For at gruppere og opsummere dataene kan vi oprette en oversigt på op til otte niveauer i datalisten. Hvis du vil afsløre detaljerne for hver gruppe, skal du bruge en oversigt til hurtigt at vise oversigtsrækker og -kolonner i Microsoft Excel 2010.
Omrids: -En oversigt hjælper med at adskille det øverste niveau og detaljer. Det er let at oprette en disposition ved hjælp af Auto Outline i Microsoft Excel 2010.
Gruppe: - Dette bruges til automatisk at oprette omridset eller grupper af rækker og kolonner.
Følg nedenstående trin for at oprette kontur manuelt:-
- Åbn indbygget marketingbudgetplan i Excel-projektmappe.
- Gå til fanen Filer, og klik på Ny.
- Nyt vindue vises.
- Klik på Budget i Foreslåede søgninger.
- Søg marketingbudgetplan.
- Vælg en skabelon.
- Management budgetplanens Excel -fil åbnes.
- Vælg celle A5: A10 for at tilføje grupperne og skitsere manuelt.
- Tryk på Alt+Shift+højre pil på dit tastatur.
- Gentag denne teknik for hver gruppe.
- Gruppedialogboks vises.
- Klik på Rækker, og klik derefter på OK.
- at grupper vil blive oprettet i henhold til rækken, kolonnen og overskriften også.
Følg nedenstående trin for at oprette gruppen:- - Vælg det dataområde, hvor du vil oprette gruppen.
- Gå til fanen Data, og klik på gruppen fra Outline -gruppen.
- Gruppe vil blive oprettet. Når du klikker på niveau, vil de valgte data blive skjult. Hvis du vil vise dataene igen, skal du igen klikke på 2.
Følg nedenstående trin for at rydde konturen:-
- Vælg de samme rækker og kolonner, hvor du vil slette omridset.
- Tryk på Alt+Shift+venstre piletast på tastaturet.
- Opdel dialogboksen.
- For at rydde alle konturer og grupper gentages denne teknik for hver gruppe.
Dette er den måde, du kan tilføje grupper og konturer manuelt i Microsoft Excel.