For at sortere tallene i stigende eller faldende rækkefølge bruger vi formlerne "LARGE", "SMALL" og "ROW" i Microsoft Excel.
For at sortere i stigende rækkefølge skal du bruge funktionen “SMALL” sammen med funktionen “ROW”. Og for at sortere i faldende rækkefølge skal du bruge “LARGE” -funktionen sammen med “ROW” -funktionen.
Lad os tage et eksempel for at forstå, hvordan du kan sortere tal i stigende eller faldende rækkefølge.
Eksempel 1: Vi har en liste over frugter med den solgte mængde; Kolonne "A" indeholder navnene på frugterne og kolonne "B" den solgte mængde.
I kolonne D skal vi returnere de 3 mindste solgte mængder, og i kolonne E skal vi returnere den 3 største solgte mængde.
Hvordan ordner dataene i stigende rækkefølge gennem formlen?
Følg nedenstående trin for at sortere data i stigende rækkefølge gennem formel:-
- Vælg celle D2, og skriv formlen
- = LILLE ($ B $ 2: $ B $ 8, Rækker (D $ 2: D2))
- Tryk på Enter på tastaturet.
- Funktionen returnerer den første mindste solgte mængde
- For at returnere den 2. og 3. mindste mængde skal du kopiere den samme formel ved at trykke på tasten "CTRL+C" og vælge området D3: D4 og indsæt ved at trykke på tasten "CTRL+V" på tastaturet.
Hvordan ordner dataene i faldende rækkefølge gennem formel?
Følg nedenstående trin for at sortere data i faldende rækkefølge gennem formel:-
- Vælg celle E2, og skriv formlen
- = STOR ($ B $ 2: $ B $ 8, Rækker (E $ 2: E2))
- Tryk på enter på tastaturet.
- Funktionen returnerer den første største solgte mængde
- For at returnere den 2. og 3. største mængde skal du kopiere den samme formel ved at trykke på tasten "CTRL+C" og vælge området E3: E4 og indsæt ved at trykke på tasten "CTRL+V" på tastaturet.
