Hvad er datavalideringsværktøj, og hvordan bruges det til kun at validere unikke værdier?
Datavalideringsværktøj begrænser brugeren til at indtaste data for at sikre dets nøjagtighed og konsistens i Excel. Det guider brugeren til at indtaste den type option, der er nødvendig for dit regneark.
Her er problemet, vi skal kontrollere, om cellen har en værdi, som ikke gentages på den liste, den indeholder. Hvis du vil lære mere om datavalidering i Excel, skal du følge linket. Her vil vi bare overveje problemet, tillade kun værdier uden tal.
Hvordan løser man problemet?
Her har vi en opgave, der tillader poster, der er unikke på listen, hvilket betyder, at ingen gentagen værdi er tilladt. Brug af funktioner og et værktøj hjælper os med at komme igennem problemet.
- Datavalideringsværktøj
- TÆLLE -funktion
Formlen bruges i datavalideringsværktøj. Formlen kontrollerer tilstanden og returnerer sand eller falsk. Her betyder True, at tegnsætningen ikke findes, så værktøjet accepterer værdien.
Generisk formel:
| = COUNTIF (col: col, cell_ref) <= 1 |
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Så lad os teste denne formel ved at køre den på eksemplet nedenfor. Her forbereder vi en produktnavnsliste. Men vi har ingen værdi, der skal gentages, og hver gang vi indtaster en gentagen værdi, skal det vise, at dette produktnavn allerede er der, prøv et andet produktnavn.
Vælg cellen B2, hvor det første produktnavn skal indtastes. Nu Gå til Data -> klik Validering af data -> Vælg Data validering.
EN Data validering boksen vises foran med Indstillinger. Under Give lov til liste, skal du vælge indstillingen Brugerdefineret på rullelisten.
Derefter åbner værktøjet formelboksen. Her vil vi anvende en datavalidering på B2 -cellen, så brugeren kun kan indtaste unikke værdier. Nedenfor er formlen til anvendelse.
Brug formlen:
| = TÆLLING (B: B, B2) <= 1 |
Forklaring
- COUNTIF -funktionen tæller B2 -værdien i kolonnen B.
- Og returnerer det numeriske antal.
- Det <=1 kontrollerer, om tællingen er mindre end eller lig med 1, returnerer den SAND og accepterer derfor værdien. Men hvis antallet er mere end 1, returnerer formlen FALSK, og derfor afvises værdien.
Klik på Okay at anvende disse ændringer. Nu har kun B1 -cellen datavalideringskoden, ikke resten af cellen. Så brug vores grundlæggende metode til at udvide formlen til alle de resterende celler. Brug Ctrl + D indtil den celle, du skal bruge formlen. Her udvides formlen til B11 -celle.
Nu er din kode klar. Da vi indtastede det første produktnavn, accepterede det. Så vi prøver den samme værdi i yderligere celle.
Det giver en fejlmeddelelse "Denne værdi matcher ikke datavalideringsbegrænsningerne, der er defineret for denne celle". Du kan også tilpasse fejlmeddelelsen og advarselsmeddelelsen for at lade brugerne vide, hvilke værdier der er forbudt. Rediger advarsel og besked som vist herunder.
Input Alert -besked indtastes i fanen Inputmeddelelse som vist på billedet ovenfor.
Der bruges en fejlmeddelelse på fanen Fejlvarsel. Klik nu på OK for at få disse ændringer.
Som du kan se Advarsel i den gule boks, der hænger under C2 -cellen. Nu kan du kopiere datavalideringsformatet til resten af den nødvendige celle ved hjælp af Ctrl + D.
Som du kan se, accepterer disse celler nu kun unikke værdier. Du kan anvende formlen for den relaterede kolonne. Formlen overvejer Ris, ris, ris som de samme værdier. Så det afviser, hvis det gentages.
Her er alle observationsnotater vedrørende brug af formlen.
Bemærkninger:
- Anvend datavalideringsværktøjet for at begrænse brugeren til at indtaste ugyldig værdi, hvilket ikke opfylder betingelsen.
- Datavalideringsværktøj kan arbejde med både tal og tekst.
Håber denne artikel om Sådan kun valideres tal i celler i Excel er forklarende. Find flere artikler om datavalideringsværktøjer med formler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet
Datavalidering i Excel : Begrænser brugerne til at indtaste værdien manuelt ved hjælp af dette værktøj i Excel.
Måde at bruge Vlookup -funktion i datavalidering : tillad værdier fra vlookup -tabellen i Excel.
Begræns datoer ved hjælp af datavalidering : tillad datoer i cellen, der ligger i Excel -datoformat i Excel.
Sådan giver du fejlmeddelelserne i datavalidering : tilpas din datavalideringscelle med fejlmeddelelser i Excel.
Opret rullelister i Excel ved hjælp af datavalidering : begrænser brugerne til at indtaste data manuelt i Excel.
Populære artikler:
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.