere alle matches og udfører derefter en logik for at kontrollere, om strengen indeholder en af ​​de flere strenge.

Tæl celler, der indeholder specifik tekst: En simpel COUNTIF -funktion gør magien. For at tælle antallet af flere celler, der indeholder en given streng, bruger vi wildcard -operatoren med COUNTIF -funktionen.

Excel REPLACE vs SUBSTITUTE -funktion: Funktionerne REPLACE og SUBSTITUTE er de mest misforståede funktioner. For at finde og erstatte en given tekst bruger vi SUBSTITUTE -funktionen. Hvor REPLACE bruges til at erstatte et antal tegn i en streng …

Populære artikler:

Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.

Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af ​​de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.

Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.

Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.